浅谈核电信息系统中设计计划的质量控制实践

作者:未知

  【摘要】主要从核电设计计划的编制、跟踪和计划变更三个方面介绍了设计院通过核电设计信息管理系统在设计计划管理上进行质量控制的实践,并结合该系统的应用情况提出思考和建议。
  【关键词】设计信息管理系统;设计计划;质量控制
  近年来,设计院在核电项目设计管理方面引入了设计信息管理系统(CIMS),通过这一信息化平台对核电设计计划和相关数据进行管理,不仅实现了设计“无纸化”办公,而且通过业务流程的自动化,在很大程度上提升了设计管理的精细化水平,加强了设计计划的质量控制。
  1、CIMS系统简介
  设计信息管理系统是用于管理与设计相关的数据以及与设计相关的流程(设计计划、工作流等)的管理系统,主要包括设计计划管理、设计过程管理和设计数据管理等方面,本文主要从设计计划管理方面进行介绍。
  2、CIMS中计划编制与发布的质量控制
  CIMS设置了专门的计划编制和发布流程,一方面系统按照既定的质量要求,将设计阶段、版次、状态及外部编码等关键属性设为必填项进行选择、判断和锁定。如果出现错误或漏填项,在发起下一步流程时系统就会自动弹出错误提示,通过这种事前控制的方式,可以减少由于误操作导致的不合格,避免用错模板、出现漏填项等图面错误导致的返工和不符合。另一方面各级计划工程师在系统中发起计划的创建流程,经各级审批发布后,可以形成专门的业务流程,有利于计划的专项化、精细化管理,而且也方便各级设计者和质量管理人员及时有效的了解相关计划的当前状态,方便使用和查找,避免使用版本錯误等质量问题的发生。
  3、CIMS中计划跟踪的质量控制
  在使用设计信息管理系统之前,设计计划的跟踪主要依赖于纸质成品文件出版后文档员登记的文件接收清单了解计划的执行情况。设计部难以精确掌握所级计划的执行状态以及出所后各级签字的流程信息,更多是对结果的跟踪。一旦某个流程出现延误,很可能就会失去控制,从而影响计划任务的按期完成,计划延误完成的风险较大。另外,这种情况还容易出现文件编码重号、编码错误,文件丢失等问题。
  CIMS系统通过各个流程节点的控制实现对各级计划的跟踪管理。通过计划导入,设计任务会自动进入设计者的待办任务中。设计者发起审签流程后会进一步生成实际编制日期、实际校审日期等信息。这些信息都会体现在定期生成的IED汇总清单中,如“审核”是指目前还在所内审核环节,尚未完成所计划。“完成”意味着全部流程已结束。如果有退回的环节,流程上会显示退回的节点和日期,如“批准退回编制,2016-10-8”,即2016年10月8日批准退回编制,目前在编制者的待办中。编制者重新提交后,清单中会生成新的流程信息。相关流程信息在系统中可以找到原始记录和凭证。
  导入计划时,系统还会检验计划的有效性,计划工程师根据校验结果进行修改。这样可以从源头上控制编码重复、所计划突破外部计划、版本重复等问题的产生。计划导入、调整变更等设计流程的操作在系统中都能生成流程信息,既可以保障各类签字日期的准确性,又可以达到 “可视化”的效果,方便计划管理人员精确地了解到计划在各个流程上的实时进展情况,充分暴露问题,提高管控效率,最终实现计划任务的按期完成。
  4、CIMS中计划变更的质量控制
  计划变更主要涉及到内外部编码、名称、计划时间等基本信息的变更及计划条目的取消、合并、拆分等情况。以往纸质化办公环境下,计划变更容易存在信息滞后、不完整,不易获取等问题,经常要等到文件出版后才知道编码已修改过,出现编码与计划不一致的情况,对于计划管理来说,比较“后者后觉”。
  CIMS系统中计划变更调整主要由计划工程师进行操作。所级进度计划变更不影响设计部进度计划的情况下,各部门可以自行对所级计划进行变更调整;所级计划如果影响设计部进度计划,则必须提前向设计部提出变更申请,说明变更计划内容、原因、原计划日期和调整后的日期等。设计部收到申请后流程上会一级分发给责任设总主办,计划工程师根据设总的审核意见对计划进行变更调整。计划条目的取消在系统中的变更标识是“CAN”,取消后又恢复的情况用“REC”进行变更标识,文件编码修改的变更标识是“IDM”。如果设计部进度计划的调整会影响上一级进度计划,设计部根据上一级计划主管单位或部门的要求提前通过信函提出计划变更申请,批准后才能在系统中进行变更。设计部进度计划变更后,所级进度计划才能进行相应的变更。所有的变更调整在系统中都会生成调整依据和日期,并体现在IED汇总清单中,做到有据可查。
  总结:
  CIMS系统通过可视化化的工作流程,有助于全员全过程的对设计计划进行质量管理和控制,体现了全面质量管理的思想,同时也有助于过程管理,事前进行预防,事中、事后做好控制和反馈,加强对计划控制风险的预控。实际审签日期、实际完成日期、变更依据等各类计划管控信息的即时生成,加强了“凡事有章可循,凡事有人负责,凡事有人监督,凡事有据可查”的质量管理原则。这些都在很大程度上提升了设计计划的精细管理水平,增强了设计计划的质量控制,并最终提升了设计成品的质量。
  设计信息管理系统作为信息化的设计管理平台,在设计计划管理实践中也存在有待改进和完善的地方,主要体现在计划预警方面的功能还未有效实现,目前主要通过手工方式进行。如果后续能增加该功能,将有利于进一步提高设计计划的管控。
  参考文献:
  [1]孙学伟.可视化设计质量管理模式[J].中国质量,2016.06,46~48.
  作者简介:
  张小方,中国核电工程有限公司核工程研究设计院,北京;
  滕腾,中国核电工程有限公司核工程研究设计院,北京。
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