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云会计的风险识别与应对

作者:未知

  【摘 要】本文着重叙述当下云会计在企业运用中存在着哪些风险,其次提出切实可行的措施去应对企业当中的云会计风险。目的就是希望企业能够更好的利用云会计信息化计算模式,帮助企业提高工作效率和质量,为企业的发展做出应有的贡献。
  【关键词】云会计;风险识别;应对策略
  云会计信息化计算模式在很大程度上提高了企业处理数据准确性与可靠性,使企業的工作效率得到显著提升,这种互联网+会计的信息化模式越来越得到企业的青睐。一方面云会计的不断发展,能够推进我国会计信息化进程,推动我国经济发展朝着高质量、信息现代化方向发展,对缓解当下经济下行压力具有十分重要的意义。另一方面,它能够使企业接触到最新的现代化技术,通过云会计,企业能够迅速准确的收集所需要的数据,能够保证企业会计信息化的拓展性以及在系统维护方面的便捷、高效,帮助企业在财务方面提供巨大的数据支持,推动企业的发展与壮大。当下有很多的企业看到了互联网+会计这一趋势,相继推出了云会计平台。如“金蝶云会计服务”、“中兴通讯财务共享服务中心”等云会计平台,为企业的发展提供了专业、便捷的信息化平台。云会计在企业当中大量的推广与使用,必然也会带来相应的风险,云会计是基于互联网基础上的服务平台,这也就会可能导致企业的数据泄露、信息丢失、企业内部传统信息化向云会计转移、内部管理控制等一系列问题。哪一关键环节出现问题或操作不当,就可能导致企业的经营与发展受阻,且不利于云会计的发展。因此,必须要重视云会计所存在的各种风险,本文以F公司为例,详细叙述云会计所存在的六点风险,并对这六点风险提出有针对性的措施来化解风险。
  一、理论基础与相关概念界定
  (一)云会计概述
  1.云会计的概念与发展
  云会计是以互联网为媒介、以云计算为基础的会计信息系统,云会计的主要模式分为租用财务软件、租用平台以及租用硬件基础设施三种模式。在当下的企业发展中运用最多到是前两种模式。对于云会计的概念最早是我国的程平教授提出来的。关于云会计:它是基于互联网基础的把云计算与会计技术相结合的一种会计计算信息系统。企业通过相关平台将所需要处理的信息传送到资源池,然后资源池将会根据企业的相关要求将信息整理加工,通过网络平台将整理后的数据传送给企业的一种按需付费的会计处理模式。
  2.企业应用云会计的优势作用
  (1)打破传统的纸质模式,可随时随地进行远程操控
  在现代企业财务管理中,传统化纸质的办公方式不利于企业管理人员的随时监管和查看,云会计的出现正好弥补了这一缺失,企业管理人员可以随时随地进行监控和查看,因为云会计最明显的优势就是可以远程操控,企业管理人只要在有网络的情况下,运用手机、平板或电脑等都可直接进行会计业务和信息的查看与处理。
  (2)降低成本,同时提高了办公人员的工作效率
  云会计的发展与使用,除了办公人员外,只需承担很少的成本,而且云会计所需要的运行资金也较少,只需要网络、数据中心、服务器及电脑就可以。每个部门都有明确的分工,办公人员在规定时间做同一个工作必然会提高工作效率,上传的信息都是网络化,不同部门之间的交流与合作也很方便,这无疑提高了工作效率,促进了部门间的高效合作。
  (3)较准确的对企业进行风险预测和控制
  与传统操作模式相比,云会计的服务比较更为专业,通过系统化的操作平台和专业的工作人员,可以获得更专业的信息,这样一来,可以对企业的发展以及风险等进行预测和控制,并采取有效应对措施,有利于企业在发展中规避风险,能够及时应对市场的变化。
  3.传统会计信息和云会计环境下的会计信息比较
  传统会计信息和云会计环境下的会计信息还是存在很多不同的,主要从系统的设置及升级、数据使用、人员安排等方面进行比较。
  (1)在系统设置方面,传统的会计信息不仅需要购买专门的软件还需要进行一系列的设置,而云会计只要在付费情况下连接网络使用就可以。
  (2)在传统会计信息中,系统升级需要企业有专门负责的技术人员进行系统升级,而云会计平台有专门的负责人,企业只按需付费,不用担心软件升级、系统升级等事情。
  (3)人员安排上,传统的会计信息需要安排专门人员进行单据和财务的处理,云会计平台录入完单据同时也能把财务处理得当。
  (4)在会计的数据使用上,传统模式下工作人员及管理无法进行随时随地的数据查看和录入,云会计可以使工作人员和企业管理人员随时随地的进行数据的录入和查看,方便企业管理人员了解企业财务状况。
  (二)风险相关概念及理论基础
  1.风险的含义
  风险主要是指在一定的环境或时间段内,会发生某种损失的可能性。风险的发生由诸多要素构成,比如外部环境、内部环境、风险事故等要素构成。简单来说,就是在某一个特定时间段里,人们预期想要得到的结果与现实发生的结果之间的差距称之为风险。对于企业的发展而言,风险往往指的是企业预期盈利方面的损失和管理不当造成的财务危机。
  2.企业应用云会计的风险概念界定
  云计算环境下的会计工作,其实质是利用云技术在互联网上建立虚拟会计信息系统,进行企业的会计核算和会计管理等内容。那么,企业在使用云会计的风险主要指的就是信息上的风险,因为云会计办公都是采用的信息技术,信息间的相互传递,在传递间传递必然会存在信息安全问题,然而对信息安全构成威胁的方面有很多,不仅有企业内部的带来的风险,还有来自外部环境的风险。
  二、F公司存在的云会计的风险
  (一)应用云服务决策风险
  1.F公司缺乏评估云服务提供商的统一方法,对于一些软件开发商比较依赖,导致技术性缺乏,选择服务不彻底,不到位,这样就会产生服务类的风险。其次不清楚自身运行整合方式,一味和与之不符的服务模式合作,导致自身无法达到自己要求。   2.缺乏应用整合和迁移到云服务的明确指导。企业对于风险认识不全面,无法通过提前所预判的结果对未发生的风险降低并且阻止,从而使开发人员、项目经理和业务伙伴不能协调一致地进行风险管理。
  (二)对服务等级协议了解不充分造成的风险
  该企业在选择某个软件使用时,没有对其服务等级有所查看,导致对该服务认识不全面、不透彻,这样就會产生漏洞,会成为该企业向前发展的绊脚石。云数据这个大框架下,当系统升降或者变更时,就可能产生服务断裂,用户不能查阅最早的数据资源,导致数据丢失和提供服务中断。其次当入驻云服务系统的企业资料不全甚至是伪造的情况,用户在使用的过程中,可能会产生额外的损失,这样就被一些心怀不轨的应用提供制造者钻了空子,产生的严重后果会阻碍企业的长远发展。
  (三)数据信息风险
  良好的服务系统一定离不开技术操作人员对数据安全的提供,云会记企业在为用户提供便捷的同时,也一定要保护好用户的信息资源安全,不被侵犯,大数据的框架下人们公用网络,就不免会产生一些投机取巧总想不劳而获的不法分子,他们通过用户使用信息和系统技术上的漏洞来获取用户隐私,以盗取的方式,造成用户透明化,甚至钱财的损失。或者用户再使用过程当中,跳转到某个页面时,以不当使用造成网络病毒的入侵,使之网络系统瘫痪,从而酿成不必要的灾难。
  (四)组织及人员变革风险
  1.传统思想的束缚
  该企业的一些工作人员在生活和工作中常常以原有的生活轨迹生存和劳动,对改变生活轨迹会相对抵触,工作人员趋于一成不变,按部就班,没有创新没有改变。假如要变革的话,工作人员受传统理念的影响会从内心不愿意接受,这就造成该企业无法创新,不能推陈出新。使得变革成了空话。
  2.权利和地位的衡量
  组织变革就一定会打破原有的状态,人们的权利与地位将会发生本质上的变化。没有“真材实料”的人将会被他人取代,这就可能使之权利削弱或者地位下降,严重者甚至丢掉工作。人的本性,肯定会反对这种改革,但是他们又不想停滞不前,于是最大的可能性就是敷衍了事。走走形式,不仅老的理论被丢弃,新的改革也不会长久,对于企业而言这就造成了巨大的运营风险。
  (五)系统操作风险
  该企业在刚刚使用云会计后,企业中的相关领导及相关财务人员必定对新的云会计平台有不了解的地方,在这个使用过程中,难免会有操作人员不懂得新系统的操作程序出现操作失误,给云会计信息系统带来一定的风险和问题。
  (六)法律法规风险
  法律法规风险属于外部环境风险,主要是企业在云平台上的业务交易是否合法,以及在企业毫无察觉的情况下被监管部门监管的风险,其中主要的风险有以下几个:
  1.被侵权的风险:互联网的相关云会计的法律法规不够完善,企业在互联网的应用当中,双方权利界限不够明确,导致财务信息存在不合法运用的风险,这样就导致企业的商业机密被泄露。
  2.企业内部风险:企业内部不恰当的管理,比如企业管理形式、财务数据管理等管理不恰当会致使企业陷入风险中。
  3.监管部门的监管风险:企业发展运用互联网平台,就避免不了被监管部门的监管,监管部门的监管是不定时的、在企业毫不知情的情况下进行监督检查,监管部门的突击检查有利于企业进行规范经营。
  三、应对F公司云会计风险的主要解决对策
  (一)应用云服务决策风险防控对策
  1.首先,企业的管理者应具备风险意识,合理制定计划,谨慎对云平台进行选择。
  作为一个企业的管理者必须应该具备风险意识,风险的预测与企业的发展有着直接的联系,同时企业的决策小组人员也应该提高风险意识,制定好工作计划,小组人员做好云平台的评估和分析工作,科学谨慎进行决策。
  2.其次,企业要根据自身的实际情况进行合适平台的选择
  选择云平台进行服务时,要选择适合企业的云服务平台,企业尽可能选择规模大、用户较多、信誉度高的平台为其企业进行服务,一方面是平台的服务水平和抵御风险能力较好,另一方面,可以为企业提供合理的价位,可降低企业的运营成本。
  (二)对服务等级协议了解不充分造成的风险防控对策
  1.企业在签订前要弄清楚每个服务等级,并为企业选择合适的服务等级
  服务等级类似平时的不同等级的会员卡,会对互联网上信息的传递以及服务水平产生直接影响,是企业和云平台供应商之间签订的关于行使权利与履行义务的重要文件。该企业可以根据自身的发展需求选择适合的服务等级,认真思考后在进行签约。
  2.国家出台相对应的法律法规来保障中小企业的权益
  中小企业的发展水平相对薄弱,可以通过相应的法律法规来保障其权益,促使企业和平台供应商地位处于同一水平,供应商按照服务协议中的要求来执行,对不遵守的进行处罚。
  (三)数据信息风险防控对策
  (1)做好技术防范工作
  云会计本身就是在互联网的技术下形成的,那么进行企业的数据信息进行维护同样依靠技术手段,云平台应当不断改进和提高平台的技术维护和防范工作。
  (2)做好数据信息监管工作
  该企业对数据的防范要进行实时监控,避免数据信息的泄露,同时也要加强云服务平台内部人员的管理工作,对工作人员也要进行监督。
  (四)组织及人员变革风险防控对策
  该企业在引进云服务平台时,要求企业内部人员进行统一的云会计平台介绍,其实是对平台优势的介绍,增强企业员工的喜爱度,进而实现企业的财务工作和业务一体化发展,对企业员工进行合理分配,提高财务管理人员的整体素质和管理水平。
  (五)系统操作风险防控对策
  1.紧跟时代发展,加强工作人员的培训工作   互联网大数据的发展下,平台信息、数据信息都更新非常快,当然云会计平台会顺应时代和企业的发展要求及时进行平台更新,为了防止企业内部工作人员出现工作上的失误,企业应该定期的进行员工培训。
  2.加强企业内部的的管理
  对工作人员进行具体分工,把责任划分到具体个人,对于相互制约的岗位的权限分配必须要进行慎重考虑。对于会计信息系统的调整与修改必须要经过公司相关部门的层层审批,严格进行管理。例如,像Oacle系统对于已经修改提交的数据是不能够修改的,但是它会留有修改痕迹,便于追究责任。
  (六)法律法规风险防控对策
  法律法规风险的防控一方面是对于国家而言,另一方面是对于企业而言。
  对国家而言,国家应该制定相对应的云会计平台信息安全的法律法规,保障云会计服务平台的长久发展。
  对于企业而言,应该做好自身和企业内部的规范控制工作,因为企业会随时受到监管部门的监督和检查,这就要求企业要诚信经营,增强工作人员的自律意识,以此来降低企业的法律法规风险。
  四、总结
  本文以F公司为例,综合探讨了云会计所存在的六点风险,也对存在的六点风险提出了相应的策略。从本文中我们可以看出,虽然云会计存在一定的风险问题,但是它和传统的会计模式相比仍然存在着许多优势,是传统会计模式不能做到的。我们也能看到当下的云会计信息化系统是符合当下企业的运营与发展的,也有利用推进我国会计信息化的进程。在当下的互联网+的时代,必须要用到云会计,这样才能使企业的发展与国际接轨,才能接触到世界最前沿的技术。当下“互联网+”技术已经运用到各行各业上,云会计虽然在我国还处于发展阶段,但是在国外一些大企业中很早就运用了。因此,我国也应加快云会计的发展,尽快完善各种法律法规,监管方式,将云会计的风险降到最低。我相信通过不断的努力,我国的云会计将会迅速成长且引领世界。
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