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医院财务会计内部控制完善策略

作者:未知

  【摘 要】社会对医院的服务质量需求逐渐提高,为了提升患者满意度及经营效益,必须完善医院财务会计内部控制。医院传统财务会计内部控制还存在一些问题,需要进一步完善内部控制机制,从多角度分析,保证内部控制在医院财务会计工作中发挥重要作用。
  【关键词】医院;财务会计;内部控制;策略
  医院缺乏完善的财务内部控制制度,会计工作人员通常会沿用陈旧的工作方式,导致责任、利益及权利与工作严重不统一。因此,医院应该积极探索财务会计内部控制完善策略,进而提高财务会计工作效率,促进内部控制顺利进行。
  一、医院财务会计内部控制的作用
  内部控制是一种全面的控制体系,保证某一经济主体在运作时内部经济的安全性,且财务信息的科学性和合理性具有一定保障。构建完整的内部控制对于协调医院财务会计内部系统非常重要,需要在构建过程中详细分析各个因素,岗位分工、部门设置都是医院财务会计内部控制构建的硬性指标。医院财务会计的相关规章制度、管理流程、责任执行等属于软指标。医院财务会计内部控制构建过程中,需要积极做好软硬指标的协调配合,促进内部控制机制的有效实施。
  医院财务会计内部控制的构建与实施尤为重要,能够科学监管部门员工,促进其工作质量的提高,同时还能对医院成本控制情况做出有效反映。因此,医院需重视医院财务会计内部控制的有效性,严格规范各项指标,落实执行力度,进而明确内部控制管理目标。医院应该按照财务会计内部控制管理计划,认真落实规范会计的行为及其资料的真实性和完整性,一旦发现问题需要及时处理,为医院资产安全提供保障。就目前医院财务会计内部控制工作进程而言,还暴露了一些实际问题,需要进一步落实工作,从细节出发,推进内部控制机制的完善工作。
  二、医院财务会计内部控制完善中的问题
  (一)缺乏良好的内部控制环境
  医院财务会计内部控制的顺利实施,离不开良好环境的支持,若医院没有一个管理环境,则会影响内部控制制度的顺利执行。目前,我国很多医院不同部门之间缺乏有效交流,使得内部控制的执行力度不高,影响内部控制作用的价值发挥。医院多强调义务与权力的纵向关系,却忽视了横向的有力协调,不利于医院财务会计内部控制的深入开展。此外,医院的管理工作人员对于内部控制内容了解不够准确,在工作执行中不能明确任务内容,导致医院内部控制环境受到影响。
  (二)缺乏完善的财务内部控制制度
  我国医院管理人员不重视对财务内部控制制度的进一步完善,忽视了其对医院整体发展的作用,导致医院财务会计人员的行为更加涣散,没有起到制度的规范作用。医院财务会计的内部控制管理工作仅停留在表面,在实际应用中依然存在很多漏洞,使得会计工作者逐渐削弱了工作热情[1]。虽然一些医院在建立完善的内部控制制度,却很难将管理内容实施与实际工作中,不利于内部控制制度的作用發挥。
  (三)财务内部控制人员素质水平有待提高
  无论什么行业,工作人员的综合素质水平直接影响着单位整体效益,医院财务会计工作人员若自身素质不达标,则无法使得内部控制制度有效执行。医院财务会计内部控制建立、执行过程中,缺乏专业素养更强的工作人员的支持,工作者对执行的任务通常会出现误解,导致员工对内部控制的执行效率很低。此外,医院忽视了内部控制制度的有效培训,导致一些自身素质较低的员工无法提升专业技能,达不到完善医院财务会计内部控制的客观需求。
  (四)医院内部电子化建设落后
  随着社会信息化技术快速发展,医院也引进了很多先进的医疗设备及管理理念,但电子化建设依然没有跟上日程。很多医院内部的电子化建设较落后,无法提升医院财务会计工作的效率,工作人员自身电子化水平有限,使得医院财务信息管理系统存在更大风险,限制了医院财务会计内部控制的顺利实施。
  三、医院财务会计内部控制完善策略
  (一)提高医院内部控制思想认识
  为了促进医院财务会计内部控制不断完善,必须首先提升相关工作员工及管理者的思想认识,只有从思想根源上提升财务会计内部控制工作,才能推动医院管理水平整体提高。提高医院内部控制思想认识,能够促进财会工作效率的提升,有助于控制财会风险,有利于医院整体有效发展。医院不断强调内部控制在财务会计工作中的作用,重视这一战略的实施,有助于促进内部控制工作的顺利执行。
  (二)健全财务会计内部控制机制
  虽然医院大部分都实施了内部控制,但大多内容比较陈旧,在医院环境发展中暴露出更多缺陷。医院应在当今社会发展形势下,建立健全的财务会计内部控制机制,进而对相关工作人员给予有力的约束和规范,落实内部控制的真实、有效性。医院需要以整体发展情况为基准,分析医院对内部控制机制的主要需求,进而构建与医院财会工作更匹配的管理方式,明确工作任务。医院需要详细讲责任、工作落实到人,保证财务会计工作效率明显提高,对相关工作人员的行为进行有效的约束。此外,医院需要进一步完善财务会计的监督机制,严格把关,保证财务会计工作的规范化,提高医院内部控制管理质量[2]。
  (三)加强财务会计人员的培训与管理
  医院财务会计内部控制工作的顺利实施,需要具备更高素质的专业工作人员来支持,因此医院应该给予财务会计人员有效的培训。医院为财务会计人员提供内部控制内容培训,能推动管理制度在实际工作中发挥价值,督促财会人员提高工作质量,满足内部控制对人员的基本需求。医院财务会计工作人员需要接受岗前培训,详细了解岗位需求,不断提升工作能力,才能更好地发挥自身价值,促进医院整体管理制度的顺利进行。此外,医院需要针对财务会计工作人员进行职业素养的培养,给予员工激励,让员工能够提升工作信心,提升财会工作效率。
  (四)充分发挥医院内部审计督查部门的作用
  为了促进医院财务会计内部控制逐步完善,应该发挥医院内部审计督查部门的作用,进一步促进内部控制制度内容的有效实施,督促财务会计部门工作规范性发展。医院内部审计督查部门应该对财务会计的各种工作进行审查,根据各种标准,对检查结果做出评估。医院财务会计管理者通过评估结果,积极调整内部控制管理模式,不断完善内部控制在医院中的应用作用。
  (五)加快财务会计内部控制信息化建设
  医院只有顺应时代发展,积极构建财务会计内部控制信息化,才能将先进技术与财务会计工作内容有效结合。医院应该增加信息化建设投入力度,根据医院财务会计工作需求,进行信息化系统建设,保证内部控制制度的优化发展。医院财务会计工作者借助信息化技术,能够提升自身工作效率,完善工作人员的综合素质及工作技能,有助于提高内部控制机制的执行效率。
  综上可知,医院财务会计工作对于医院发展尤为重要,但财务会计工作者自身素质不够,影响了工作整个进程和医院的顺利发展。因此,医院需要为财务会计工作者实施内部控制措施,帮助财务会计工作者提高工作效率,促进内部控制在医院财务会计工作中发挥积极作用。医院应该根据自身发展情况,对财务会计内部控制机制进行有效调整,进而提升医院服务质量。
  【参考文献】
  [1]林美.完善医院财务会计内部控制的措施分析[J].财会学习,2018(28):252.
  [2]刘洋.完善医院财务会计内部控制的对策[J].文化创新比较研究,2017,1(33):120+122.
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