探讨单位财务管理与风险控制

作者:未知

  【摘 要】企业的核心是为了盈利,而大部分事业单位的核心是合理合法的运用每一笔财政资金来更好地服务人民。而财务管理的核心又是财务核算。财务核算是一项非常繁琐复杂的工作,如果出现任何细节上的错误和疏漏,都会引起整个单位的财务核算质量和效率,严重的话还会引起单位财务风险问题,因此,确保单位财务核算的准确性,不断提高工作效率,就能够从一定程度上为单位避免风险。本文针对单位财务核算和风险控制工作中存在的主要问题进行探讨,并提出了相应的风险控制对策。
  【关键词】单位;财务核算;风险控制
  进入21世纪以来,经济的发展越来越快速,市场竞争陡然激烈,对于单位的管理水平提出了更高的要求。对于事业单位来说,创收和盈利不是根本目的,更主要时为了合理运用民生资金,但是如果从内部根本的管理上出现了问题,那么长此以往,必然会导致单位缺乏活力。从目前事业单位的发展情况来看,单位内部的财务核算还是存在着许多问题,这就意味着单位财务存在着一定的风险。要进行精准有效的风险控制,必须对财务核算中存在的主要问题进行梳理。
  一、单位财务核算存在的主要问题
  单位财务核算在单位管理中占据着重要地位,关系着单位项目能否开展以及单位的生死存亡。但是从目前的事业单位来看,在财务核算方面仍旧存在着许多问题,这些问题广泛存在于管理机制、宏观把控、基础工作上。
  (一)管理机制不完善
  财务工作是单位工作的核心,是保证单位能够顺利发展的重中之重,因此,财务管理工作应该得到足够的重视。不论是在私人企业、国有企业还是事业单位,都有一套独特的财务管理制度,并高度匹配本单位的所有部门的所有工作,并能确保财务核算工作顺利进行。但是对于当今的事业单位来说,很多环节的财务管理制度存在着很多问题,例如大多数单位的财务核算都是由财务部门中的会计负责,但是目前很多单位还缺乏完善的会计管理方法,导致人员管理上出现问题。再比如,没有完善的费用报销管理方法和认定标准,导致费用报销机制混乱不堪。这些问题都将导致财务核算的数据与实际的数据出现严重差异,对整个财务预算、财务结算造成严重影响,甚至可能会引发财政资金的浪费和内部的贪腐。
  (二)财务风险控制力不足
  财务部门的风险控制指的是对单位经营过程中和财务核算过程中涉及到的资金发面的风险进行控制,包括防护性控制、前馈性控制和反馈控制三种,风险控制能够帮助单位避免或降低资金方面的风险,保证单位能够日常运营。但是现在很多单位在财务核算问题上不够谨慎,缺乏对风险的把控和控制能力。这主要是包括对于成本的控制不到位、缺乏全面的财务预算能力、缺乏资产管理能力、缺乏财务管理策略等,如果一个单位在这其中几项或者任意一项工作不到位,那么都会导致单位资产核算出现纰漏,可能短时间内没有太大的影响,但是长此以往,必然会引发经济危机。
  (三)基础工作薄弱
  财务核算是财务管理当中最重要的几项工作之一,这关系到单位资金流和资产管理等关键问题,应该慎重对待。但是在实际的工作当中发现,很多单位对于如此重要的工作和岗位却始终做不到位。例如有的单位对于合同管理的意识十分淡薄。合同是任何项目和合作的开始,不仅仅是基础数据的对比和参照,更是财务核算的重要依据,合同意识淡薄将会引发各种问题,有可能会导致单位陷入经济纠纷中。
  二、加强单位财务核算与风险控制的措施
  (一)提高会计业务素养
  任何工作都需要人来完成,越是拥有才能的人越能胜任复杂的工作,财务核算工作更是如此。财务岗位涉及到的工作内容十分繁琐细致,需要从业人员有极敏锐的观察力和丰富的职业经验,只有这样的人员才能保证财务预算和核算不出纰漏,保护单位资产不出任何问题。因此,单位要从业务层面对财务尤其是会计人员进行提升,可以为会计人员报名相关专业课程或者与知名单位联合学习,以各种手段提高会计人员的业务素养和能力。
  (二)完善会计报告机制
  财务人员进行核算和预算时要形成各种各样的财务报表,而这些报表应该有分类明确、详细精确的报告系统进行管理。例如定期报告或者报表应该有相应的报告接收系统;针对财务风险所做的风险评估报告更应该有专门的系统接收;重大项目分析报表也应该进行专项归类整理……这样,财务人员输出的每一份报表都会录入会计报告系统中,今后需要调取哪一份报表,只需要在系统中输入关键词或者查询类别即可快速找到,为财务核算工作提供了极大的便利,同时也有利于财务人员在进行风险把控的时候快速调取评估的依据。
  (三)完善财务风险评估机制
  单位财务是事业单位确保能够运营下去的核心问题,财务核算一旦出现风险,就会对单位造成严重的影响,甚至可能影响到单位的生死存亡。因此,单位必须要加强对财务风险的评估,从而保证财务工作能够规避风险、顺利进行。首先,单位应该加强对财务核算和风险控制的正确认识,并聘请专业人员,提高对风险评估机制的完善,从而保证单位的每一项工作能够顺利开展。另外,要制定符合本单位经营模式和经营理念的风险评估机制,并对财务部门的工作岗位进行细化,聘请专业人员负责风险评估工作,提高整个财务团队的风险意识,并提前准备好知识的储备和风险的预测,降低单位财务风险发生率。
  (四)加强内部稽核制度
  首先应该加强单位内部有效的财务监控体系和人员考核体系。财务管理部门掌握着单位资产相关的最核心工作,权力之大、工作之重要可想而知,因此一定要增强对资金、投资、现金回流、资产增值等方面的财务监督。单位要保证每一位财务人员的工作都严格按照会计法规,要保证由专业人员不定时对财务工作进行监督,并提高财务人员的考核频次。
  另外,单位应该实行预算控制策略。编制内的预算必须要明确责权,每一笔款项的去处、经手人都应有详细标记和计记录,从而保證财务核算有迹可循。
  (五)建立财务预警系统
  财务预警系统指的是通过对各种财务报表和企业经营数据的分析,再对比即时更新的数据信息分析出可能的危险情况,并将这一危险情况及时报告给单位的经营者和其他的利益关系人,并能够通过各种数据的对比,分析出这一财务危机出现的可能原因和财务系统中隐藏的问题,从而做到提前防范、及时补救。财务预警系统对于事业单位来说至关重要,这关系到一旦发生问题,能够在第一时间获取到最核心的信息,并影响到能否快速做出决策、将风险和损失降到最低。
  三、结语
  综上所述,财务核算从本质上来说是风险控制的基础和核心,能够为单位的资金风险控制决策提供依据,同时也能够帮助单位建立健全完善的风险防范机制,从而保证每一笔资金的流转都有迹可循,并且可以实时监控每笔资金的使用风险。在现阶段的事业单位中,财务核算还存在着种种问题,管理不健全、风险控制力不足、基础工作薄弱,这对进行风险控制造成了一定的阻碍。因此,需要在认清这些问题的基础上,逐个针对性地进行解决。只有这样,才会满足现代化事业单位的财务管理需求,并保证单位工作的顺畅、稳步进行。
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