加强计算机在单位财务管理中的应用

作者:未知

  【摘 要】如今社会主义市场经济在迅猛发展,也带动了许多科学技术的发展,特别是计算机技术的出现与发展让人们步入了信息时代。而现在单位要在市场经济的巨浪中站稳脚跟,就要充分引入计算机现代技术来进一步增强单位的竞争力,这也是加强单位财务管理水平的一个重要因素,所以单位一定要正确处理好计算机在单位财务管理中的作用,不断完善财务管理系统,加强财务管理员工的业务能力,推进计算机应用进程。
  【关键词】计算机;单位财务管理;应用
  当今的信息时代,计算机的运用越来越广泛,将计算机技术实现到单位财务管理中会加强单位的核心竞争力,加快单位的不断革新,加强财务管理势在必行。计算机技术能够提高单位决策的正确性,更好地为单位降低生产成本并提高利润。将计算机的优点实现在单位财务管理上,让单位正确利用社会市场资源,充分利用信息不断更新,提高单位的财务管理水平。如今市场竞争压力如此之大,单位面临的困难渐渐变多,加强单位的财务管理水平对于单位有着很重要的作用,接下来本文就针对计算机在单位财务管理中的作用以及其中的不足和建议进行简单的论述和分析,提出了一些简单的见解与建议。
  1.计算机在单位财务管理中的作用
  1.1加大单位财务管理力度
  计算机技术的普及为单位提供了许多方便,同时也在单位优化财务管理工作方面起到了积极促进的作用。资金管理工作是财务工作里最重要的部分,而计算机在财务管理中的应用也为资金管理带来了很大的影响。然而计算机技术给资金管理带来便利的同时,也带来了一定的风险,因此要正确处理这两种影响的关系,让计算机在管理财务时发挥其最大程度的积极作用。计算机的具体作用体现在以下几个方面:第一,计算机能加快了单位资金的流转速度并加大资金的使用效率,同时扩大财务管理以前没有的项目;第二,加大了资金的控制力度,更有力地控制资金的流动、确保其正常运转;第三,计算机技术的应用能够发现资金管理中存在的一些问题与不足,有利于进一步完善相关问题。
  1.2加大单位内部控制力
  单位财务管理工作由于涉及的内容繁杂,所以这项工作是需要多部门一起协调完成的。然而在各部门一边负责自己部分工作时又一边同其他部门协调,在这期间的协同配合一定存在着矛盾,因此计算机的引入就很好的解决了这二者之间的问题,信息在计算机上传递的快速性与便捷性可以实时快速的综合各部门不同信息反馈给财务部门,同时其资源共享与远程协助等功能也为各部门的工作提供了许多方便。计算机能避免之前信息反馈中存在的问题,加大了单位对于各部门的统一控制力。
  1.3转变财务部门工作职能
  财务管理工作中最重要的就是对于数据的管理和处理,由于计算机的出现大大减少了原有财务工作的压力。这也不仅提高了财务工作的效率,减少财务工作人员的劳动能力,而且能够避免工作中的误差,提高工作的质量。这样就可以使原来忙于统计数据的工作人员,可以腾出时间来集中精力做真正的财务管理工作,进一步转变财务管理工作的职能。所以计算机的出现也客观上推进了财务工作职能的转变,对于财务管理工作有着推动作用。
  2.现在单位财务管理中存在的问题和不足
  2.1财务信息的不准确
  财务管理在单位全部经营管理中的地位处于不容小觑,它对单位的发展起着关键性的作用。然而单位财务管理工作因为涵盖到材料、工资等各方面的因素,工作机器复杂繁琐,尤其是在没有引进计算机之前更是麻烦。任何单位对于财务管理中的信息的准确度和实时性都有着极高的标准,因为财务信息的正确判断决定了单位未来的投资与运营,一旦信息的判断出现了误差,就会严重影响到单位的运行秩序,甚至给单位带来毁灭性的打击。财务信息一般受到人为因素与一些外界客观因素的影响,主要表现在单位财务人员工作的粗心或是财务信息传输过程中的误差。
  2.2对于资金控制能力不足
  财务管理中的一项很重要的工作就是对单位资金的管理,资金管理的对象一般是固定资金、流动资金以及专项资金。但是由于单位对资金的控制力度的不足,就可能出现资金的流失、资金的沉淀等问题,因此单位要加强对于资金的控制力度,从而增加资金的利用率。
  2.3财务监督工作欠缺
  财务工作的特点是复杂性与重要性,所以财务监督工作尤为重要。单位一旦缺少一套完善的财务监督体系,其财务管理工作上就会出现很多问题。目前单位财务工作监督方面存在的问题主要表现在监管体系的不完善、相关监管人员的监督力度不足以及单位员工的自我监督意识较弱等。
  3.进一步加强计算机在单位财务管理的运用
  3.1确保计算机应用的安全性
  任何事物都是辩证统一的,因此在计算机技术给财务管理工作提供了帮助的同时,也一定带来了许多的安全隐患。所以单位在引入计算机技术的同时,也要注意提高其安全性,这样才能将计算机的优点发挥到极致。具体来说,单位应该做好以下几项工作:首先,要加大单位立法建设和制度建设,营造出一个良好的外部环境;其次,要完善单位内部的控制机制,确保财务信息的安全性;最后,要注意软件开发的广度與深度,将单位计算机技术不断升级。
  3.2增强财务管理人员的素质
  财务管理工作要求大量的人力作支撑,所以财务管理人员素质和能力的高低直接决定着单位财务管理工作的成功与否。并且计算机也需要财务管理人员来操作,其技术能否得到充分的发挥,很大程度上被财务管理人员素质和能力决定着。在实践工作中,单位可以从以下几个方面来实现财务管理:首先,要加强培训与考核,督促员工不断学习;其次,要加强监督与管理,保证员工日常工作的顺利完成。
  3.3推进计算机应用进程
  一般来说,计算机应用的程度越高,越有利于单位增强财务管理工作的实效性。所以单位要加快实现计算机在财务管理中的应用进程,具体要做好这样几项工作:首先,要积极推进计算机网络技术的应用,这样可以增强财务人员的管理理念,加大员工对资金的监控力度;其次,要建立单位内部信息系统,这样可以从源头上解决信息失真问题,提高办事效率;最后,要有效应用计算机技术和软件,这样可以加强数据管理水平,提高工作效率。
  3.4改变财务管理观念
  抛弃传统的财务管理模式,注重计算机在单位财务管理中的作用。通过计算机检查明细账、指标执行情况、当前的项目余额、发生额、查记账凭证及个人欠账等。以往的财务管理模式是用记账本记录,其弊端是很容易因为员工的粗心导致账本被毁,容易丢失,丢失后无法找回,给单位带来巨大损失,也容易出现人为的资金挪用、贪污等现象,传统的财务管理模式已经不能满足现代单位的发展,单位应该继承传统财务管理模式的优点,并将其实现到计算机中,这样就可以满足工作人员查询各种会计资料及向有关部门提供数据信息的要求。
  4.结语
  随着市场经济的不断发展,计算机技术的持续升级,单位在市场竞争中如何才能体现出自身独特的优势,是每个单位都必须考虑的问题。如今人们越来越意识到财务管理对单位的决策与管理的重要,计算机的引入将是单位在行业中竞争中的一个重要因素,它能提高单位的核心竞争力,提高单位的财务管理水平和单位的经济效益,推动单位的发展。加强计算机在单位财务管理中的应用具有十分重要的现实意义。计算机技术的出现对于提高单位生产工作效率起到了变革性的作用,尤其是对于以前繁杂的财务工作带来了很大的便利,虽然目前计算机在财务管理工作中也出现了一些消极的作用,不过只要加强控制,一定会向着更加积极的方面发展。
  【参考文献】
  [1]梁星玉.计算机网络在财务管理中的应用[M].四川会计.2010.
  [2]李坤.单位财务管理的改革和发展[J].电脑知识与技术.2011(11).
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