基于内部控制的建筑行业财务管理解析

作者:未知

  【摘 要】随着我国房地产项目的不断发展,需要加强对建筑企业内部管理,从内部控制的角度,具体研究了建筑行业出现的各种问题,然后给出了强化企业财务管理的方法。需要不断强化完善财务管理制度,及时预估各种风险预期,提高企业的核心竞争力。
  【关键词】内部管理、建筑行业、财务水平、企业内部
  现阶段,我国建筑工程建设规模不断扩大,牵涉众多的施工部门。生产操作步骤日益复杂,人数众多且参差不齐,这很容易造成资金的大量浪费、内部管理组织管理松散、丢失部门财务信息。企业经营者对企业的发展起着严重的作用,内部控制有利于企业的发展。企业经营者更应该建立健全相关管理制度,不断强化企业财务管理能力。企业管理者更应该根据企业的实际具体情况,抓紧企业内部的薄弱换机,确保企业财务信息的精准、合理。只有这样才能确保企业生产企业资金的安全,企业才能拥有一个良好的财务经营情况,实现可持续发展道路,本文主要解析了如何强化建筑行业财务管理的内部控制。
  一、实现企业现代化管理的必要性
  (一)建筑企业现代化管理的必然性
  当前企业生产已不仅仅针对国内市场,同时还需要开拓海外市场。将“海外”、“国内”两个市场努力地融合在一起。具体业务实现从单一到全程式发展,具体包含了投资、规划、运营、建设等多个方面的建设,因此建筑企业更需要提高自己的运营标准,加强企业内控制度管理,丢弃粗放的管理模式。确定业务和规则和相关流程时,严格比照各种制度的方法,有效管理和组织各项职能功能。为了实现企业的现代化生产化管理,必须加强企业内容控制,同时也能促进企业的现代化管理。
  (二)确保企业资金和财产安全
  为了强化建设行业的财务管理水平,加强对内容的监管,更需要保证建设行业拥有充足的资金,其内部监管力度适当。我国建筑行业不是一项单独的工程,已经发展成多个项目。其中包含的资金高达成百上千亿。港珠澳大桥、杭州湾大桥均属于成百上千亿的项目建筑工程。数量庞大的周转金额、具体的物资储备、复杂的项目工程这必定影响财务管理工作和企业采购力度。因此,企业生产经营时,应该实行内控制度,将责任落实到各个行业,将员工的具体职责区分开来。工程合同进度资金款型的支付和收取必须严格落实内控制度。具体选购工程物品时,强化“内控牵制”理念,包括采购标准、采购流程、具体价位、选定招标、管理验收、盘点库存、核对账单等多个方面。这样,各个岗位便能各司其职、互相配合,这都需要以“内部控制”为基础。
  (三)不断提高企业建筑会计信息质量
  为了加强企业内部控制,更需要加强会计管理工作力度,实现会计信息的准确和正式。就现代工程产品来说,更需要积极使用大型综合基础设备,总的来说具有数额大、时间长、项目款项多等多个特点,工程结算收入、工程施工、工程结算成本、临时施工工期均属于建筑企业财务管理的内容。当前,我国建筑行业财务管理混乱,部分工作人员职责定位不清晰。财务工作人员特别容易形成错账、假账、赊账、账表信息错误等各种会计信息失真问题,部分领导就很难获取准确、有效的会计信息。因此,需要加快会计流程建设,提高财务内控管理质量。
  二、在内部控制基础上具体分析企业财务管理
  (一)建筑企业缺乏安全保护屏障
  对我国而言,建设行业周期长,具有一定的可变性,受各种因素的影响。大型建筑企业企业往往具有不少大型项目或挺多子公司,这增加了整个企业管理货币资金、审批项目的难度。从而出现企业建筑成本增加,挪用项目资金、使用效率低下等各种财务管理问题,这务必影响项目资金安全。大部分企业没有相应的内控机制,大型项目建筑工程投资管理也不太重视财务风险,这会导致无法保障投资回报、本金、资金时间回报。例如:我国交建这个项目工程,建设项目港口工程时,需要加强采购结算、审核经济合同的内控管理,企业验收清单、原始票据均没达到合规合法的目的,因此企业除了资金方面存在风险,税务和政府审计这两方面均存在审计风险。
  (二)建筑行业缺乏综合财务技术人才
  我国大部分建筑企业地理位置偏远,工作环境恶劣,一时半会难以聚集大量的高素质财务人员。基层财务人员自身整体素质较差,只掌握了基本财务工作内容,缺乏企业的内控管理和监督意识。因此根据具体的财务问题很难提出实际解决方法。目前大部分建筑企业只重视项目工程的建设或储备优秀人才,缺乏培养财务专业人员意识,这是建筑企业财务管理和控制方面需要改进的力度,这会直接导致财务管理水平低、会计账务含糊不清的情况。由于缺乏完善的绩效考核规则,我国建筑企业一直实行粗放的管理方法,这需要积极解决我国财务人员的评估业绩、激励培养、通道晋升等各种问题。这进一步影响了我国财务专业人员的素养,需要提高财务内控水平。
  三、加强建筑企业财务管理力度,提高内控水平
  (一)强化资金管理力度,建设多角度资金安全机制
  要加强对建筑企业的财务内部控制,必须合理使用资金,保证资金安全。建筑企业設计的资金量庞大,为了实现资金安全,财务部分需要建立资金保障和循环机制,统一调度和安排工程项目资金和企业内部各子公司,不断改造企业内部资金,用传统模拟银行结算方法代替企业内部资金法,适度控制资金成本核算。这样做既能保证公司现金流动比较平衡、均匀,同时也可以避免公司财务支付危机。货币资金具有收支力度,建筑企业具体使用资金时,需要沿着执行审批授权
  规则。各种日常费用的报销、大小笔每项工程款都必须严格执行授权审批规则,同时按照要求完成授权批准手续。部分大型建筑项目工程建设设计到多方资金,建筑企业需要筹划多种资金,防止企业效益能流入大量资金利息中。企业便会打破“负债较多、利用率较低”这种模式,增强企业自我防御能力,有效防控财务风险。
  (二)完善企业监事和内部审计力度,提高企业内控能力
  大型企业建筑集团不断发展,企业需要从公司治理方面强化内部控制环境和财务控制目标,遵循“不相容”职务分离内控设计规则,加强对内控制度的监督管理。定期或不定期翻阅公司财务账表,完善财务内部审计规章制度,加强内部控制手段,公司管理层需要建立派驻监事制度,严格遵循“国资委-集团总部-二级企业-三级企业”这四个层次,严格按规章规则从事各级机构监事工作,发挥出监事会的实际监督工作,从董事会、高级管理层、到实际财务管理活动密切监督配合的作用。
  (三)完善核算及预算工作管理,强化财务内控管理基础
  为了实现财务内控,必须严格遵循会计预算控制,并结合企业的实际生产情况,授权相关部门机构,遵循企业实际发展需求,做好科学预算,把握好预算资金的金额。针对正整体企业情况,强化企业内部财务控制,做好企业财务内控基础管理,建设部门应该统一套具体的资金预算、核算标准,加强资金控制力度。进行预算工作时,积极把握市场价值规律,从多个角度、多个当面做好企业的成本控制,实现企业成本的科学化管理。同时,不断完善企业会计清查制度,确定批审步骤。
  四、总结
  当前我国建筑企业不断飞速发展,整个企业管理工作都必须强化财务管理工作,密切完善财务管理和企业内部控制制度。将内部控制落实到财务管理过程中,不断提高财务管理水平。此时,建设部门更需要结合当前时代背景,强化资金保障制度体系,做好企业的预算、决算工作,强化监事会和内部审计工作,有效防范财务风险,不断提高财务管理水平,促进企业的不断壮大。
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