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浅析财务共享服务中心的构建

作者:未知

  【摘 要】在经济全球化趋势和互联网技术飞速发展的带领下,企业财务管理模式正由传统化财务管理转向信息化财务管理,并逐步向财务云服务化、会计信息系统与业务信息一体化发展,因此财务共享服务模式应运而生。本文通过探讨财务共享服务中心的相关概念、目的,剖析财务共享服务中心的优势与劣势,并阐述其发展趋势,即企业应当如何顺应当下财务管理信息化模式,科学有效地构建财务共享服务中心。为我国集团企业优化财务管理体系,推进战略转型提供参考与借鉴。
  【关键词】财务共享;服务中心;大数据
  一、财务共享服务中心概述
  1.财务共享服务中心概念
  财务共享服务中心(Financial Shared Service Center,简称FSSC)是近年来出现与发展的一种创新型会计和报告业务管理方式,它最早起源于美国福特公司。财务共享服务中心是以信息技术为基础,将不同国家、不同地点的经济实体中重复发生、简单的和标准化的业务拿到一个共享服务中心来登记记账与报告,完成如信息录入、凭证填写、凭证复核、纳税申报等不可或缺的企业财务处理流程,以达到企业资源高效整合,提高企业财务信息处理能力的一种创新型财务管理模式。
  2.构建财务共享服务中心目的
  创建财务共享服务中心的最初目的,是为了降低企业规模效应下的平均成本,提升财务管理水平和企业核心竞争力。而现在,成本最低化已经不是企业创建财务共享服务中心的唯一目的,打造标准化、可加强内部控制的企业服务,才是核心的构建动机。这样也更加符合未来企业扩张、业务扩展、市场波动的需要。
  二、财务共享服务中心利弊分析
  1.财务共享服务中心优势探讨
  (1)降低企业人力成本
  过去的传统化财务管理模式里,一组数据往往需要多个财务人员处理分析并进行资料整合,这就大大增加了企业的财务部门人力成本资金投入。此外,对财务人员的整体管理能力也有着较高的要求。而在财务共享服务中心的管理模式下,“共享服务中心”将企业管理人员从繁杂的非核心业务工作中解放出来,使得一個会计人员可以专门处理几个公司反复发生的同种财务业务,不仅降低了分散在各个公司的财务管理处理费用,还有效的降低了企业的人力成本支出。同时,财务共享服务中心内业务所需专业人才相对集中,企业可以对他们进行系统化培训,专攻某项业务处理,如应收账款、应付账款等具体科目。这样企业在财务人员上的花费也大幅下降,有利于企业战略长期发展。
  (2)提高企业的整合能力和经济效率
  财务共享中心建成后,大量的管理层人员从复杂繁琐的财务数据处理中解放出来,企业管理人员能轻松完成某项专门业务的处理,并将简单的辅助功能利用财务共享中心来完成,有效减轻了财务人员繁重的会计核算工作,财务人员可将更多的精力投入公司核心业务。同时,财务共享服务中心还可以提供经过整合的系统化参考数据,促进总公司领导层的决策工作更好进行和企业核心竞争力的发展,提高企业的处理、整合数据能力,从而提高企业经济效率。财务共享服务中心还能有效简化业务流程,方便信息资源的共享与流通,在缓解工作人员压力的同时大大提升了工作效率,并为财务人员提供了真实的财务数据,为客户提供了准确的交易信息,稳步提升财务处理效率。
  (3)有利于减少舞弊、差错行为
  财务共享服务中心的共享业务由经办人统一在财务共享平台上发起,且随机分配给财务人员,经过会计信息系统与业务信息一体化(即业财一体化),通过线上资金交易系统自动生成会计凭证,因此可以有效地减少人员为了一己私利而舞弊、凭证造假等情况。同时,企业的财务人员、决策管理层可以通过财务共享平台实时查阅业务办理的全过程,发现数据异常可以及时处理与解决。另外,财务共享服务中心还可以提升信息的流通速率,信息查阅也更加方便,提升了企业的办事效率和企业管理层控制能力。
  2.财务共享服务中心劣势分析
  (1)远程数据服务,可能导致沟通不畅
  财务人员日常业务处理的财务工作涉及到制定采购计划、物资采购、物流配送、验收、生产、销售等多个方面,涉及到的沟通对象繁多,业务范围广,因此与业务单位的沟通尤为重要。但财务共享服务模式采用的是远程集中服务,往往不如当面沟通传达消息更加有效,因此很有可能导致沟通不畅、从而拉低企业效率等问题。
  (2)操作困难,且可能导致权责不清
  财务共享服务中心模式是为区域乃至全球服务单位,涉及的业务流程非常多而且繁琐,若财务人员不能灵活操作,则会影响财务共享服务模式的运行效率。而财务共享服务中心产生时间并不长、多数财务人员未经过系统性财务共享相关知识培训,对于部分工作人员,操作起来十分困难,大大降低了他们的工作效率,甚至还不如传统财务管理模式。与此同时,操作可能会导致权责不清的情况,因为财务共享服务中心独立于原企业内部,与该部门共同承担以前分别由公司各部门内部人员自行操作的业务。这种模式下,财务共享服务中心和原企业内部在操作中可能因权责不清而产生矛盾,进而降低工作效率。
  (3)运行过程可能效益不增反降,成本不降反增
  企业应用财务共享服务中心这种全新的财务管理模式的一大重要原因是认为它能降低企业财务成本,同时大幅提升企业经济效率,增加企业经济效益。然而,在实际财务共享服务中心应用过程中,由于多种原因,企业无法达到预期经济效益,反而增加了各项财务成本。例如,由于财务共享服务人员不能及时了解业务单位的业务性质和变化情况,无法准确完成核心财务分析管理,进而造成了核心价值财务工作缺失;共享模式使得信息管理与信息系统的运行成本极大提高,同时,由于财务人员在信息系统专项进行财务工作,不直接接触子公司及其分支机构所在地的税务局,工作缺乏全局性,不能及时做出税收筹划,且各地税收政策不完全相同,许多税收优惠政策不能完全利用,可能还会导致税收成本的增加。
  三、财务共享服务中心发展趋势
  财务共享服务中心以其强大的数据处理能力得到广泛应用,在未来,企业可以通过如下途径加强财务共享服务中心的构建:
  1.明确财务共享中心的定位
  在财务共享服务中心构建之前,企业需要对财务共享中心进行功能定位,即想通过财务共享服务中心完成什么样的工作,再进行合适的财务共享服务中心选址。企业可以将自身的发展理念以及发展战略融入财务共享服务中心的定位中,规划好企业的发展目标,从而确立在财务共享服务建设过程中的发展方向以及发展重点,进行相关财务业务间的选择,从而保全核心产业的发展。同时,在定位中,企业需要重点关注财务共享中心和企业原财务部功能的权责划分。这样做的主要目的是避免后续出现问题时,由于权责不清而无法找到相关负责人。共享中心建设初期,企业应根据期望财务共享服务中心的功能,选取合适的计算机软件,将业务流程按照企业自身特点优化,与财务部门进行协同设定标准化工作流程,这有利于财务共享中心处理后续发展中面临的问题。
  2.优化信息服务平台
  在明确财务共享服务中心的定位之后,企业需要优化信息平台服务水平。财务共享服务中心的水平是以信息化建设和计算机管理为基础的,这就要求在服务中加强对财务中心的信息平台的优化,大量开展企业内部的信息化建设,以提高财务共享服务中心的信息平台整体水平是财务共享中心构建中至关重要的环节。
  【参考文献】
  [1]来宾.大数据时代企业财务共享中心的构建路径探究[J].中国集体经济,2019(14):128-129.
  [2]陈晓燕.对企业集团财务共享服务中心构建的探究[J].财会学习,2019(12):6-8.
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