高校档案编研及其对校园文化建设的认识与思考

作者:未知

  摘要:档案是文化的沉积,档案编研具有传承和增值文化的功能。高校档案编研,是高校文化传播与继承的一种创造性文化活动。校园文化建设是学校的历史传统、精神风貌、目标和理想、信念与追求的集中展示。文化属性是联结高校档案编研与校园文化建设的纽带。高校档案编研与校园文化建设的相互促进与协调发展,是我们认识与研究的出发点。
  关键词:高校档案编研;校园文化建设
  西华大学校园文化建设中,向师生校友倡导“认识西华,建设西华,热爱西华。”要深入全面地认识,离不开记录历史的档案。因此,高校档案编研对于促进校园文化建设具有深刻的历史意义和广泛的现实意义;校园文化建设的全面发展又必然带动高校档案编研工作的进一步深入。新形势下,高校档案工作者兼具档案与文化建设者的双重身份,开创档案编研工作的新局面与加强校园文化建设,是新形势赋予档案工作者的新任务。
  一、高校档案编研在新时期的特征
  (一)文化建设特征
  文化是人类社会与历史的积淀物,档案编研是一项具有天然文化属性的研究活动,基于历史真实的文化智力活动。档案编研从学校建设发展的历史材料中挖掘有价值的文化信息、展示文化特色、塑造大学精神。因此,档案编研是一项富有建设性的重要工作。没有档案文化的积淀,人类文化便没有生长与延续,从《诗经》到《史记》,代代相传,档案编研成为保存中华文化的珍贵遗产,编研在文化建设方面扮演着重要的角色[1]。
  (二)编研的创造性
  档案编研是对档案内容进行选择、组织、整合、编辑、评介后形成的一种更加系统、凝练、新型的档案信息, 编研者将自身的思考、理念贯穿其中,创造性地开展工作。编研的成果是一种创造性的文化成果。实践中,编研者在确定一个具备创新性的题目后,为了取得研究成果,为了适应社会发展的新要求,编研者必须充分调动自己的主观能动性,开启创造性思维,借助多样化的编研形式和手段来获取编研成果。
  (三) 智能化利用方向的多样性
  高校档案馆内容的多样性必然促进档案利用方式的转变,可提供并利用的档案类型更加广阔。在技术手段革新的前提之下,我们可以通过网络渠道或其它渠道快速获取所需要的档案信息。因此,无论是基于档案内容的理论研究还是工作实践都需要改变,以社会化的实际需求打造智能型档案编研管理体系。这样,多样的数字媒体信息存储方式可以大幅保障档案的安全性与使用价值,并将档案的价值推向社会更广的领域,在经济效益提升和社会服务功能方面发挥作用,也为用户提供了新的操作方式[2]。为校园文化建设助力,为全校师生、校友及社会各界提供优质服务。
  二、档案编研在校园文化建设中的应用
  (一) 围绕校园文化建设的基本内涵
  校园文化是全校师生员工共同创造并经过长期积淀形成的物质和精神成果的总和,是社会主义先进文化的重要组成部分。校园文化作为学校的精神支柱,对师生的道德伦理和思想行为产生指导性的作用。它不仅体现了学校的个性发展与办学理念,还能体现出整体的校园文化氛围和人文环境。通过对档案的编研与深入挖掘,我们在学校的精神、制度文化建設、环境文化建设、学术文化建设、活动文化建设等方面可大有作为。西华大学通过对四川档案馆一些历史档案的查阅与研究,清楚地认识了学校的历史背景和建立缘由;通过对学校档案的研究,凝练出广大师生认可的“知难而进,志强不息”的西华精神。高校档案记录了学校的发展历程和学校的优良风气,以不同的表现形式作为载体,开展具有自身特色的校园文化建设,培育提升学生文化素养、传承优秀精神[3]。
  (二) 着眼文化建设的编研工作
  校园文化建设离不开档案编研工作的支持,编研质量与特色是文化建设的基本要求。编研选题要从文化建设的实际出发,选题的合理性直接影响到后续工作成效。新时期的高校档案编研工作要紧紧结合学校的人才培养、办学理念、文化特色进行选题。找准工作重点与难点,热点与亮点进行筛选,在满足现实需求的前提下体现出档案编研的价值。每个高校都有其特殊的发展历程与专业学科特色,有其独特的精神风貌和人文特色。档案编研应根据学校不同时期的中心工作进行内容选题,例如围绕重大庆典活动、独特的文化活动、重大科研学术等挖掘特色,结合校园文化建设来打造新时期的文化精品。
  (三)合作编研下的文化交流
  新时期档案编研工作的主体将扩大,为信息资源开发提供了可供参考的新体系,加深工作的深度与参与度。从目前的发展结果来看,合作编研成为了高校档案编研工作发展的必然趋势,学校可以通过外部合作的方式,与国内其它高校的图书馆、档案馆或是科研院所、地方文献馆等共享档案信息资料与编研设备,尤其是在著作权和经费方面的管理与合作。这可以有效弥补独立编研的缺陷和不足,在保障档案编研质量的前提下促进合作交流,将编研成果的价值进一步体现。如西华大学地方文化资源保护与开发研究中心、正在筹办的蜀学研究中心,李冰研究中心因此而编研的《地方文化研究辑刊》《蜀学》《李冰研究学刊》。
  三、结语
  高校作为人才培养、科学研究、社会服务的主要场所,其档案记录了高校的发展历程,也记录了其文化形象。高校档案编研与校园文化建设工作之间具有密切联系,作为一项专业性非常突出的工作,我们需要正确认识其基本概念与相关内涵。新形势下,积极思考提升档案编研质量的举措,努力发掘档案的文化价值,提升档案的服务功能。
  参考文献:
  [1]金俊兰. 做好高校档案编研工作 促进校园文化建设[J]. 湖北师范大学学报(哲学社会科学版), 2012(5):146-148.
  [2]甘露华. 基于专题研究视角探索高校校史档案编研的创新——以四川大学为例[J]. 档案学研究, 2017(S2):102-104.
  [3]李财富, 徐诺. 论高校档案编研工作及其在校园文化建设中的作用[J]. 北京档案, 2015(2):24-26.
  作者简介:
  夏文光(1963年—),男,汉族,西昌,大学本科,实验师,西华大学,研究方向:档案管理与校园文化。
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