内部审计信息化建设存在的问题及建议

作者:未知

  摘要:企业内部审计是管理者进行企业战略制定,执行策略的一种内部管理方式与手段,通过管理、协调以及监督等方式充分协调企业的各项业务活动,规范企业内部管理秩序。而随着信息技术手段的不断发展,在内部审计过程中也逐渐进行了信息化的建设,分析内部审计信息化建设过程中存在的问题,掌握实际情况,制定针对性的对策与措施,对于内部审计信息化建设与工作开展具有重要的价值与意义。基于此,本文主要对内部审计信息化建设中存在的问题与对策进行了简单的探究。
  关键词:内部审计;信息化建设;问题;信息化建设对策
  中图分类号:DF436 文献识别码:A文章编号:2096-3157(2019)12-0141-02
  在技术手段不断发展的过程中,企业的经营管理呈现信息化、数字化的发展趋势。不同部门在开展工作过程中也逐渐应用了各种软件。通过信息化的方式开展工作,提升了工作效率与质量。在此种背景之下,企业要合理的利用各种技术手段强化内部审计的信息化建设,重视各个流程的建设与管理,衔接各个系统,这样才可以真正的提升内部审计工作质量与效果。
  一、内部审计信息化建设存在的问题
  1.企业缺乏对信息化建设的重视
  现阶段,多数的企业在制定战略过程中会遵循成本最小化的基础原则,而因为内部审计信息化建设无法在短期中提升企业经济效益,导致一些管理者缺乏对企业信息化建设的重视。企业在内部管理过程中逐渐意识到信息化的重要性,但是因为缺乏实践经验,在工作中导致企业内部管理信息化建设停滞不前,无法凸显信息化的作用与效果。
  2.信息技术水平应用能力不足
  第一,虽然部分企业逐渐应用了信息化处理软件,但是在审计工作中还是会受到传统审计工作的影响,导致软件流于形式,应用效率较低。第二,数据挖掘以及软件分析过程中无法匹配大数据需求,在信息之间缺乏关联性,无法挖掘企业潜在的问题与不足。第三,内部审计工作人员虽然具有一定专业能力,但是无法合理应用数据挖掘技术以及计算机技术,在信息化审计过程中缺乏复合型专业人才。
  3.风险多样化
  内部审计信息化建设可以充分的释放人力,提升工作效率与质量,合理的规避因为人为因素而造成的风险问题,但是在运行中如果不合理引导甚至会增加风险隐患。例如,在信息系统设计过程中如果基础设置出现失误,就会导致功能丧失,严重的甚至会影响企业的日常经营。同时,企业在发展中会存在一些舞弊风险,而信息化建设会集中不同岗位,影响岗位职责分离,在一定程度上增加了舞弊风险问题。
  4.信息数据安全隐患
  企业内部审计的信息化建设过程中,信息数据的安全性是较为关键的因素,也是影响企业持续发展,各项工作稳定开展的基础。在网络时代,通过信息化的方式进行内部审计虽然会提升工作质量,但是也增加了内部审计信息泄露的危险。
  二、内部审计信息化建设建议分析
  内部审计信息化建设是企业在发展过程中的必然选择。随着信息技术的不断发展,企业信息化、自动化、无纸化建设是今后发展的方向。审计作为企业持续发展的有效监督手段,为了满足企业持续发展的需求,在实践中就要与时俱进,转变传统的工作模式与手段,强化信息化建设。内部审计信息化建設是提升企业财务管理,规避风险问题的有效方式。企业内部审计工作范围在不断的拓展,为了满足内部审计的需求,就要强化信息化建设,提升企业信息处理速度与质量,合理规避风险问题,进而提升企业内部审计的质量。对此,为了提升企业内部审计信息化建设质量与效果,合理规避各种问题,在实践中就要做到以下几点:
  1.重视信息技术,提升内审工作效率
  企业要想提升内部审计工作质量,就要转变传统的工作模式与理念,要正确的认识到信息化审计的重要性,基于企业发展与改革为基础,合理的整合各种信息技术手段,进而提高内部审计工作质量,提升工作效率。
  (1)重视信息监督,规避数据风险问题。在大数据、“互联网+”、人工智能等技术手段的支持之下,企业要合理应用各种技术手段,构建信息化的办公环境与流程,通过应用各种信息技术手段强化企业之间的沟通与交流,利用信息数据管理对企业中的信息数据进行集成化的管理,构建完善的内部审计指标,合理筛选处理,根据要求有序开展,制定预警指标与参数,合理规避数据风险等问题的出现。例如,企业可以构建信息化的管理系统,通过ERP软件融合人力资源、财务管理、销售管理等相关内容,收集整合各项原始数据与资料,为内部审计工作开展提供数据支持与参考。
  (2)重视信息处理,提升审计质量。企业在进行内部审计信息化系统建设过程中,要合理的应用各种信息技术手段,重视企业内部信息数据的检索、追溯以及业务流转监督,更新信息资料与数据资料,进而为内部审计工作开展奠定基础,提供参考。
  2.要提高审计队伍的综合素质能力
  在现有的内部审计工作中多数的工作人员均为财务以及审计型专业人才,缺乏综合性人才,这样就在一定程度上弱化了企业信息化审计工作。对此,在大数据审计工作开展中,要重视复合型人才的培养。要基于信息化为基础,完善现有的审计队伍,强化队伍建设与管理,重视多层次的审计与训练,加强对青年业务骨干人才的重视,提升专业能力,进而为内部审计信息化工作开展奠定基础。对此,在实践中要重视以下几点:
  第一,提升内部审计人员数据分析能力。内部审计的信息化建设中要提升审计人员的数据查询、数据统计、资源整合、数据挖掘以及多维度分析等专业能力,在审计工作开展中要整合各项信息数据、财务数据以及单位数据等信息数据,对其进行合理整合,系统分析。第二,提升审计人员技术创新能力。信息化审计工作的开展最为关键的是信息数据的提取与整合,在审计过程中工作人员要具有一定的专业能力,要具有创新审计的思路,在审计中要根据具体状况构建合适的数据分析方式与手段,发现问题、总结问题,这样才可以在根本上提升审计工作质量,提升审计的精准性。第三,提升综合判断能力。在内部审计过程中,工作人员要合理的利用各种信息技术手段,可以根据实际状况及时查处各种问题与不足,利用市场分析合理预测分析,进而规避各种风险问题。同时在大数据时代,作为一名审计人员一定要具有专业的、跨学科的知识结构,要具备经济学、审计学以及计算机网络、数据信息以及数据分析等专业能力,这样才可以满足信息化审计工作的要求。对此,企业要重视人才的引进与培养,要构建一批专业的审计队伍,通过定期的训练与交流,提升审计人员的专业性,提升审计队伍的综合素质能力,进而合理的规避各种审计风险问题。   3.完善奖励机制,推动信息化建设
  企业在发展过程中要综合行业特征与优势,创新工作模式,转变传统的工作模式,为了推进企业内部审计的信息化发展,就要综合企业特征构建完善的奖惩机制,充分的调动企业员工的积极性与主动性,形成良好的工作环境与氛围,重视信息化建设与审计,提升员工的专业能力,进而为内部审计信息化建设奠定基础。
  4.加强企业内部审计的数据安全性
  为了提升内部审计信息化建设过程的网络安全性,为内部审计信息化建设工作开展奠定基础,凸显审计系统的专业性,在实践中,就要合理利用各种信息技术手段,通过信息化技术手段强化数据安全管理,在实践中要做到以下几点:
  (1)合理预防APT攻击。企业在信息化内审系统建设过程中,要完善现有的审计方案与内容,提升网络信息的安全性,查出隐藏病毒的软件以及程序,提升网络安全性。
  (2)限制访问用户。根据数据保密程度设计具体的登陆权限,加强对用户访问的限制与管理,根据不同岗位以及不同职能合理的设置岗位权限,进而保障信息的安全性。
  (3)完善审计工具与操作流程。内部审计信息化建设过程中要优化数据实时分析引擎,合理利用数据分析引擎,及时处理各种非法攻击、非法操作以及在系统中的潜在威胁,要做好审计数据备份、网络与程序的隔离控制,进而在根本上保障信息数据的安全性。
  5.确保信息数据的精准性,合理规避风险问题
  基于信息化审计的特征,综合大数据时代特征,实现对内部审计信息的全方位采集与处理。在审计过程中要重视原始信息数据的转换,为了规避各种问题,就要提升数据库的备份功能,提升信息数据精准性。同时,要以综合企业信息化建设为基础,重视大数据环境的审计取证分析,通过统一接口软件规范操作,做好信息收集與整理工作,强化数据处理与保密,统一管理信息数据,集中管理。
  企业内部审计工作具有多重风险,在实践中为了合理的预防其存在的风险问题,就要强化管理,制定完善的管理对策与手段,及时发现问题,解决问题,规避风险,通过总结归纳,完善措施与方式手段,做好舞弊预防管理,强化对信息系统操作人员的监督控制,提升管理,进而合理的规避因为个人失误而造成的审计风险问题。
  三、结束语
  在信息时代,企业在发展过程中要与时俱进,优化管理模式与手段。内部审计作为一种有效的方式可以了解企业存在的问题与不足,为企业的持续发展奠定基础。为了保障内部审计信息数据的真实性与有效性,就要强化企业内部审计信息化建设。分析现阶段信息化建设中存在的问题与不足,提升企业内部审计工作质量,提升各项信息数据的真实性与可靠性,提升工作人员的专业性,进而为内部审计信息化建设奠定基础。
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  作者简介:
  张华龙,供职于淮北矿业集团公司监察审计部。
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