浅谈中小学国有资产管理的现状及对策

作者:未知

  摘要:随着社会的进步,经济的发展,国家对教育投入的加大,学校的办学规模也在扩大,固定资产总量有了大幅度的提高。为进一步加强学校固定资产配置、使用、保管、处置等各个环节管理,推进资产管理与预算管理、财务管理相结合,构建规范的单位资产管理内控机制,有效保障固定资产安全和完整,依据上级有关政策要求,结合我校实际,提出自已的一些观点。
  关键词:固定资产管理;固定资产核算;固定资产清查
  中图分类号:G633.98 文献标识码:B 文章编号:1672-1578(2019)22-0255-01
  近年来,国家对教育事业越来越重视,对教育的投入力度也在增加,使得学校办学规模扩大,学校的资产,无论从数量、品种、质量上都有了很大的提高。固定资产是开展教育教学工作的物质保障,但一直以来“重钱轻物”的管理思想严重,领导对固定资产的管理重视不够,资产保管员的水平有限,造成了资产流失,重复购置现象严重,因此加强和完善学校固定资产管理,提高资产的使用效率,促进资产结构的合理,已成为学校管理的一项重要任务。本文主要从当前学校资产管理现状及改进方面提出了自已的一些观点。
  1.学校资产管理现状
  1.1 学校对于固定资产管理意识的淡薄,机制不健全,管理职责划分不清。
  1.2 固定资产信息不准确,导致固定资产的盘点信息不准确,有些资产已经报废或者损坏卻不能及时进行处理。
  1.3 新增的资产没有及时入账,资产存量与实际不符。
  1.4 固定资产不及时计提折旧,闲置固定资产占用大量资金,导致固定资产数字不真实。
  1.5 各部门从自身利益出发,为各自方便,重复购买相同的固定资产,造成资源浪费,使用率不高。
  2.加强资产管理的建议
  2.1 强化资产管理意识,层层落实责任。
  学校领导要重视资产管理,按照“统一领导,分级管理”的原则,层层落实责任制,配备一支稳定、有一定责任心及管理经验的固定资产管理队伍。健全固定资产管理制度,建立合理的内部控制制度,岗位设置要互相牵制,互相制约。对资产的采购与领用都要有完整的报批手续。对金额较大资产的购置要进行可行性论证和审核,防止重复购置,造成学校经费的浪费。对固定资产的报废和减少,应按规定程序进行,定期进行资产检查,对违反制度的部门和个人要及时查处,对执行好的要予以奖励。
  2.2 做好资产核算工作,保证帐实相符。
  应按照规定设置固定资产总帐,明细帐。要保持总帐与明细帐的一致性。对购入的资产要按照要求判断是固定资产还是低值易耗品,是属于办公设备、专用设备还是生活设备,只有判断正确后,才能保证核算正确。另外各科室保管员要建立固定资产登记簿、固定资产卡片,保管员凭入库单、出库单、报废单对资产数量、金额进行登记,特别是一些实验设备,平时并不常见,一定要详细和清楚地分类记录。会计只负责金额控制,季末各保管员与财会部门进行相互核对,发现不符要逐笔核对,做到帐帐相符,帐物相符。资产卡片要注明购入日期、使用期限,保管人员姓名等,必要是可对各保管员进行业务培训,以保证记帐的正确性。
  2.3 利用现代工具,加强固定资产清查。
  固定资产清查是一项复杂和繁琐的工作,涉及面广,准确性要求高,可以借助于现代化的工具对固定资产进行盘点。制定出一套系统的固定资产管理软件,在计算机上建立固定资产总帐和分类明细帐,把明细帐发送到各类保管员的计算机上,同时在计算机上建立“固定资产新增、报损网上登记”制度,实行固定资产登记网络化。每个固定资产都有自已的身份证,做到一物一卡,随时都可以看到学样固定资产的详细情况,避免了资产重复购置及闲置现象的发生。在保证记帐正确的同时,总务部门定期要组织学校领导、使用部门、财会部门参加的清查小组,对固定资产进行实地清查、核对,保持帐物相符。
  3.结语
  总之,学校固定资产管理是一项涉及多个部门的系统工程,是一项长期而又艰巨细致的工作,必须严格遵守规章制度,层层落实,利用奖惩制度,充分调动学校领导、资产保管员、财务人员及广大师生参于管理的积极性,保护国有资产,防止浪费及毁坏现象发生,保证学校固定资产的安全完整、保值增值,充分发挥固定资产的最佳效应,提高学校的办学活力,将学校做大做强。
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