“互联网+”背景下行政事业单位财务会计创新研究

作者:未知

  摘 要:现阶段,“互联网+”理念已融入各行各业,在形成网络支持结构、实现资源共享方面具有重要作用。在行政事业单位财会管理中引入“互联网+”理念,能转变传统的工作模式,提升工作效率。本文首先分析了“互联网+”视野下行政事业单位财务会计创新意义,然后提出了相关的创新策略,以供参考。
  关键词:“互联网+”;行政事业单位;财务会计;创新策略
  “互联网+”视野下,信息技术被广泛用于各领域。财务会计作为行政事业单位的重要工作内容,应该跟上时代发展的步伐,对会计工作方法进行创新。相关实践证实,将财务会计工作和互联网技术相结合,一方面能满足新形势下的会计工作需求,另一方面可以规范财务管理流程、控制管理风险,这已成为行政事业单位的研究重点。
  一、“互联网+”视野下行政事业单位财务会计创新的意义
  1.革新核算方式
  互联网技术的应用和推广,转变了传统的会计核算方式,实现了信息的快速传递。在行政事业单位中,将“互联网+”引入财会工作,其一,可以对会计工作进行动态跟踪,以会计核算为例,从传统的事后核算、静态核算转变为事前事中核算、动态核算;第二,作为信息技术的典型代表,利用“互联网+”能缩短会计核算时间、提高工作效率,避免人工引起的失误和错误。相较于传统的人工核算方式,“互联网+”会计核算模式的优势显著。
  2.丰富管理职能
  传统财务会计工作中,核算具有事后性,一般是在付款后开展经济分析活动。随着信息技术的发展,对经济活动分析工作提出了更高的要求,此时传统的核算模式不再适用。在此背景下,“互联网+”的应用使得在会计处理的同时可以进行经济分析,当经济业务确认后,可以及时将相关信息传输至管理系统,为财务管理工作提供有效信息;相关部门可根据财会信息安排和决策政务工作。将信息技术引入财会管理工作,不但能转变传统的工作理念和模式,还能充分发挥事前、事中、事后的预测和监督作用,履行控制风险、分析财务等方面的职能,提高工作效率。
  3.创新管理模式
  行政事业单位财务会计工作具有较大的复杂性,利用“互联网+”技术可以实现财务管理模式的创新。具体来说,首先构建高效性、集成化的管理系统,然后结合先进的通信方式和支付手段,促使财务管理工作从最初的分散、独立状态转变为集中、共享模式。具体操作中,财会一体化管理系统具备远程化查账、审计、核算等功能,成为行政事业单位财会工作常态,会计人员在千里之外工作成为现实。“互联网+”视野下,财务会计基础工作交给信息系统,财务人员工作重点逐渐转为分析、管理、监督。工作重心、技术手段和组织形式的转变成为财会工作的发展趋势。
  4.提升工作质量
  “互联网+”视野下,会计工作质量的提高主要表现为:①用信息管理系统替代人工核算,减少人为工作带来的失误。②由于信息系统的使用和资源的共享,从客观上减少了会计人员理解错误带来的影响。③由于财务会计核算从纸质数据转变为电子数据,而且会计凭证由原始凭证生成,为会计档案的收集、保管提供便利。从理论上看,和经济活动相关的电子数据都能得到有效保存和检索。④管理人员能快速获得最新的财务信息,有利于提高工作效率、发挥会计信息的作用。
  二、“互联网+”视野下行政事业单位财务会计的创新策略
  1.创新财会工作方式
  分析可知,在行政事业单位的财务会计工作中,传统工作方式是人工手动执行,不仅工作效率低下,而且质量难以保证。对此,“互联网+”的应用能对传统的财会工作方式进行创新,具体操作如下:首先根据行政事业单位的实际情况,构建财务数据管理系统,管理期间能及时发现问题,并制定合理的措施,确保财务信息的准确性。其次,在财会信息的处理上,充分发挥信息技术的优势,例如开展自动化办公提高核算工作效率,并协调各个部门之间的关系。如此,在保证财会工作顺利进行的同时,能提高财会管理工作质量。
  2.培养高素质的会计人才
  财务会计工作将政策、技术、法规等内容结合在一起,对会计人员的工作素质要求必然提高,尤其是“互联网+”时代下。为保证财务会计工作的顺利开展,会计人员需要转变工作理念,不断学习新理论和新技术,自觉将信息技术用于财会工作中,提高工作效率。管理人员定期组织会計人员参与培训,采用业务交流、集中培训、专业考核、实践锻炼等方式,加深会计人员对专业财会管理知识的认知,提升工作能力和工作质量,最大限度地满足“互联网+”时代对财会人员的要求。
  3.明确财务管理的核心地位
  在行政事业单位的管理活动中,财务管理是一个组成部分,在资源配置、风险防控等方面具有重要作用,能均衡相关要素,履行工作职能,促进行政事业单位各项工作的顺利开展。而传统财会管理工作和经济业务不紧凑,在某方面存在一定的滞后性,未形成科学、完善的管理体系,降低管理水平。“互联网+”视野下,各种先进技术的应用,使得单位的各项经济活动能够真实地反映财会工作状况,突出财务管理的监督、决策作用,因此明确财务管理在行政事业单位的核心地位非常重要。
  4.转变会计确认和计量方式
  行政事业单位使用信息技术时,要求做到以下两点:第一,转变会计确认和计量方式,分析财会工作内容和模式,构建现代化的管理体系,切实提高工作效率,实现严格监管的目标。第二,对虚拟货币进行管理时,加强安全防控力度,及时发现安全隐患,并采用有效措施进行解决,进一步提高财会工作质量。
  5.建立互联网时代的会计工作规范
  为顺应“互联网+”的财会工作要求,国家需要建立相对完善的法律法规,制定会计工作规范,明确新的核算方法、管理模式,防范管理混乱现象的出现。对于主管部门而言,需要结合行业特点、管理模式和组织形式,整改财务规则,支持和引导各部门开展计划性的财会管理工作,预防盲目跟风带来的不良影响。对于单位内部而言,要重新梳理财会工作规范和管理体系,在“互联网+”视野下重新审视财会工作流程、技术手段、职责分工等,同时加大财会风险的控制力度,制定有效的管理体系,规范和优化财会管理流程,以顺应互联网时代下的财会管理要求。   6.建立财务共享系统
  第一,在“互联网+”视野下,应该结合市场发展情况,建立财务共享系统。一方面,整合财务管理规则,优化管理流程,充分发挥出信息技术的優势。另一方面,需要格外重视人才培养、成本管理等工作,并协调好各方面的关系。具体管理中,除要满足集中管理人力资源、信息数据的要求外,还要在科学、有效的管理下发现和解决各种问题,提高工作质量。在财务共享发展后期,形成财务云系统,优化工作模式,在确保财务信息共享的情况下,提高工作效率。
  第二,对财务工作系统进行延伸,在基础结构完善的前提下,尽量减少成本、提高管理水平。具体操作上,首先要求整合各个部门的信息,进一步规范工作模式,拓展管理范围,避免成本管理出现问题。其次,利用财务共享理论,打破传统管理方式的局限,减少不必要的环节,拉近各部门间的关系,构建一体化管理模式,提高管理工作的准确性。最后,结合单位的财会要求制定完善的战略方案,明确管理内容和要求,进一步促进财务会计革新。
  第三,在财务会计的管理过程中,单位领导应结合相关要求和内容,编制完善的管理内容和决策方案,建立信息化的财务共享系统,提高工作效率,减少管理成本,从根本上预防信息不对称现象的出现。
  第四,行政事业单位财会信息管理、整合过程中,应结合现有资源优化整合,建立完善的资源配置机制。在此基础上,协调行政事业单位各部门间的关系,确保财会信息及时、快速传递,提高财会管理工作效率。
  第五,在财务会计创新过程中,应建立现代化的管理模式,明确财会管理要求和财会资源内容,优化管理模式,提高工作质量。
  7.建立集成数据处理系统
  信息时代,财会工作也应该充分利用信息技术,基于信息化背景下的财会工作具有高效、规范、便捷的特点,相比于传统工作模式更加开放、集约。实际工作中,加快“互联网+会计”进程,需要做到以下几点:①建立集成数据处理系统,在行政事业单位内部深入融合资产管理、会计核算、预算核算等职能。②在授权管理系统、项目管理系统、合同管理系统上,开放对外接口,使建立的系统处理平台能涵盖单位内的所有活动。③在决策、审批、数据分析、监控等工作上,和信息技术有机结合,提高信息化水平,打造一个扁平化、多元化的组织结构。此外,共享、开放信息系统的建立,需要级别更高的防护措施,因为保证信息安全是建立集成数据处理系统的一个关键点。
  三、小结
  综上所述,在“互联网+”视野下创新财务会计,能拓展财务管理职能,提高财务工作质量,推动行政事业单位发展。为实现财务会计的创新目标,管理人员需要转变传统的财务工作方式,培养高素质的会计人员,确保财会管理工作的有序进行。同时,还要建立财务共享系统和集成数据处理系统,转变会计确认和计量方式,优化财会工作流程,协调各方面的关系,以此提升自身的管理水平和工作效率,充分发挥网络信息技术的实用价值。
  参考文献
  1.李中军,赵奇.“互联网+”视野下行政单位财务会计创新.新会计,2018,14(2).
  2.戴宏伟.“互联网+”视野下行政单位财务会计创新探析.现代商贸工业,2018,39(20).
  3.张蕾.浅谈行政单位财务会计工作中的信息化应用.人力资源管理,2016,19(8).
  4.马洪慧.浅析行政职业单位财务会计管理现状问题与对策.财会学习,2017,22(15). (责任编辑:刘海琳)
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