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浅析ERP系统对企业集团财务风险控制的影响

作者:未知

  【摘 要】 在经济形势越来越严峻的背景下,财务风险的管理控制构成了企业集团提高核心竞争力的重要方面。在现今信息化越来越普遍的时代中,企业集团广泛采用ERP系统,ERP系统以其强大的渗透性、及时性、透明性和可获取性成为了企业管理的中枢神经。因此,在ERP环境下,研究企业集团的财务风险控制能力就具有了重要的现实意义。
  【关键词】 ERP 企业集团 财务风险
  21世纪以来,经济全球化不断深化、互联网经济及信息经济的发展不断加速,越来越多的传统企业只能通过不断地在变化中进行创新来谋求生存与发展,而这些企业的创新发展中有三个明显的特点。首先是以ERP系统为代表的企业信息化系统开始广泛应用。其次是大量企业抱团以企业集团的形式发展,通过这种方式获得多方位多角度的全面发展。最后是大量采用集中管控的方式处理财务方案。这便是探讨ERP系统如何影响企业财务风险控制的现实背景。
  ERP是指建立在信息技術的基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP从管理范围和管理深度上为企业提供了更丰富的功能和工具,使得企业可以对内部供应链上的所有环节进行有效地管理,使企业的财务风险管控能真正和业务紧密联系在一起,从而使计划、预算、控制、分析和评价的触角伸到企业的各个职能部门的最末端,为企业的经营活动提供决策支持,以提高企业核心竞争力。
  一、ERP在管理中的作用
  ERP在管理上最核心的作用,就是有效管理及控制企业整个供应链和业务流程,主要通过以下三个方面体现:
  (1)整合整个供应链资源。企业要有效地参与市场竞争,必须把其在经营过程中涉及到的有关各方如材料供应商、外加工协作单位、经销商、分销商、客户等各项资源纳入到一个相互联系、互相配合的紧密的供应链中。(2)使生产活动更加精细,更加富有弹性。一方面通过多方面的改革,使生产系统能很快适应用户需求的不断变化,并能使生产过程被精简,最终达到生产制造的各方面最优平衡的一种生产管理方式。另一方面是当市场发生变化,企业面临不确定性、快速变化的需求时,能在最短的时间内改变企业的生产经营活动,以迅速满足市场特定需求的组织生产和经营活动方式。(3)能够更方便地事先计划和事中控制。ERP系统通过定义事务处理相关的会计核算科目与相应的核算方式,在事务处理发生的同时能自动生成会计核算分录,实现了资金流与实际事务的同步记录以及数据的一致性,从而实现了根据财务资金的现状,追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,以改变资金信息滞后于物料信息的状况,实现事中控制和及时做出相应地决策。
  本质上讲,ERP系统是一种帮助企业实现信息化管理的软件系统,更是一种先进的管理思想与方法体系。对于企业来说,ERP首先是一种管理思想的实行,其次才是管理手段与信息系统的优化。
  二、ERP系统对企业集团财务风险控制的影响
  (一)、ERP能优化企业集团财务风险管理控制流程。统一会计核算体系和规范基础档案以及与供应链整合是企业集团财务风险管控的集成与优化的开始。ERP系统能在企业集团内建立一套统一的核算平台、考核指标,管理报告体系和数据分析模型,实现了物流与资金流的实时查询、管理、控制和追踪。
  ERP系统能有效地优化企业集团的业务流程,并对其进行根本的再思考和重新设计。在全面分析集团中各企业业务流程的基础上,对其关键业务流程进行分析与重建,使高耸的金字塔型的组织结构向着扁平化的组织结构方向发展,既能提高管理效率,又能降低管理成本,同时也能及时满足顾客的需求,进而加强整个企业集团对市场变化的应变能力和竞争力。
  (二)、ERP能增强全面财务预算的控制作用。全面预算管理的主要功能在于规划和控制,而这些功能的发挥在ERP系统的应用中可以得到很好的体现。ERP系统的运行为实施全面预算管理制度创造了必要的条件,有效地保障了全面预算在此基础上平稳地运行。同时,ERP系统还改进了原有的财务预算模式,把需求和企业内部的制造活动以及供应商的制造资源紧密地结合起来,对企业内部和其供应链各环节的资源进行全面规划、统筹安排。
  (三)、ERP强化了资金管理和成本管理。ERP系统可以实现业务流程和业务操作的公开、透明,以及对业务全过程的监督控制,为财务风险控制提供了坚实的管理手段,并能实现业务数据和财务数据的共享,消除了信息的不对称,大大提高了资金的管理效率。
  ERP系统的模块化管理对于成本管理方法的运用具有明显的优势:首先,集成性的特点使得作业成本能完全融入ERP整个系统;其次,ERP系统提供的灵活的工具-流程模板,使得成本动因的选择问题得以很好的解决;再次,由于ERP系统允许使用自定义函数,成本动因数据都可以自动从ERP系统中的其他任何模块甚至是外部系统中取得,从而避免了复杂的系统接口设计和繁琐的数据上载过程;最后,大型的ERP系统一般具有动态处理大数据量的技术基础,有效避免了原有成本管理方法工作量大的弊端。
  (四)ERP强化了财务分析、财务预测功能。ERP系统提供了大量的工具支持财务分析、财务预测,尤其是价格预测,比如细分市场定价、多版本预测等。ERP系统还能对不同的市场建立不同的预测模型,由系统根据其预测模型进行自动预测。全面预算所需的大量价格和业务量的准确预测,可以通过ERP系统相对地减轻其工作难度。
  (五)借助ERP增强财务实时监控的作用。ERP系统可以作为企业集团的财务集中管理控制系统,通过网络的连接,ERP系统可以对其集团的子公司进行实时管理监控,使该系统不断地更新和建立模型,这样可以随时发现财务管理目标的执行中所产生的差异,避免了时滞的现象,进行完全的事中控制。而且,ERP系统中的模型可以进行差异分析,及早地发现偏离目标的主要原因,以及时采取措施或修改预算。
  【参考文献】
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  [2] 曹雯雯,章雁.财务风险预警研宄文献综述[J]经营与管理.2015,(12):130-132
  [3] 李亚兵,文秋香,杨淑雯.企业财务风险分析与评估研宄进展[J].特区经济.2015,(12):101-103
  作者简介:佘家强    1993年5月   男   汉  湖北阳新     硕士  华东交通大学    财务管理    江西南昌
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