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信息化条件下疗养院疗案管理的几点体会

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  【摘要】随着科技的迅速发展,科技的应用也越来越广泛,目前也成了信息化的时代。因此,将信息化应用到疗养院的疗案管理上也是会完善疗养院的管理,促进疗养院的发展,提高工作人员的工作效率,为疗养院的发展积累经验,吸引更多的人才共同投入到疗养院的发展建设当中。
  【关键词】信息化;疗养院管理;体会
  【中图分类号】R174+.6【文献标识码】A 【文章编号】2095-6851(2019)07-101-01
  前言
  信息化条件的投入改进了原有的疗养院疗案管理的方式,提高了疗养院工作人员的工作效率,完善了疗养院的疗案管理环境,优化了疗养院的管理内容,拓展了疗案信息。因此,需要我们在具体的疗案管理中不断总结,提出新的经验和新的方案,加强疗养院工作人员疗案管理的意识,针对疗案管理,本文提出了关于信息化条件下疗养院疗案管理的几点体会和切实可行的建议帮助疗养院疗案的科学管理。具体如下:
  1 信息化条件下的疗养院
  1.1 疗养院疗案管理的观念更新
  过去的疗养院疗案管理都是手工记录,备份困难,需要不停地记录,整理,保存,造成信息容易丢失。纸质的记录会存在模糊的可能,失去精确性和连续性。然而信息化的发展會弥补这方面的不足,信息管理的形式会从单一变成多一化,可以搜索的信息范围也越来越广泛。工作流程也变得不再繁琐,可以充分利用信息化简化工作流程。因此,疗养院的工作人员也需要跟上时代的步伐,不断更新自己的信息化观念,及时准确地为疗养院的人员提供各种周道的服务,提高疗养院工作人员的效率[1]。
  1.2 完善疗养院疗案的管理工作
  疗案管理是疗养院工作重要的一部分,是评价疗案管理工作的重要依据。而疗案管理能够提供丰富的资料和各种需要的信息,进而提高疗养院的质量。根据相关调查研究显示,很多疗养院已经建立起了自己的规章制度,完善了自身的疗案流程,比如疗案的外借,登记,数据统计,查看记录等等方面都已经做到了规范化,从而提高了疗案管理的质量和层次的提高,并且另一方面还突出了疗养院管理人员的科学管理的意识。
  2 疗养院疗案管理的体会
  2.1 对疗养院疗案管理现状的体会
  有些疗养院电子疗案的使用仍然停留在初级阶段,相对而言地提供了文本的样式,在图像音频,医学检验信息方面没有很好的进步,这具有一定的局限性。有些电子疗案是及不上纸质的,因此,双重备份是完全有必要的。因为虽然理论上电子疗案能够同样保留纸质疗案的相关文件,并且还能够进行数据分析,储存,涉及到的更加全面,但是实际的运用上不能完全达到理想的使用状态,这是需要我们加强改善的地方。
  根据相关数据调查显示,有某医院的床位是400张,其中分成了门诊,急诊,康复中心等众多科室。但是某医院在一年内都是超负荷的病人量将近8000人左右,因此疗案室的疗案管理成倍增长,能够储存的空间已经容纳不下这么多的人[2]。储存的人数众多,纸质疗案存在着安全隐患,调用患者的疗案存在不方便的情况,费时费力,因此将疗案进行信息化管理,同时实现资源共享网络化,还可以提高效率,节省资源,并且还能减轻了疗案室管理人员的劳动强度。
  2.2 疗养院疗案的信息化改善
  应该尽快完善电子设备疗案,包括利用电子设备实现完全的资料管理,输送资料,例如彩超图像,音频等各种多媒体资料。对于疗案的借阅和归还进行记录登记,简化手续,高效办理,方便更多人进行借阅[3]。另外,还可以有效利用光盘储存技术把纸质疗案的相关信息扫描存入光盘当中进行备份使用,解决了信息繁杂多冗的问题,有效避免了信息的丢失和纸质疗案的丢失破损,同时也便于电子设备的信息保存,节省空间,提高效率。
  由于信息化疗养院的进步,同时也要求疗养院工作人员提高自身的工作素质。工作人员需要掌握现代信息知识,能够熟练操作信息化的工具,具备掌握网络基础知识的基本能力。能够对运用电子疗案信息有所帮助,熟悉程序,不断更新自己的知识储备。疗养院也可以培养员工的专业技能,做到理论和实际的相结合,在互相交流中进步,改进疗养人员自身的不足之处,尽可能高效地完成工作,更好地为疗养人员提供服务。在创新中发展,在发展中创新,不断提高疗养院的整体水平。
  3 结论
  在如今信息化高速发展的时代下,疗养院的管理也应该快速融入信息时代,以便帮助自己的发展,利用科技更加便捷高效。这已经成为了疗案院发展的大趋势和基本要求。因此,针对传统的疗案管理,我们应该清醒地认识到自己的不足,通过对以往经验的反省去弥补,总结,不断更新自身的知识体系,将理论和实际相结合,组织经验之间的互相探讨。此外,疗养院的工作人员更应该紧跟时代步伐,全方面提高自身的发展,不断积累新的经验,创造出一套适合自己发展的新方法,给患者提供最大程度的服务,帮助患者能得到更好的恢复。
  综述,信息化条件下疗养院疗案管理应该结合信息化,实现信息网络化,资源优化,极力提高疗养院的发展。
  参考文献:
  [1] 张瑢,叶英姿,赵景学,等.军队疗养员电子健康档案信息系统的设计构想[J].实用医药杂志,2015,32(12):1140-1141.
  [2] 席晓燕. 疗养院绩效管理的几点探讨[J].现代医院,2018,18(7):969-971.
  [3] 代春丽,代维利.新形势下军队疗养院信息化建设的思考与实践[J].海军医学杂志,2018,39(5):393-394.
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