央企办公室建设要有“三力”

作者:未知

  【摘要】央企办公室是企业的中枢和窗口,工作任务繁杂,作用地位特殊、使命责任重大。各级办公室能否高效运转将直接关乎企业决策的执行效率和重大发展改革举措的实施进度。笔者认为央企办公室建设要在专业能力、整体合力、组织活力“三力”方面抓出成效。
  【关键词】办公室建设;三力;央企
  一、以业务建设为基础,全力提升整体专业能力
  (一)坚持精益写作,发挥以文辅政实效。1.建立写作协调机制。凡遇重大文稿起草,对内应成立写作小组,对外牵头有关部门成立协调小组,广开思路、集思广益。2.大力改进文风。减少穿靴戴帽,精简文稿篇幅,严格把关各类经验材料、调研报告,倡导写短文、说实事。3.形成日常“练兵”机制。针对企业重难点问题,每月确定一个主题进行写作“比武”,通过日常磨砺,打造文稿“精品”,锻造文秘队伍。
  (二)坚持严督实办,增强督查督办效能。1.集中督办常态化。对于全局性会议提出的安排部署进行集中督办,将责任分解落实至各业务部门,作为全年重点工作稳步推进。2.专项督办灵活化。变被动型办事为主动型办事,对集团领导的重要指示批示和临时交办的重要事项及时进行专项督办,针对此类事项多为难事急事的特点,要求限期办结,过程中盯住不放、一督到底。3.考核问责严肃化。定期对督办反馈情况进行定性定量分析,对失职渎职行为给予严肃处理,真正做到“动员千遍不如问责一次”。
  (三)坚持细节管控,提升会务接待质量。1.加强会务管理,集中力量抓好会议筹备和会议服务,彰显了企业良好形象。2.完善会务接待标准。落实履职待遇、业务支出文件规定,重新梳理了从会场布置、车辆安排到住宿餐饮等各环节标准流程,编制实用手册,推进会务接待制度化、规范化、标准化、流程化。3.注重总结反思。每次会议接待活动完成后,接待小组必开反思会,细致梳理分析每一环节的瑕疵、失误,形成负面清单数据库。
  (四)坚持质量为先,深挖信息调研价值。1.加强选题策划。年初要确定年度调研主题,有序开展调研活动,努力形成一批高质量调研报告,为企业决策提供一手资料。2.扩大信息来源。总部机关凡有重要会议必有秘书参加,凡秘书参会必撰写会议总结,通过日积月累增加信息储备,逐步形成提炼信息的“素材库”。3.强化考核奖惩。每月初向所属各单位下达信息数量指标,月底对各单位上报情况进行通报,并将年终考核结果纳入对各单位办公室的总体评价考核。
  二、以系统建设为重点,着力打造三级整体合力
  (一)抓好整章建制,不断完善规范标准。大力推进管理制度化,既做减法除法,开展制度文件“大扫除”,更做加法乘法,强化系统管理“刚性约束”。1.着力打造三级管理体系,理顺总部机关、所属单位、生产一线三级办公室职能定位,对系统建设提出纲领性要求,为全系统开展工作指明方向。2.强化自身建设,制定出台统一的办公室系统人员工作行为规范、办公室系统人员工作纪律等,不断树立办公室人员良好形象。3.强化业务指导与考核,要有实操性强的办公室工作综合评价考核办法,为日常工作的开展提供具体工作指引。
  (二)抓好督导落实,不断强化执行能力。1.加大系统建设指导意见落实力度。要求所属各单位上报具体落实举措,年底考核时与实际工作开展情况一一对照,督促实现“说到做到”。2.建立健全各级办公室主任述职制度。坚持书面述职与现场述职相结合,通过“述、问、评、测”等方式,实际检验真实的工作能力和工作情况。3.积极开展对所属单位办公室业务工作的检查指导。强化检查结果运用,将考核结果进行量化公示,下发考核通报,对所属单位办公室负责人提出表彰或处罚建议。
  (三)抓好人才培育,不断增强团队战斗力。1.认真调研摸底所属各单位办公室人员配备情况。科学指导定岗定编,及时配齐配强业务骨干。2.坚持业务培训和拓展培训相结合。既在企业内部组织业务培训,又选送优秀骨干参加外部培训,不断开阔办公室人员的眼界和视野。3.畅通人才发展渠道。为办公室人员职业发展建立科学规划,逐步建立起多通道成长机制。
  三、以支部建设为抓手,努力激发组织整體活力
  (一)落实基本制度,确保工作规范运行。1.严格落实
  “三会一课”制度。按期组织支委会、党员大会和党课教育,让党员及时了解中央和上级党委的各项决策部署,提升全体党员的政治站位和政治水平。2.认真开展好支部组织生活会和民主评议党员。通过红脸出汗让潜在的矛盾得到及时化解。注重传递组织温暖,对生活困难的党员及时开展慰问,对思想状态不佳的党员及时谈心谈话。3.严肃党员发展。积极吸收肯于吃苦、乐于奉献、思想上进的年轻同志加入中国共产党,为其提供政治认同和组织归属。
  (二)推进支部联建,拓宽作用发挥半径。开展支部联建“三部曲”,实现组织结纽带,党员结对子,工作结硕果的“三结”目标:1.充分利用总部机关办公室协调沟通优势,与企业生产一线党支部开展联建活动,协调总部生产、宣传等部门给予重点支持。2.助力企业平衡发展,与企业所属困难单位机关党支部开展联建活动,为企业改革发展出谋划策,帮助困难单位尽快脱贫解困。3.加强横向交流学习,与央企兄弟单位机关办公室支部开展联建活动,通过组织联动带动业务联动。
  (三)探索评星定级,健全创先争优机制。1.做到标准量化。制订党员评星定级考评细则,围绕“四讲四有”合格党员标准,细化考评项目、明确评分标准,设置积分规则。2.坚持科学评价。按照党员自评、党员互评、群众评定、组织评定四个环节,实行定性评价和量化考评相结合、季度考评与年度评议相结合,将季度评分结果在党务公示区公示。3.强化结果运用。将支部党员年度评星定级情况与职工年度绩效考核、与各类评先评优直接挂钩,形成有效的闭环管理。
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