企业财务管理信息化建设浅谈

作者:未知

  计算机互联网技术的发展,给财务管理工作带来了新的机遇。财务管理信息化建设,不仅可提高企业财务管理水平,加大监督力度,还可以提高企业的资本利用率,并增强企业的风险控制能力。
  一、企业对财务管理进行信息化建设的意义
  (一)现代化企业建设的需要
  随着现代化企业的建立,企业需要提升自身的管理水平,信息化建设成了企业发展的必需。当前企业财务管理工作面临着财务信息失真和财政管理效率低下等问题,主要原因在于财务信息复杂多样,财务人员处理起来不够方便,从而降低了工作效率。借助计算机信息化技术,建立统一的财务管理系统,可以给企业生产经营提供极大便利。因此,企业积极推进财务管理信息化建设,不仅有利于企业资金的集中管理,也能够加强企业管理、深化企业改革,有助于幫助企业建立现代化管理模式。而且,也能够使企业提高资金使用效率和增强风险管理意识,在市场竞争中保持优势地位。
  (二)改善企业财务管理的需要
  企业财务管理是以财务信息作为基础,企业对全部财务信息进行整理融合,将这些财务数据导入互联网中,可以建立一个数据库,从而构筑出更加完备的财务管理操作系统。同时,企业转型需要对财务管理系统进行更新,建立完备的信息化系统,这样就可增强企业的内部控制能力,提高财务控制的有效性、灵活性。此外,企业财务部门借助这套系统可以有效监控企业资金流动,为企业集中资金进行投资提供了技术支持,保证了企业资金的合理分配,有利于企业改善自身财务预测精确度。
  (三)提高企业管理的效率
  加强财务管理,减轻财务人员的工作,增强资金流动性,可以提高企业管理效率。众所周知,数据庞大的财务管理工作十分复杂,需要财务人员一一处理,因而财务管理人员需要大量的时间进行整理数据,才能完成工作。这也是传统的财务管理工作的真实写照。但这样是无法满足现代企业管理需要的。企业需要对财务管理数据进行信息化处理,加快信息化建设的步伐,从而保障企业管理效率的提升。
  二、企业在财务管理信息化建设中出现的问题
  (一)对财务管理信息化建设缺乏认识
  现阶段,我国许多企业并不注重财务信息系统的建设与投资。换句话来说,他们认为在企业的建立与发展中,企业管理与财务之间不存在任何关系,管理水平的提高与财务信息的管理之间并没有太大的关系。而在许多大型现代化企业中,以网络信息技术为基础,注意优化自身的财务管理,使得自身管理水平得到提高,企业发展态势良好。
  (二)传统管理模式下信息使用效率低下
  当前在许多企业中都存在着信息失真和信息紊乱等情况,无法为企业的科学决策提供依据。在现代化企业中,信息资源往往是最基础的部分,它是企业管理中最基本的组成,而且企业为更好地管理资金也需要及时掌握准确的信息。但根据当前企业信息的现状来说,尤其是财务信息方面十分繁杂,企业高层不能及时了解企业的财务信息,财务数据也没有得到充分的利用。加上企业内部一些部门或个人为了自己的利益着想,不愿意交出真实的信息数据,导致企业能够使用的财务信息非常有限,财务信息没有得到共享与开发,这些影响到企业决策的科学性,也说明了在传统管理模式下信息使用效率低下。
  (三)会计管理程序落后
  过去,大量的会计数据不能有效成为企业信息数据系统中有机组合部分,它在很多时候只是静静地躺在角落里。这不仅对财务信息数据的质量产生影响,还会使企业无法根据数据实时知晓自身的生产活动情况。另外,受到企业自身的限制,除去大型企业以外,大多数企业的财务人员所使用的会计程序没有进行及时更新,使得大数据技术不能应用于其中,财务管理信息化建设严重受阻。
  (四)缺乏风险规避机制
  现代化的企业对数据是十分重视的,不仅及时监控重要的财务信息,同时还能及时规避财务风险,保障企业生产活动顺利进行。过去企业财务管理人员也不断根据企业的发展对财务工作进行调整,但是却很少有风险防范措施,这使得财务管理系统无法及时有效规避企业的财务风险。
  三、企业财务管理信息化建设的策略
  (一)创新财务管理理念
  财务信息化建设想要做好,首先要转变发展理念。老思维是生产不出来新点子的。企业管理层不仅要自己有决心、有信心来做财务管理的升级换代,也要让全体员工认识到财务管理中信息化建设的重要性。需要注意的是,财务管理信息化建设是一个庞大的系统化工程,不可能在一朝一夕间完成,对此应有充分的准备。
  (二)完善财务管理制度
  信息化时代,财务管理已发生翻天覆地的变化。为了做好这一工作,必须要有一套与信息化模式相匹配的制度来作为财务运行的指导。财务管理制度就好比是一条准绳,通过这些管理制度,企业财务人员可以有章可循,更好地开展工作。企业管理层也需要通过企业财务管理制度来对财务工作进行监督,遇到违法违规问题,可以据此来对相关人员进行追责,确保企业财务健康运行。
  (三)加强软硬件建设投入
  会计信息化对企业而言有许多工作要做,除了要搭建计算机互联网信息系统之外,还要更新企业的财务软件系统,并且要对财务人员进行培训,让他们尽快熟悉新的财务运作模式。企业还要学会分析纳入系统的不同部门的数据,通过梳理这些数据,来为企业在重大投资和发展规划等重要决策上提供帮助。当然,在这个过程中,也要做好风险的防范措施,保障企业的长远发展。
  (作者单位:商丘学院)
  参考文献:
  [1]魏岚.浅谈当代企业财务管理信息化建设的方向[J].财经界(学术版),2015(5).
  [2]杨烨,李工,胡晓庆.关于企业财务管理信息化建设的思考[J].中国集体经济,2009(31).
  [3]贺广亮.浅谈企业财务管理信息化建设[J].才智,2009(19).
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