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基于图书馆中非纸质资料的管理与利用

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  【摘要】非书资料是图书馆的重要馆藏之一,文章简述了非书资料的特点和类别,分析了图书馆在非书资料建设过程中的理由,并探讨了解决办法。
  【关键词】图书馆;非书资料;理由;管理利用
  在计算机、通讯及其他技术的快速发展冲击下,信息的记录、传播、应用方式都发生了极大地转变,知识载体突破传统的纸张形式,图书馆也不仅仅局限于 纸质图书,大量非书资料成为其重要馆藏资源,并持续增长。随着非书资料馆藏量和使用量的增加,如何科学合理的管理非书资料,使其发挥应有的效用,成为图书馆当前面对的理由。
  一 、有关非书资料
  图书馆的非书资料是一种科技含量较高的信息资源载体形式,是指以音响、图像等方式记录有知识的载体,包括录音制品、录像制品、幻灯片和投影片、电影片、缩微制品、图片、模型、智力玩具、机读文件等。非书资料具有纸质资料不可替代的优越性,包括体积小、信息量大、便于保存;载体多样、声像并茂、生动直观;使用方便、易于复制和传播,有利于资源共享等。
  非书资料是一个泛称,包括所有非书本形式的资料,其共同特点是需要借助特定的工具使用。按照不同的划分标准,非书资料的类别也有所不同:按作用可分为阅读型和检索型,分别包括录像带、录音带等视听资料,以及光盘数据库;按信息形式可分为语音资料、图像资料、缩微资料和实物模型等;按载体形式可分为录音带、录像带、软盘等;按信息编码方式可以分为电子资源和非电子资源。
  二、图书馆非书资料建设中的理由
  (一)、收集和整理
  非书资料的收集与需求不相吻合。由于缺乏沟通与交流,图书馆资料采集人员通常按照传统的方式采购非书资料,而没有考虑到非书资料的特点决定了读者具有一定的倾向性,不加调查的采购计划就得不到读者的认可,从而影响利用。非书资料有很大一部分不是单独存在而,而是与纸质资料相伴而来,如计算机类图图书馆非书资料的管理及利用。书的随书光盘,不注意收集的话,很容易遗失、损坏,给图书的使用带来不便。同一份非书资料经常以多种载体形式出版发行,如光盘、数据库等,有的同类产品在内容上也会有不同程度的重复,在资料采集时若不加以详细鉴别,很容易造成资源浪费。大多数图书馆对非书资料的整理工作都不到位,很少像传统纸质文献一样进行标准化著录,进而影响后续检索及数字化的实现。
  (二)管理和利用
  非书资料要借助特定的设备才可以使用,一些图书馆没有配备相应的使用设施或管理系统,以至于非书资料得不到整理和流通,讀者也无从下载和利用。由于对非书资料缺乏了解,致使保管不当形成破损,导致不能使用。没有对非书资料进行深加工,图书馆只简单地提供资料借阅及浏览,不能满足读者的深层次需求。非书资料载体的特点决定了其可被复制和传播,从而引起版权理由。
  三、 加强非书资料的管理与利用
  (一)、重视采集工作
  图书馆非书资料的采集要首先充分调研,了解读者的需求和学术研究动态,并结合本馆馆藏特点、设施配备、读者倾向等制定适合的采购计划。采集人员要具备相当的业务素质,能充分使用资金购进多种形式的非书资料,合理配置馆藏资源,减少重复或遗漏,并能辨别采集对象的质量,避开因假冒伪劣产品造成的版权理由。
  (二)、非书资料的加工
  对非书资料进行标准化著录,是实现其科学管理和资源共享的基础。结合本馆实际并以最新版本的著录规则为标准,将非书资料的编目、检索计算机化,准确揭示其特征,能够提高管理工作和资源使用的效率,有利于信息资源的传播和流通。
  (三)、加强管理
  首先要对非书资料系统登记,以便统计和保管,并按照一定的策略排架,如具体内容、载体形式等,有利于查找和使用;其次建立目录方便检索,既提高使用效率也能减少损坏;第三将非书资料内容电子化,建立数据库,可以提供读者在计算机上直接使用。相关硬件设施要有专人管理和指导使用,注重保养和维护,并提供有力的技术支持,以保证读者使用正常顺利。
  (四)提高工作人员素质
  非书资料大多是新兴产品,科技含量高,对技术保障要求也高,图书馆要提供继续教育的机会,培养一批专业人才。图书馆工作人员也要对自己提高要求,不仅要专业知识丰富,还要转变传统思想,积极拓宽知识面,系统了解非书资料的管理策略,熟练掌握新技术,准确判断非书资料的价值,并能深入挖掘信息,充分发挥非书资料的效用。
  (五)提供优质服务
  1、服务人性化。非书资料载体形式多种多样,图书馆工作人员要强化服务意识,打破传统的服务观念,根据非书资料特点及读者要求,提供相应的服务,如外借、复制、网上下载、电子阅览等。同时还要注重对读者的辅导培训,提高读者使用技能。既可以满足读者不同需要,又能有效保护非书资料及硬件设备减少损害。
  2、对非书资料进行深层次开发,挖掘其内在价值,而不是简单地借还或复制等。
  3、改善非书资料使用的软硬件条件,投入相当数量的硬件设施,使用先进的管理系统,方便读者检索和使用。
  4、资源共享。非书资料及其使用设备价值不菲,实现资源共享,才能发挥其最大价值。图书馆与其他信息单位可以加强合作,共同探讨非书资料的管理和使用策略,并互通有无,解决资金不足、技术不足等理由,使非书资料利用最大化。
  非书资料的发展已经历了一段时间,在科学技术的支持下,今后还会出现更多更新的形式,这就对图书馆得管理和利用工作提出了更高的要求。作为图书馆及其管理人员,要勇于接受挑战,积极探索更好的方式策略,努力开发非书资源,以满足不同读者的信息需求。
  参考文献:
  【1】郭巧玲.论图书馆非纸质资源管理与利用[J].中国西部科技,2007.8
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