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信息技术在现代企业管理中的运用

作者:未知

  摘要:随着信息产业的迅速发展,现代企业领导人开始越来越重视在企业管理中使用信息技术,以便最大限度地扩大企业的经济和社会效益。本文首先探讨了信息技术的意义,阐述了信息技术在企业管理中的表现,更全面地总结了信息技术对企业管理的影响。
  关键词:信息技术;企业管理;应用
  一、引言
  信息时代的到来对当前的生产方式和经济结构有着重要的影响。今后,经济社会要求企业适应信息社会,及时掌握市场情况,做出正确的科学决策。因此,企业必须充分、准确和及时的了解信息,并积极努力通过信息流动和处理来发展和扩大市场,从而全面提高竞争力。在工业社会中,社会经济发展和以物质和能源经济结构为中心的信息社会越来越重视科学和技术信息。物质经济转型是信息、信息技术和先进设备进入国民经济机构的一部分,从而提高了社会效益。在这一历史背景下,信息技术研究在企业可持续发展方面发挥了重要作用。
  二、信息技术与企业信息化的含义
  信息技术是使用现代电子媒体、存储、处理、显示和分发信息的总体技术,经常用于管理和处理信息。重点主要是用于信息系统和应用程序的设计、开发、部署和运行的信息和通信技术。
  企业信息化是指企业在生产管理、市场研发、营销等各个领域充分利用信息技术优势的过程,网络与信息系统的建设和改造,调整组织结构和业务模式、业务目标,可以从以前的信息和知识资源利用中得到效益。企业信息化带来了重大的变化,在一个企业中包括企业生产的部分不同的企业、公司生产的工具、沟通企业组织结构的变化。但是,企业信息管理不仅仅是将企业管理内容复制到互联网上,而是利用现代通信技术和计算机网络技术来整合和处理现代企业管理的内容和思想,这将彻底改变落后的传统企业管理模式,不断优化结构。
  三、信息技术在企业管理中的主要体现
  信息技术的迅速發展使企业管理进入了一个新的历史阶段。这不用想就是科技创新的成果。当今社会,信息技术的发展进入了一个新时代,企业信息的核心是通过互联网技术在企业内部和各部门之间透明的传递信息,最后向消费者传递信息。网络信息化在公共管理中的应用将为企业的科学和现代化管理提供强有力的技术支持。例如:企业办公室自动化、数字化管理、企业和用户交互、企业服务规范标准化等都是重要的,并且可能会产生广泛的影响。信息技术的应用在管理、服务、消费和融资方面使企业领域分化和扩展,使管理机构成为网络。在技术、应用程序的每个级别显示更广泛、更深入,创新企业信息系统越来越集成,并与信息系统和信息应用程序系统密切合作,共享信息应用程序和信息资源。
  管理方面
  第一,办公自动化应用。在网上建立文档数据电子中心,电子化各种文档数据。电子签名、批准等工作可在线进行。第二,有些部门需要法规自动化、价格调整和财务预算。在线虚拟市场可以提供全面、准确、及时的企业信息,为数据聚合、处理、分析和及时决策构建专用数据库,利用GIS系统实现长期规划和企业运营数字管理。另外,由于监督功能自动化,企业人事行政部在互联网上实施信息公开,各项业务的实施都将受到监控,在公开公正的环境下进行工作。
  (二)服务方面
  首先,企业与用户对话,实现双向化。通过对网络广告部公共信息网络的功能,快速的了解公司的发展规划、企业文化、运行机制、数据库等能力的经营企业的长期发展,包括对各种信息。可以在阅读支持下完成工作。并且,在以电子签名等技术构筑的信息安全环境下,企业内、企业与企业之间通过直接的电子数据交换技术推进通信和网络交易,标准化企业的服务规范。组织结构的联网加强了行政部门之间的联系,并建立了联网结构。因此,与公众的沟通桥梁,例如公司的售后服务,可以促进网络建设,为企业的良好运作作出积极贡献。
  (三)消费方面
  企业内部网通过可用于电子采购和电子投标的互联网平台发布采购信息。企业或个人可以通过网络访问必要的业务信息,而在线协商和通信则根据网络运营流程完成采购流程。这个核心部分节省了劳动时间、人力和材料资源,大幅提高了生产效率,降低了生产成本。
  (四)融资方面
  最初的企业融资侧重于低成本、低风险的措施,以吸引投资者的支持。在信息管理模式中,企业筹资可以扩大到社会的所有行业,通过网络广告模式可以吸引更多有实力、愿意合作谈判筹资的企业。资本的形式不再局限于融资,而是企业在知识、人才、引进、科学和技术等领域的无形资本。
  四、信息技术对企业管理的影响
  (一)企业在决策管理方面运用信息技术
  在传统的管理机制中,获取决策一级信息的主要渠道之一是自下而上的书面文件交流,信息流通独特,信息流通链复杂,因此员工往往为了自己的利益而隐瞒公司的真实情况,从而导致信息流通不畅使雇员仅仅是被动的公众,不能积极参与企业管理,也不能及时向决策者提供反馈。除其他外,信息的扭曲和丢失导致企业领导人的理性受到限制,导致错误或无效的决定。建立信息网络后,一个特别的决策系统将有助于这一管理链。一方面,企业管理人员可以及时获得大量准确信息;另一方面,通过提高领导人决策透明度和促进公众参与的网络,决策的民主化有所改善。[2]
  与此同时,管理决策支助系统的建立和网络技术的应用大大提高了管理决策的速度和效率。网络技术改善了企业内部管理者和员工之间的双向信息交互,对当前的信息传递模式产生了重大影响。对于企业和公众来说,信息可通过在线通信技术直接传递到决策层,从而使信息传递渠道多样化;在传统的信息中介环境中,电子通信技术削弱了其功能,导致现代组织结构出现真空。网络技术在实践中的作用消除了信息来源与决策层面之间的人为障碍,开辟了行政反馈渠道,并导致更迅速和更及时的传播,有助于防止信息传播过程中的信息丢失和扭曲,并为行政决策科学提供了保障。从这个意义上说,公司治理过程,即行政过程是收集、处理和处理信息的过程,管理机制的联网提高了行政效率,降低了公司的经营成本。   (二)企业在人力管理方面运用信息技术
  首先,要鼓励公司员工学习网络技能适应工作,更需要企业管理应用信息技术的员工的知识和技能。促进所有员工学习现代管理技术,掌握网络运营流程。其次,鼓励员工和管理者不断更新工作思路的工作。电子商务利用互联网、远程视频会议系统、办公自动化系统等,超越了时间和空间的限制。工作人员可以看到、听到、接触有效的信息交换和大规模的信息处理,来完成自己无法完成的任务。同时,电子商务的应用,使员工可以快速获得大量的知识,并从系统的角度出发,提高他们的分析和判断问题和解决问题的。现代企业的信息交流,更新了传统的作品,提供了广泛的公众服务。通过在现代网络中的具体应用,员工在战略框架内实现这一目标,再次节省了几千公里外收入的员工的时间和精力。通过电子邮件和虚拟桌面等工作方法,降低数据传输的人工成本和硬件成本,提高产量。[3]
  (三)企业在生产管理方面运用信息技术
  如今,企业面临着极具竞争力的经济市场,只有不断改进企业的生产管理细节并提高生产效率,我们才可以更好的创造经济效益。生产管理是企业内部管理的基础,大量使用信息技术将逐渐降低企业成本,并缩短新产品发布的研发周期。在当今社会,这个样子做不仅仅保证了工作的准确性,同时也保证了工作的及时性,并且还有助于有效改善产品库存。MRI系统在制造业范围内广泛使用,用于合理化生产,同时提高备件装配率、缩短生产周期和加速资金流动。
  简而言之,企业将信息技术用于服务和创新是当今最先进、最难复制的业务模式,因此不断改善产品服务差异,大大增强了企业的竞争优势。信息技术还可以减少生产和销售之间的联系,从而降低交易成本并提高企业成本效率。例如,对于零售可以直接通过信息系统和数据库订购和交付连锁超市和供应商,从而帮助降低供应商的库存和库存成本。对于一家制造公司,将原材料存放在非生产仓库中必然会产生成本,通过网络信息技术将商品信息输入到多个分支机构的销售系统中,并与供应商网络保持实时动态。因此,供应商可以大量购买尽可能少的零库存效果,大幅削减生产管理成本。
  (四)企业在财务管理方面运用信息技术
  企业处理的日常事务主要是财务管理。财务管理的质量对企业的重要决策和发展有着重要的作用,企业在信息技术领域也在不断扩大。例如,一些企业已经逐步建立分公司等子公司。此时,金融信息化的重要性日益突出。财务信息系统的核心是会计系统主要包括总部系统、固定资源、薪资系统和收款人。因此,企业会计应不断提高其专业知识和计算能力,提高其财务处理速度,并解决许多问题,如时差和信息不对称等,以满足对以下各项的管理需求。会计也可以在工作中使用计算机技术为了减少任意更改数据,提高企业财务管理质量。为了使企业能够更好地将信息技术应用于财务管理,它们必须建立强有力的信息系统。
  (五)运用计算机实现对数据信息有效的统计
  企业管理可以执行详细的分析,包括企业营销计划、目标指令、生产状况和人力资源管理。如果这些工作环节不能正确实施,企业就不能专注于工作,不实施必要的强调,管理工作中出现的问题不能及时处理,会导致无法估量的损失,也大大降低了企业的利润。因此,企业管理需要与计算机技术进行深入集成,并使用计算机相关技术来管理企业数据,以实现高效、准确的统计数据,总结整个分析和整理中的管理问题,通过正确的信息判断节约人力资源,提高工作效率,减轻企业发展长期的压力。
  结语
  总之,信息革命的产生和信息时代的到来, 创新企业管理是构建有中国特色的社会主义市场经济体制的前提。因此,提高企业管理信息资源的开发和利用水平,积极开发信息技术在国家信息化领域具有重要影响的企业应用信息技术还远远没有解决信息技术的不断变化的挑战。
  参考文献
  [1]杨家珍,刘学剑.信息技术与现代企业管理的变革[J].中国煤炭经济学院学报.2000(02).
  [2]王纯滨.浅议信息技术在企业管理中的作用[J].哈爾滨市委党校学报.2008(06).
  [3]杨永疆略论我国信息技术与企业管理[J].商场现代化.2012(25).
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