大数据技术对管理会计的影响及应对

作者:未知

  【摘 要】现代化信息技术的高速发展给各行各业带来了重大的影响,基于互联网的大数据发展正是当下的时代新潮流,而管理会计作为企业进行数据分析和预测的专业人才,对企业核心竞争力的提升、内部考核制度的有效实施以及企业未来的发展评估具有不可替代的作用。在这一新的背景下,如何有效应用大数据技术推进管理会计的发展值得探讨。本文主要介绍了大数据时代下会计数据的新特征和大数据技术在会计中的应用,以及大数据技术目前发展的局限性和后续发展的新策略,以推动大数据时代管理会计发展。
  【关键词】大数据;管理会计;策略
  一、引言
  所谓大数据分析,是指对用户在生产经营过程中留下的各种行为数据进行收集、整理和分析,从而得出用户背后的群体性行为规律,并对未来的行为走向进行有依据的预测。管理会计作为定量管理的重要手段,提升企业的管理会计能力,必须充分利用大数据资源,从制度保障、技术创新、人才培养等方面入手。只有这样,企业才能在适应大数据时代的同时,实现信息共享,促进各行业更好融合,最终达到共赢局面。
  二、大数据技术在会计中的应用
  (一)数据存储
  会计人员可以利用大数据存储技术提高未来会计大数据存储的条理性、整洁性、容错性,当需要对会计数据进行处理时可以迅速、便捷、安全地抽取所需数据;如果会计数据在处理过程中丢失或毁损,大数据的副本策略可以对数据及时恢复,保障数据的完整性。通过结构优化的数据扩展了会计数据的维度,多维度的数据交叉有助于将零碎的数据整合为有用的信息,而局部的信息又可以堆积成一个知识,进而提升了信息的质量。
  (二)数据查询和分析
  大数据查询和分析技术应用在会计中可以对所有相关数据进行分析,而不仅局限于财务数据;更加关注会计主体的外部信息,而不仅限于内部的数据。大数据查询技术不仅是数据分析人员查询目标数据的工具,还可以满足税务、银行、利益相关者等对原始数据查阅的需求,因而在一定程度上解决了企业内部与外部之间的信息孤岛问题。各种分析方法下的会计数据分类、挖掘、效果评估增强了会计数据的可靠性,一系列的大数据安全技术为采集、传输、存储、挖掘、发布等各个环节中会计数据的安全性提供保障。
  三、大数据技术在管理会计发展中的局限性
  (一)技术落伍,管理会计数据信息的安全性缺乏保障
  大数据是继互联网、云计算、物联网之后又一次颠覆性的技术变革,这次变革使全球数据量呈现前所未有的爆发式增长态势。各行各业面对庞大的数据和潜在的价值不知所措、难以适应,尤其在企业管理层,多数人置若罔闻、视而不见,既不更新硬件设施,也不引进软件技术,更不重视应用培训。陈旧的设备、落伍的技术,无法满足管理会计的个性化需求和安全性要求,这是管理会计工作者面临的一个难题。
  (二)传统的信息分析技术局限性凸显
  大数据为管理会计的应用提供了良好基础,使得管理会计有可能通过客观分析、解读、还原海量数据来扩大管理会计的适用范围,然而价值密度低是大数据的特点之一,即面对如此庞大的数据,迫切需要通过一系列专门的方法来分析、挖掘、提炼出管理会计所需的可利用的、有价值的数据信息。就目前实际情况来看,可利用的大数据分析应用技术少之又少,一方面是数据量过大难以运用,另一方面就现有的传统信息分析技术对结构化数据的分析尚且有效,但却无法对非结构化数据进行合理的分析。可见,传统的信息分析技术局限性凸显,急需采用新的分析技术来帮助管理会计对会计信息数据进行合理分析,促进大数据在管理会计中的应用。
  四、推动大数据时代管理会计发展的有效策略
  (一)借助新媒介,树立大数据意识和强化认识
  管理会计着重于有效合理的配置企业资源,为企业创造财富。大数据技术可以成为企业管理会计的有利工具,只有充分认识到大数据对管理会计的作用,转变传统观念,才能抓住大数据带来的机遇并迎接其挑战。首先,加强对企业高层管理人员的培训,使得其接受并主动学习大数据的相关知识,将其应用到管理会计实务工作中去。其次,组织有关部门对管理会计应用成功案例精选调研并宣讲,通过搜集资料、实地考察等方式总结先进经验进行分享交流,并且将大数据相关知识融入到实践中。
  (二)依托云计算,打破新技术瓶颈,确保安全
  构建云计算基础上的会计信息系统,加快数据分析行业的发展,在数据处理环节可以摆脱传统手工和计算机处理的落后,进入到网络化处理的新阶段,例如云盘的出现就可以有效解决当下会计信息系统存在的空间不足等问题,同时保障会计信息的安全和完整。当然,在大数据时代信息爆炸式增长,各行业协作发展的背景下,信息共享等现象普遍存在,对于信息数据的存储和传递安全性方面造成威胁,特别是对于会计信息数据来说,要保障其安全性。因此,在云計算技术的使用基础上,还需要企业联合行业部门进行严格监管,并持续完善监管机制,加大奖惩力度,不定期排查危险的个人与现象,以保障信息安全。
  (三)普及信息化,加强各行业融合,注重实践
  大数据时代的显著特点就是信息化的广泛运用,管理会计行业也离不开诸如财务共享服务等模式。因此,企业首先要加大对信息化的普及程度,从保障会计信息安全、注重管理会计复合型人才的培养等方面入手,建立起企业必备的财务共享服务体系;其次,努力将科研机构的管理会计研究常态化,加强行业与科研院校的全面合作,不断提高管理会计研究的学术性和理论性,逐步走向国际化和全球化,合理利用大量案例和实验来因地制宜地研究管理会计,不断探索管理会计研究新方法。大数据时代,企业可通过引进先进软件,实现集团与下属公司的财务共享,减少重复工作,节约时间和沟通成本,提高企业运营效益。
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