供电企业电费管理与电费账务处理的途径探索

作者:未知

  【摘 要】供电企业具有社会性和经济性两个特点,在确保为社会发展源源不断供应电能同时,还要实现经济效益最大化,确保供电企业拥有强大的市场活力。供电企业经营管理的过程中,最为重要的是电费管理与电费账务处理,其直接影响着供电企业经济效益。因此,供电企业要重视电费管理和电费账务处理,不断优化和改进管理模式,才能提高电费管理成效,也能确保电费账务处理高效性和准确性,促进供电企业经营效益持续增长。本篇文章主要对供电企业电费管理和电费账务处理途径进行研究,希望对供电企业管理能够起到一些参考价值。
  【关键词】供电企业;电费管理;电费账务处理;有效途径
  随着我国电力事业的快速发展,供电企业发展出现了一些问题,忽视了生产和管理关系,过于重视生产忽视管理,导致供电企业无法实现经济效益最大化。电费管理和电费账务处理是供电企业管理核心内容,管理的成效直接与供电企业效益挂钩,这就要求供电企业要转变管理理念,要将生产和管理放到同等重要地位,对电费和账务处理实行精细化管理,防止电费收缴过程中出现虚假账目,或者电费清算环节发生错误,为人们创造一个良好的电费管理环境,供电企业服务质量会提高,用户的满意度也会更高,这样就能确保供电企业的健康稳定发展。当前,供电企业电费管理和账务处理并不是很完善,还存在着较多缺陷,在一定程度上制约了企业发展,所以研究电费管理和账务处理的有效模式具有重要现实意义,可以提高电费管理实效性,从源头上保证电力企业效益。
  一、供电企业电费管理不足之处
  供电企业电费管理现状不是很理想,主要表现在电费发票审核缺乏规范化,发票监督存在着不到位问题。在供电企业中发票领购牵扯到两个部门,分别是财务部门和营销部门,营销部门在实际工作的过程中,由于下设的营销点十分多,支付方式具有不唯一性,在实际工作中既有客户进行现金支付,还会遇到客户运用电子支付,现金支付会直接开具发票,电子支付的则会并入到电子账务系统中去,这样就会导致电费发票审核的过程中就会出现实际耗电量和发票数额不相符的问题,电费账务管理的难度会加大,在一定程度上弱化了发票的监督作用,这样就会影响到电费管理效率和质量。此外,随着智能电网发展以及网络支付普及,供电企业为了让用户更加方便缴纳电费,基本上都会和银行合作,为用户开设缴纳电费账户,让银行作为中间机构代收电费。这样存在着一个实效性问题,银行代收的电费并不是直接就可以进入供电企业账户,而是保存在电力营销部门账户中,有些还会暂时保存在个人账户中,这样就会出现账外账,电费质量会受到影响,人为干预的风险增加,为电费管理埋下资金风险。
  二、供电企业电费账务处理主要问题
  供电企业电费账务关系到两个系统,分别是营销系统和财务系统,营销系统在电费账务设置的时候遵循的是会计准则,但是在实际操作的过程中缺乏严格执行相关制度意识,账务处理的结果会和财务部门的存在出入,这样就会影响到电费账务处理。营销系统在电费核算的时候不会将价税分开,最终生成的电费账目中就不会有两个独立的会计科目。营销中会有一些额外收入,在账务处理中会统一归入到其他科目中去,基本上不会依据会计准则的要求归類,财务部门则会严格执行会计准则,两个系统最终生成账目会失去一致性。营销系统和财务系统对电费收缴确认方式存在差异,财务系统和银行建立关联功能,可以直接对银行电费账目进行监督,及时掌握未到账电费,营销系统无法实现对银行账目确认,这样势必就会影响到一些重要决策。
  三、提高供电企业电费管理和账务处理成效途径
  1、电费管理方面
  供电企业要提高电费管理效率和质量,就必须要构建信息共享平台,在营销系统和财务系统中搭建桥梁,只有这样才能有效解决两个系统电费信息不对等问题。供电企业要纳入企业资源计划,在信息技术和先进管理理念的支撑下,形成系统化管理思想,让供电企业的电费信息可以互通有无。在电力销售的过程中将全部信息输入到ERP系统中去,财务系统在电费管理的时候可根据实际需要筛选信息,在系统中业务分类很明确,提取信息的效率会更高。ERP系统应用能够让营销部门发票使用更加规范,在系统中增设发票管理和审核模块,营销点工作人员在收缴电费的时候直接在系统中打击开发票,系统会智能统计票号和金额,这样就能有效的防止人为失误,还能让电费管理发票审核更加规范,电费信息传递更加流畅。另外,供电企业电费管理要统一账户,电力营销的过程中存在着很多乱象,比如直接收取现金不及时计入账目,或者是账外账现象,电费管理比较混乱。针对这种情况,供电企业电费管理要纳入电子商务,在平台中设立专门的企业账户,将电力营销中所收取的现金电费全部纳入归入到这个账户中,银行每天就会对电子商务账户账目进行核对,还会把现金收取电费自动划到供电企业电费账户中去。
  2、电费账务处理方面
  电力营销系统耗电量要和收取电费金额保持一致,电力营销中既能知道用户的电费剩余款项,掌握用户是否存在着欠费问题,还能知道用户的应缴电费、实际所交金额、预交电费等,财务系统在电费对账的时候,要根据营销系统的数据信息进行账务信息管理,对于营销中一些额外的收入要按照会计准则处理,营销业务要和金融机构的电费收缴款相同。营销系统在电费到账确认的时候要坚持见票入账原则,加强对电力营销电费到账监督,还要统一财务系统和营销系统电费对账方法,确保供电企业电费对账一致性。除此之外,电费对账要确定好时间,电力营销部门在工作的过程中随时都能收取电费,用户除了直接向工作人员交现金以外,还会通过网上银行转账,如果财务部门要营销部门不能掌握好对账时间,就可能导致电费对账出现问题。财务部门和营销部门在对账的时候常常会出现差额,这时财务部门就要通过正确的方式处理差额,用余额调节表来处理。在电费账务处理的过程中,必须确保账务全面性,从根本上保障电费账务准确性和可靠性。
  四、结束语
  总而言之,供电企业电费管理和账务处理是重中之重,必须纳入先进的管理系统,确保电费管理和账务处理可靠性和准确性,提高管理成效,促进供电企业可持续发展。
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