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电力企业提升业扩报装能力的分析

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  摘要:当前我国电力行业发展速度加快,电力业扩报装工作作为电力供应部门促进地方产业发展的重要举措,其工作效率的程度直接影响着我国供电企业电力供应服务的质量。与此同时,在电力企业的总体运营过程中电力业扩报装工作又是扩大电力企业营销渠道的一个重要途径,因而此项工作的发展速度直接影响着电力供应服务水平以及业务技能水平等多方面,为推动社会经济的发展,提升居民整体生活质量有着较高的要求。
  关键词:电力企业;业扩报装;能力
  一、电力业扩报装内容简介
  电力业扩报装的整个工作范畴从用电客户申请之初开始,并包括了用电客户整体的用电过程。首先,在收到用电客户的申请后,电力公司应该正式受理这一请求;其次,电力公司应该针对用电客户的实际情况进行调查、针对用电客户的用电需求进行分析研究,根据以上综合结果为客户设计合适的供电方案;最后,在供电方案得到许可后,电力公司和用电客户都应该严格按照供电方案进行供电和用电,并且电力公司应该时常对供电系统进行严格的监督和检查。另外,对于整个电力行业来说,所有电力公司的业扩报装过程必须严格按照行业标准进行操作,因为一旦其中某个环节出现了问题,将会给电力企业带来无法弥补的损失。因此,电力企业应该根据要求为用电客户及时提供有关信息,在回复期限和核实期限方面也应及时进行,以最大程度上提高服务质量。
  二、影响电力业扩报装效率的重要元素
  (一)业务办理模式的影响
  从传统的电力企业办理模式的解读中,不难发现在常规状况下客户都必须到电力营业厅进行业务办理,之后才是有关业扩报装等事项的办理,而且必须出具有关资料、证件,并填制申请书。这类状况下,冗余的业务办理模式对业扩报装的效率产生极大的阻碍作用。只要用户资料不齐或业务项目表述出现偏差,那么必须重新办理相关事项,业务办理反复出现,降低了电力业扩报装的作业效率。特别是一些工作人员对客户的电能使用情况一知半解,无法给出精准、可靠的解析,面对客户的业务问题无法及时答复,致使客户在申请办理阶段,容易产生申请阻碍,耽搁了报装业务的办理,在这类状况下对业扩报装效率的影响也较为明显。
  (二)相关合同签订周期长
  根据调研结果显示,业扩报装合同签订的周期长,严重影响客户电力报装的效率,同时还要按照规定在竣工验收工作后进行合理签署,验收完成后客户需要再到营业厅签订合同,但是客户时间难以控制,可能会导致报装流程超时。合同制定完成后还需要进行上系统流程,经过主任审核,在纸质版上签字之后通知客户到营业厅签字。另一方面,无法控制客户的时间,而且一定要验收合格后才可以签字,签完后才能报批,时间很难管控,每个环节都可能拖延。
  (三)方案编制与审批方面
  电力业扩报装工作存在的问题基于方案编制与审批方面,主要体现在客户提供的业务扩报装申请书。在完成申请工作之后,需要针对业务完成的情况,指派勘查人员,进行实地的勘测与审批,确保工作流程的准确无误。如果现场的勘查人员在接到客户的报装申请后,并没有及时地与客户取得联系,就会导致后期电力业扩报准装工作供电方案编制以及审批工作的整体效率受到一定的影响。如果现场的勘查人员在受到客户的报装申请后,及时地与客户取得联系,并等待确定方案的最终答复。如果在此过程之中,对方客户没有及时地向施工单位进行设计联系,也会导致供电企业的电力服务在方案编制与审批方面工作衔接不上,为工作进度带来严重的影响。
  三、提高业扩报装的服务水平
  (一)提高工作人员的服务意识和技术水平
  工作人员的服务意识和技术水平关系着业扩报装服务工作的整体水平。服务意识直接影响工作人员的工作态度,电力企业应制定有针对性的培训方案,定期对工作人员进行专业技术培训和服务思想理念教育,培养出高素质、高水平的工作人员从而有效促进电力企业的发展。
  (二)使用合理化的策略进行资源整合
  在电力业扩报装作业中,假如要提升电力业扩报装效率,就要对资源进行重组与高效使用,在健全有关体制的前提下,使用合理化的策略来对电力业扩报装作业实施高效的监管,提升电力业扩报装作业服务质量。因此,应强化电力企业一站式办理的优点,在受理有关客户的报装申请后,通过生产机构与发展规划机构间的通力合作,来对供电方案实施快速确定,以保证客户在一站式服务中享受成果,完成资源的重组,最大限度地规避推卸责任的状况产生,进而让客户快速获得明确的结果,提升客户的服务满意度。
  (三)业务受理的速度
  就现阶段的电力业扩报装的受理而言,我国电力行业主要采用的是柜台受理和线上办理业务这两种方式。这两种受理方式的形式都比较繁琐,加上每一位用电客户的线上操作能力不同、各项业务办理工作之间需要进行衔接等因素,这就导致电力业扩报装业务的受理速度在一定程度上受到了限制。另外,在电力企业实际的工作过程中,由于大多数用电客户业扩报装的工作性质不同,加上现场施工条件的差异、用电客户和业务办理人员交流和理解上的差异,这也会导致电力业扩报装业务的受理不能在第一时间开展。理论上来讲,电力企业在业务处理过程中可以实现一证受理,即只需要相关电力部门直接到现场收资就可以实现业务的快速处理。然而,在实际的业务处理过程中,难免会发生一些突发状况,导致电力业扩报装业务不能及时受理,如客户一证的有效性和真实性,以及电力部门在现场收资的工作效率。因此,业务受理的速度在很大程度上影响了电力业扩报装的速度,这一点值得电力企业进行改进。
  (四)供电方案的确定与审批
  在用电客户提交书面申请表之后,电力企业需要分派相关的工作人员进行实地的勘察和检测。有些工作人员勘察和检测现场状况时,没有及时和用电客户进行交流研究,还有一些工作人员没有主动联系客户,商讨和制定相关的供电方案。这些因素都会导致实际的工作效率下降,电力企业也无法及时为用电客户供电。另外,部分工作人员在供电方案确定之后,没有及时与施工工人进行交流和沟通,這一失误又直接导致了工作时间延长和工作效率下降。在电力企业的运转阶段,存在一部分外界因素会使电力负荷过高,这将直接导致供电暂停,这种性质的事故会给供电企业造成极大的影响。因此,在供电方案的确定和审批这一阶段,往往也会存在诸多因素影响电力业扩报装业务的进行,电力企业应该针对这一方面进行相应的解决或者完善。
  (五)引进先进技术
  引进先进技术加强电力业扩报装工作质量与效率。安全管理工作是电力业扩报装工作建设过程中的重要组成部分。如果在扩报装具体工作流程中没有建立健全安全防护机制,那么施工技术人员与设备的安全就不能得到有效的保障,其工作质量也会受到一定程度的影响。因此,这就需要当前积极引进新工艺新技术,更新安全措施,提升工作效率,降低建设成本,使得电力业扩报装工作的安全性进一步得到提升。
  四、结论
  电力企业开展业扩报装是电力企业进行经营销售的活动,与客户创建用户关系,来实现经济收益。电力企业利用给用户提供服务,树立企业形象。电力企业需要创新服务理念,开展系统建设、强化管理机制,把传统的业扩报装流程精简,规范业扩报装程序,全面提升服务和管理水平,才能在电力行业市场化改革的时代背景下为企业实现长久发展。
  参考文献:
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