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财务共享服务下传统财务人员的转型

作者:未知

  [摘 要]随着经济全球化趋势的不断加深,各行各业所面临的竞争也变得越来越激烈。财务共享服务是新的经济形势下必然的产物,不单单是对企业其财务功能予以重新定位,同时也是企业内部组织机构的变革与调整。本文从财务共享服务其概念及优势出发,对财务共享服务新形势下,对如何促进传统财务人员转型的措施和建议进行分析和总结。
  [关键词]财务共享服务;财务人员;转型
  [中图分类号]F233 [文献标识码]A
  新的经济发展形势下,企业所面临的各方面竞争日益激烈,而财务管理作为企业的关键环节对于企业的发展至关重要。财务共享服务不单单是对企业其财务功能予以重新定位,同时也是企业内部组织机构的变革与调整。在财务共享服务新形势下,传统财务管理的转变过程中,将会涉及诸多相关财务人员相应转型及安置问题,因而如何有效地解决此种问题,是企业在财务共享服务转型中必须予以重视的关键点。本文从财务共享服务其概念及优势出发,对财务共享服务新形势下,对如何促进传统财务人员转型的措施和建议进行分析和总结,旨在促进企业财务管理模式的变革及财务人员的转型。
  1 财务共享服务含义及其优势和特点
  财务共享服务主要是借助先进的信息技术,依照财务业务的处理流程,为企业的内部人员提供全面综合的财务服务。财务共享服务最早出现于美国福特公司在20世纪80年代的财务管理过程中,该公司对其下属的各个单位相关财务人员及其业务依照标准进行划分,将所有的财务会计业务予以同质化,并将其全部集中于一个新型的成本中心(利润中心),同时以财务管理的信息系统为基础,向公司内部相应单位进行相关的财务工作和管理服务。对于财务共享服务工作,其内容包含了基础性财务工作与财务相关核算工作,其中对于基础性财务工作,财务共享主要是借助财务管理软件对日常的财务管理工作进行精简,以减轻其工作负担;对于财务的相关核算工作,财务共享服务将各个单位中所有相关的财务信息予以整合,同时进行集中处理,促进财务核算向着专业化和综合化发展。
  企业构建财务共享服务中心,有助于推动企业财务机构及其相关人员进行优化配置,促进企业内部相关财务工作的全面变革,促进企业财务管理机构与组织的变革与调整,从而为促进企业制定并实现未来战略目标打下坚实的基础。财务共享服务表现为以下几方面优点:
  (1)体现出社会分工更加标准化和精细化,财务共享服务是在社会经济不断发展的过程中逐渐发展和成熟的,其有助于提升企业财务的工作效率。
  (2)契合企业发展的实际需要,推动财务管理人员进行优化配置,促进企业组织机构的变革与调整,从而为企业完成战略目标奠定基础。
  (3)财务共享服务有助于促进财务工作的精简,因而转型后的财务管理工作不需要太多的财务人员。因此,在财务管理工作转向财务共享服务的过程中,一部分传统的财务人员也将进行转型。
  2 财务共享服务形势下传统财务人员转型的措施
  2.1 向财务管理转变
  一个企业的经营和发展涉及了很多的环节,表现出比较明显的综合性与复杂性,因而在企业的管理过程中也必然会涉及很多的方面,包括生产、销售、技术、财务以及设备等诸多方面的管理。不同的行业,不同的企业对于管理的侧重点往往存在较大的差异,有的比较重视对生产要素进行管理,有的则比较重视企业相关技术的开发和管理,而有的则是重视对企业内部资源配置进行管理,对于财务管理来说,其比较注重对企业资金账目进行管理。财务管理属于企业管理的关键环节,其与企业的各个方面均存在紧密的联系,因而,财务管理可以作为企业管理中一个独立的内容,同时其又表现出比较明显的综合性和复杂性。在财务共享服务形势下,传统的财务人员应注重向着财务管理的方向予以转型,从而在日常的财务工作中发挥出管理职能的综合性。在转型的过程中,应将创造价值作为工作的最终目标,因而财务管理人员应当具有大局观,以企业发展作为工作的出发点和统筹兼顾的战略发展思想,能够从企业发展的全局出发,整合企业各方面财务资源,制定企业发展战略目标,评估企业发展风险以及合理配置企业资源等,不断提升和完善人生目标和价值,推动企业长期稳定发展。
  2.2 向业务财务转变
  业务财务人员其职责主要是将企业的财务管理与相关业务及项目紧密联系,以自身财务专业知识及技能为相关的业务工作提供良好可靠的财务信息,同时将各个业务信息转化为财务信息,从而为财务及风险管理机构提供科学可靠的评估和预测数据,以最大限度地避免企业各类财务风险,推动企业各个环节能够稳定有序地发展和运行。
  2.3 向FSSC转变
  FSSC属于财务共享服务中心的英文缩写,是在社会经济不断发展的过程中而逐渐兴起和发展的会计与报告业务的管理模式。所谓财务共享服务中心,其职责就是将各个区域相应实体会计业务进行整合,并进行共同的记账与报告,这样确保各地点相应会计报告其格式的规范和统一,同时在各个区域均建立服务中心,因而各个地点将无须再安排会计职位,这样有助于人力、财力的节省。在财务共享服务中心,大体上包含三个职位来满足传统的财务人员的转型需求,即营业业务人员、关键技术人员及运营管理人员,这三个职位的职责及工作范围各有差别,因而相应的专业知识及技能水平也有较大差异。对于运营业务人员来说,其属于财务服务中心中直接的生产者,其职责就是为服务中心制定服务标准,因而,对于运营业务人员其专业知识及技能水平要求并不嚴格,仅仅需要具有一定的专业知识基础及英语沟通能力。对于关键的技术人员来说,其属于财务共享服务中心中核心的技术人员,其地位和作用均是比较重要的,对于专业知识及技能水平的要求也较高,因而传统的财务人员转向FSSC技术人员存在较大的难度。对于运营管理人员来说,往往是要求对相关业务具有较为深刻的认知,具备扎实的专业理论知识及较高的技能水平,且工作经验也要丰富。   2.4 向风险管理人员转变
  财务风险管理人员其职责就是将企业的财务信息及非财务信息予以综合,以对财务风险进行评估和管理,规避企业财务风险,保证企业发展的稳定。财务风险管理就是对公司相应市场战略及品牌战略进行辅助,综合整个企业的价值与产业的价值链研究,分析总结具体的影响,最后对相关问题进行评估,实现对风险的管理和规避。
  财务共享服务形势下,传统财务人员向风险管理人员的转变,应关注管理者以及企业的核心价值,一定程度上来讲,企业的财务风险管理人员往往是企业的管理层,应当根据公司实际的发展状况以及当下市场的发展环境、企业的产品价值等诸多因素来制定满足公司发展实际、契合市场要求、有利于推动企业进一步发展的措施和战略。财务风险管理人员应当处于一定的高度,把握全局,基于企业未来发展给予意见及战略性指导。因而对于财务风险管理人员不但要具备扎实的财务基础知识及风险评估与防范知识,包括财务分析与财务报告、风险管理及成本管理等外,同时还要具备优秀的企业管理能力、营销管理能力及谈判技能,那么对于传统的财务人员,在满足上述能力以外,还要有一定等的战略思想及发展眼光。
  3 结语
  近年来,财务共享服务作为一种新型的财务管理模式而迅速发展和成熟,这种服务模式有助于减轻财务人员繁重的工作量,提升工作效率,但传统财务人员在转型过程中要尽快适应,尽可能地滿足工作岗位的要求,可以通过转向财务管理人员,业务财务人员,转向FSSC及风险管理人员等途径予以转型,在实际的转型过程中应秉承以人为本的原则,坚持人尽其才,从人的个性化差异出发,推动企业转型和改革,从而推动企业在经济全球化趋势中能够稳定地发展。
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