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高校实验室贵重仪器设备共享管理平台建设

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  摘 要 高校贵重仪器设备既是学校的资产也是学校重要的教学设备,但是在实际管理中缺乏统一的管理平台,日常共享和使用还是有赖于人工记录,且管理效果备受人为因素影响,建立起高校实验室贵重仪器设备共享管理平台,有利于促进各方面仪器使用的对接,提高仪器使用效率以及增加使用次数,保证仪器能够在实际教学和科研工作中发挥自身的作用,提高高校实验教学和科研研究质量。本文立足于高校实验室贵重仪器管理现状,分析如何提高仪器设备共享管理效果,实现共享平台的二级改造升级,积极引入新的理念和管理方式,以完善贵重仪器设备的共享管理机制,保证资源的合理、有效以及科学使用,在仪器设备共享管理平臺建设中取得优良效果。
  关键词 高校实验室 贵重仪器设备 共享管理平台
  中图分类号:G482 文献标识码:A
  0引言
  高校实验室贵重仪器设备共享管理平台建设中,要从贵重仪器保管和使用的必要条件入手,将新发展理念作为平台建设的引领思想,以创新、协调以及绿色、开放等理念作为平台发展规划,依据贵重仪器设备的资源高效使用为核心,在共享开放平台上实现仪器设备的共享和开放,促使投资效益进一步服务于教学科研中,为此需要发挥设备投资效益的作用。高校实验室管理中需要依据实际情况调整实验室的建设思想以及主要内容,以行动为先导,指引实验室完善共享管理机制,并将新发展理念融入到的管理实际工作中,全面推进共享平台建设,找准建设思路并且新思想贯穿到平台建设,促使共享管理平台的转型升级,从而优化仪器配置,提升仪器设备利用效率,保证贵重仪器的合理使用。
  1共享管理的理念概述
  共享管理,是要将资源进行共享,达到仪器设备的共同使用,保证资源能够合理使用到各个方面,贵重仪器设备不同于一般的仪器设备,其经济价值以及使用价值更高,学校在使用和管理中更加小心,围绕贵重仪器设备构建共享管理平台的目的,是为了保证仪器设备共享分类符合实际要求,能够切实满足实验教学以及科研项目的使用需求。立足高校发展来讲,实现高校仪器的共享配置,需要围绕共享优化配置制定相应的制度以及保障机制,从而仪器设备的区域共享、学校共享以及学院共享,保证仪器使用能够满足学校发展以及区域发展的需求,这样一来就要将共享理念融入到仪器设备生命周期的整个过程中,且应该符合国家政策以及仪器设备共享现状,构建起完善的仪器共享分类分级联合论证机制,保证及仪器设备配置具有完善的制度保障机制,师生能够在仪器共享中得到切实的好处,能够使用贵重仪器设备进行实验和科研,国家政策以及仪器设备使用也更加地符合实际情况。按照共享理念的核心内涵,共享理念包含了仪器设备使用权以及使用机会,让外来用户也能有效地使用仪器设备法,且按照仪器的使用情况确定是有偿的还是无偿的,共享的意义在于能够利用要资源优势,保证资产的利用率以及使用效率,因此共享平台建设中要按照必要性以及价值,构建其完善的仪器设备使用制度和仪器共享管理制度,展现出仪器设备的使用效率和使用价值。但是,高校实验室贵重仪器设备共享管理平台在前期建设中还存在不少问题,常见的有运行管理不够重视以及激励机制不完善、平台潜能未能完全开发等,还需要在实际建设中进一步提高实验室贵重仪器的共享管理效果。
  2高校实验室贵重仪器设备共享管理平台建设价值以及必要性
  贵重仪器设备共享的目的是为了保证资源的合理使用,资源利用效率也决定着其价值,共享具有一定的市场经济属性,但其本质还在于与人分享,市场属性对于共享的影响,是要引导资源的最优化配置,引导各种仪设备资源向着某一方向流动,实现资源利用达到最佳状态。建立高校实验室贵重仪器设备共享管理平台的必要性,一方面是为了现阶段高校贵重仪器设备共享平台存在较大的局限,一是共享平台与学校、区域之间的对接存在缺陷,无法保证资源共享的无缝对接,二对接断口开发比较缓慢,仪器设备资源协作共享对接不够顺利,如果不构建完善的贵重仪器设备共享管理平台,则无法实现仪器设备的高效共享,三是仪器设备使用效率比较低,当下大多数共享都是集中于校内,与机构、企业以及其他学校之间的共享也比较少,需要进一步激发共享平台的潜能,促进共享平台能够将所有仪器设备的数量、种类以及学科范围等明确进行记录和规划,则就需要引进新的开放共享思想观念,实现多区协办,将一些普适性较强的仪器设备也纳入到共享范围中,从而提升仪器设备的开放程度。三是管理员额外的服务时间较长,且不少仪器设备的服务时间比较长,难以合理规划共享范围以及共享内容,导致仪器设备共享存在较多的问题,例如激励机制不够完善,缺乏对管理员的服务激励,其工作效率以及工作质量不高,无法提升机组人员管理积极性。
  3高校实验室贵重仪器设备共享管理平台建设策略
  (1)明确建设的主体责任,实现共享平台的分级管理。高校实验室贵重仪器设备共享,要以共享新理念为准,按照创新、协调、绿色和高效为核心,针对实验仪器共享制定相应的共享职责制度,督促以及评价各级人员的职责履行,达到学校以及院系单位的多级管理体系建设以及分级管理职责制定的目的,更好地展开仪器设备共享工作,各单位协同做好贵重仪器设备的开放共享。学校要针对贵重仪器开放共享成立专门的小组,处理相关的事宜,其中包含共享平台的建设和管理,并与相关单位奠定好共享协议,划分清楚权责范围,保证在仪器设备共享中各部门以及组织之间相互配合,实现仪器的高效使用和管理;并且依据设备仪器共享中涉及的职责和事务,制定相应的绩效考核管理办法以及绩效考核管理指标,并围绕仪器设备使用制定相应的仪器设备运行机制,保证在共享中仪器设备使用符合其标准,还有就是要针对仪器设备共享以及管理人员构建相应的培训机制,定期组织人员进行必要的培训和相应的管理,保证仪器设备维护、开放以及共享等都能提供高质量的服务,最后还要构建共享档案,记录好仪器设备的每一项使用和管理工作,并定期进行共享和审查,保证仪器设备使用的监督检查,共享的同时也做好仪器设备管理。
  (2)坚持绿色发展,构建共享中心。绿色发展旨在实现共享平台的可持续绿色发展,要依据师生对共享仪器的要求,要以绿色共享文化引领平台建设,建立绿色的共享中心,有利于展开仪器设备的共享工作。共享中心本质上是要实现仪器设备新型管理,建立一种新型的仪器设备模式,这种模式的建设为仪器设备共享管理提供便利,不同于高校以往的仪器设备共享管理流程,绿色共享中心能把仪器设备共享从实验室管理工作分离出来,将仪器设备共享与管理变得规范化及流程化,能够很好地对仪器设备共享管理起到积极作用,建设共享中心并不简单,绿色共享中心的建设是其发展壮大的重要手段,需要实现管理创新及思维方式的转变,明确仪器设备共享中心的工作职责与工作范围,加强共享中心与企业、学校以及机构之间的开放端口衔接,加强共享中心人员的队伍建设。
  4结语
  综上所述,目前高校实验室贵重仪器设备共享管理信息化建设不足,完善仪器设备共享管理机制,并且积极引进新的理念和思想,才能提高仪器设备的共享程度,肯定机组管理人员的付出,进而提高贵重仪器设备共享管理平台的影响力,达到多层次开放共享的目的。借助网络技术手段以及管理机制,才能达到配置、管理以及服务的全程无缝衔接,实现仪器设备的统筹管理和潜力挖掘,进而有效地提升仪器设备的利用效率,达到仪器设备的深度开放共享。
  参考文献
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