加强医院档案管理，促进医院持续发展
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作者:屈海洋
摘 要：随着我国医疗体制的不断改革，医院档案作为医院一项重要的管理制度，也在医疗体制改革的过程中不断的改进和完善着。医院的档案管理是作为医院各类信息储存，分类，归纳的重要措施;其制度的改革和完善对于医院的各项发展起到重要的作用。本文将简要探讨通过加强医院的档案管理，从而进一步促进医院的持续发展。
关键词：医院档案管理;持续发展
在我国各类医院当中，都会制定相应的医院档案管理制度以来规范医院档案的各项程序。为全面反映医院历年经营和管理工作的内容，完整妥善的保存各类重要医疗文件和资料讯息，加强档案管理工作的规范化，标准化以及程序化;各类医院也在不断的加强其医院档案的管理，由此促进医院的持续发展。
一、简要分析医院档案管理制度以及有效加强管理措施
（一）簡述医院档案管理制度
医院的各类档案主要是由医院的人事行政部门所负责管理，由各科室相关档案管理人员负责各个科室的资料档案整理并与人事行政部门对接;各科室的档案管理的监督和工作指导也属于人事行政部门负责。医院的档案管理主要是负责收集和归档医院的医疗信息以及重要病例，医学成果等;在经由档案管理部门进行分类整理以及归档之后统一管理。如需查阅，借阅等活动也需要按照医院档案管理制度的规定进行。医院档案管理制度的宗旨就是为了记录和储存一个医院发展和完善的过程;各种信息的记载之下，实际上承载的是一个医院的医疗历史;所以医院档案管理对于医院的发展来说具有承上启下的重要作用。
（二）完善档案室基础设施的建设
对于加强医院的档案管理，首先要有一个安全的存档环境。这是基于档案存储的特征而决定的;虽然在现代化的发展中，电子档案已经逐步的在各个单位中应用。但纸质存档仍然是重要的医院存档形式。对此在医院多年档案室中必须有必要的烟雾警报器以及灭火器作为配套设备，此类基础设施的完善将会有效的保障档案室的安全问题，并且能够更加及时和专业的应对可能存在的突发情况。对于电子档案的管理，医院要加强内部网络防火墙的建设，保护医院内部网络的用网安全。其次对于进入档案室的要求以及方式也应该加强监管核查，进入档案室的借阅人员必须有相关证件作为证明[1]。这些基础设施的建设都可以有效的保障档案室的安全问题，同时也能够使管理人员更加严谨的管理档案。
（三）提高和加强管理人员的专业水平
由于管理档案工作的性质，导致了很多人对于档案管理存在一定的偏见和误解;档案管理并不是简单的分类整理，它也需要相关的专业知识作为基础。所以医院的档案管理部门为加强其管理和工作的专业化应该尽可能的聘请专业的档案管理人员。专业的档案管理人员不仅能够使医院的档案管理更好的实现专业化，规范化和程序化;同时还能够更加高效准确的完成工作。医院还应该对现有的档案管理人员进行专业的培训，使其能够向专业水平发展，从而进一步更好的管理医院档案室。通过聘请专业的档案管理人员以及提高现有工作人员的专业水平，才能够从专业的角度更加有效的加强医院档案管理的工作，从而更好的促进医院各项制度的完善以及持续的发展。
（四）建立健全医院档案管理制度
随着时代的变迁和发展，医院对于其档案管理的相关制度需要不断的改进和完善。规范医院档案管理制度可以有效的提高医院在建档，归档等各程序的可行性以及准确性。建立健全医院的档案管理制度，是有效提高和加强医院档案管理的重要手段。档案管理工作人员在工作中的行为准则规范了，才能够使档案的管理更加准确快捷。同时总管理部门还要同各科室建立直接的联系，使总体的工作得到有效的对接和沟通。不仅如此还要明确各个职位的工作内容以及责任，做到各司其职，有因可寻。
（五）实现医院档案管理的现代化
在电子档案逐渐普及和应用的今天，医院的档案管理工作也应该通过投入相关的设备和技术人才，建立和实现医院档案管理的现代化。随着计算机信息技术的发展，计算机信息技术已广泛应用于各行各业，档案管理信息化建设也得到了有效推广。医院档案工作是整个医院发展与生存的基础，我们必须注重夯实档案管理的信息化建设工作。结合现代化信息技术的快速发展，加大对我们医院档案管理的发挥力度，促进医院更好的发展，我们医院必须构建一个完善的档案管理工作网络化。通过现代化的信息档案管理的手段有效的提高档案工作的效率和质量。现代化的信息管理手段可以减少失误，更加便捷，同时在查阅等过程也更加的快速[2]。同时和能够实现各科室的有机对接，在需要科室之间沟通时，能够快速建立联系。通过在网络上建立完整的信息数据库，使整个医院变成一个有机的整体，节省更多的人力资源;同时还能够使档案资料充分的利用，跨越科室的档案不再需要三审四请，就可以快速的浏览和获取，更大效率的发挥档案资料的用处。医院档案实现现代化管理，也是在促进医院的现代化发展。
二、加强医院档案管理的意义
随着我国医疗体制改革的深入，医疗服务水平不断提高，进一步加剧了医院的竞争态势。因此，面对日益激烈的市场竞争，医院应更加重视档案管理，积极创新传统的档案管理模式，在医院档案管理中，充分利用精细化管理，能够弥补过去档案管理的不足，并且促进医院档案发展。作为一个晋升“三甲”医院不久的医院，同时医院东西院区整合正在进行中，做好医院变革发展过程中档案资料管理工作，显得尤为重要。档案信息作为医院发展的重要图文储存，对其进行管理的必要性和重要性不言而喻。所以作为医院的重要管理制度之一，医院对于其档案管理也应该不断的改进和完善，加强和提高档案管理，对于医院的发展具有重要意义。
参考文献：
[1]杨博.如何做好医院档案管理的信息化建设工作[J].现代经济信息，2019（15）：113.
[2]石绍忠.精细化管理在医院档案管理中的应用[J].现代经济信息，2019（14）：77.
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