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财务共享服务中心对企业财务管理的影响分析

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  摘要:财务共享服务中心是企业的一种财务管理模式,企业通过管理模式的合理应用以实现财务管理水平的不断提升,该管理模式最早的实施企业为美国福特公司,财务共享中心具备极大的优势,不仅降低了企业生产运营过程中所产生的成本,而且通过对财务部门的管理实现了企业核心竞争力的增强,我国企业在财务共享服务中心这一管理模式的实际应用过程中,财务共享中心原有的优势并未得到全面的发挥,与国外企业还有差距。
  关键词:财务共享服务中心;企业;财务管理;影响分析
  本文主要将高新企业作为本文的研究主体,从财务共享中心的多个角度分析财务共享服务中心对企业财务管理水平的影响,最后基于该管理模式阐明了推动其效用发挥的三个路径:做好前期准备;侧重于实施过程;保证管理模式效用的持续性。
  1.财务共享服务中心概述
  1.1财务共享服务中心的内涵分析
  财务管理流程是财务共享服务中心的一个基础,在这一基础上才能形成一系列的服务,财务共享服务中心主要面向各个企业、有限公司的财务业务,财务共享属于一种信息业务的整合,通过借助信息技术和“互联网+”的优势实现企业财务管理的规范化,促使整个财务工作效率得到提升,降低企业在运营过程中所产生的财务方面的成本,并且基于庞大的信息数据,甄选出更为专业化、个性化的生产式服务,为企业的决策者提供更为精准有力的辅助意见。
  1.2财务共享服务中心的特点分析
  1.2.1财务管理的创新性
  财务共享服务中心与传统的企业财务管理模式相比是在原有企业管理模式的基础上,融合与互联网、信息技术的一种创新型财务管理模式,具备着信息技术和互联网的优势,能够对信息数据进行分散、甄选、集中处理,财务共享无误能够对一个或者多个地点的工作人员所应用的技术和财务管理的整个流程进行整合统一,将隶属于企业经济范围内所涉及的信数据上传至财务共享系统中去,企业能够在财务共享系统中对相应的数据信息进行集中处理集中筛选,此外企业的财务管理人员在应用该管理模式的过程中能够将企业财务部门的内部资源、外部资源实现合并建设,促使企业的经济建构成一定的规模。
  1.2.2财务管理的规范性
  财务共享服务中心之所以能够以降低成本的方式促使企业财务管理的效率得到提升,其主要的原因就是在于统一化的管理模式和标准化的财务管理流程,企业财务部门的工作人员在进行财务管理的过程中操作的规范化以及流程的规范化促使财务人员在执行业务阶段的标准得到了一定的限制,而这一限制对于企业来说降低了企业的管理成本。
  1.2.3财务管理的服务性与专业性
  企业外部的客户与单位能够在项目质量标准以及项目的时间限制等内容上能够通过财务共享服务中心获取,企业内部的财务管理人员和财务工作人员能够在财务共享服务中心上开展企业的财务工作,而且高新技术软件以及现代化的电子通讯为该管理模式提供了坚实的硬件支持,而该莫斯的专业性主要体现在为应用该财务管理模式的企业打造了一支优秀而专业化的财务部门人才,从而在为企业决策者提供有力建议的基础上为企业外部的客户带来的高质量、专业性的服务。
  2.我国企业财务共享服务中心的应用情况分析
  2.1应用历程简述
  财务共享服务中心简称为FSSC,我国的惠普在2004年成立了FSSC,成立地点为大连;我国的中兴通讯相继在2005年将FSSC引入公司内部;我国的物美、辉瑞以及施耐德电气等相继在几年后不同的地点成立的财务共享服务中心。财务共享服务中心的构建与投入实施的时间与信息时代的发展时间存在直接联系,信息时代一方面加剧了我国各行业领域的竞争,另一方面助推了我国各行业领域运营管理模式和财务管理模式的转型与升级,目前财务共享服务中心的覆盖率在逐年增加,所映射的是财务共享服务中心助推着我国各个企业、行业的转型与发展。
  2.2应用作用简述
  通过对世界500强企业中实施财务共享服务中心管理模式的企业进行调查分析,分析发现福特公司在构建与落实财务共享服务中心管理模式后,将全球福特公司内部的财务人员裁减到原来的五分之一,并将剩余的财务人员派遣至公司的财务中心去工作;分析发现通用电气在构建与落实财务共享服务中心管理模式后,将公司内部的财务人员裁减到原来的四分之一,降低了公司财务部门中财务工作人员的薪酬成本,与此同时集中财务工作人员到中心工作实现了公司财务管理的规范化,总结上述两个案例,FSSC的第一大作用就是帮助企业间接地降低财务工作人员的薪酬成本,财务共享服务中心能够随着信息时代的发展不断地升级,企业只需要及时地对服务系统进行升级与维护就能够实现服务系统的稳定运行,而且企业在服务系统中能够获取大量的数据信息,并通过对数据信息的筛选找出对企业发展最有价值的数据信息,企业不需要在落实该管理模式的过程中增设大量的人员,财务共享服务中心中的部门融合业务促使企业实现了财务与业务向一体化的方向迈进,同时支持企业财务管理者的财务监控工作。最后企业通过财务共享服务中心的落实与实施,财务管理人员能够将更精准、更有价值的数据信息上报给企业的决策者,对于企业的决策者来说精准的数据能够促使决策的可靠而价值信息则能够推动企业的升级与转型,使企业在信息时代趋势和竞争激烈的市场趋势下处于一个不败之地。
  2.3财务共享服务中心在我国企业的运用情况
  通过对上图中数据进行分析发现,该管理模式能够降低企业的财务运营成本是需要一个基础条件的,也就是说财务运营成本的降低是相对而言的,而在财务运营效率和业务变现这两个角度上看FSSC确实存在促进提升的作用。
  2.4财务共享服务中心对企业财务管理的影响
  综合上述内容,从财务共享服务中心的特点、作用以及应用历程等多个方面进行整合分析,发现FSSC虽然构建与落实需要花费一定的时间,企业需要对财务部门的工作人员进行统一培训,以增强其业务技能与操作技能,但是当FSSC一旦全面落实,企业的财务管理部门将不需要过多的财务工作人员进行工作,可以说FSSC推动了企业财务管理向智能化发展,也可以说在财务共享服务中心的管理模式下,企业的财务工作人员将面临裁员与技能升级两方面的问题。从企业财务管理的角度上看,FSSC是基于信息时代的优势而进行创新的一个管理模式,秉承了信息技术独有的优势,企业部门人员之间的协调性以及财务部门的工作效率都会随之得到显著提升,促使企业财务管理朝着更专业、更规范、更统一的方向发展。
  3.财务共享服务中心的实施
  3.1前期准备
  前期準备也就是结合企业的实际情况构建一个流程框架。下图表为FSSC建立过程。
  3.2构建 FSSC原则
  首先,定位企业的发展需求;其次,整合企业中的财务业务、部门业务与日常业务;最后,提升服务质量侧重于企业财务风险的防控。
  3.3持续效用的发挥
  结合FSSC运行过程中企业所发生的问题和潜存的问题对服务中心的业务流程进行调整与整改,侧重于培训的持续性和业务的跟踪性,将内部控制、绩效以及文化管理、业财融合等作为促使FSSC效用持续发挥的辅助管理措施。
  结束语
  FSSC对于企业的财务管理存在积极的影响,但是要想效用得到持续全面的发挥,其关键环节是对企业的财务共享服务中心进行内部控制,创新型的管理模式必然会推动企业的发展,但是管理模式的合理构建与协调落实才是重点,如果从企业部门之间协调配合的角度上看信息数据的集中处理有利于推动企业顺利实施业财融合的财务管理策略,如果从企业的财务管理成本角度上看FSSC通过整合信息资源、优化系统借助信息技术的优势推动着财务部门进行裁员,不仅减少了财务工作人员的薪资报酬支出还提升了财务部门的管理效率。
  参考文献:
  [1]楼丽.浅谈财务共享中心对企业财务管理的影响[J].价值工程,2019,38(28):84-85.
  [2]王悦.浅析财务共享服务中心对企业财务管理的影响[J].财会学习,2019(21):39-40.
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