大数据背景下校园信息资源共享交换平台建设研究
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作者:李增福
摘 要：高职院校不断扩大，学生数量逐年增加，学校在管理学生、服务学生过程中必然产生大量信息，学校信息化系统数量也不断增加，导致信息孤岛情况严重，在大数据背景下，本文立足校园信息工作实践，从信息资源共享现状入手，对数据需求和数据的类型进行深入的分析，最终详细的论述可行的建设思路，以此探究学校信息资源共享交换平台如何建设，以期能够解决校园信息量巨增但是信息交流管理混乱的问题。
关键词：高职院校 信息化 大数据 交换平台 信息交流
中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2020）02（a）-0143-02
1 校园信息化建设现状分析
1.1 缺少统一信息交换平台
信息资源的共享，需要一个集中、统一的信息流通平台。同时，在信息化建设理念上也存在落后情况，顶层设计也没有先进理念支撑，进而导致学校部门之间的信息资源共享难以实现。除此以外， 各部门在进行信息化建设时，没有从整体出发，即按照部门意愿出发，导致信息化建设差异较大。不仅存在各自为政的问题，而且重复建设情况交多。
1.2 技术标准不同，信息资源无法共享
因为各部门各自为政，导致各部门所采用的技术标准不同。因此，部门之间的信息资源共享受到限制与阻碍。具体而言，部门之间制定的标准不同，技术不同，所应用的平台和接口都不尽相同，导致信息资源共享时受到壁垒限制，业务协同也无法实现，导致信息资源仅局限于本部门之间，信息只能走进来，无法走出去，尤其是部门在建设信息系统时，仅从本部门角度出发，信息资源自建自用，关键信息自成体系。
2 数据的需求与类型分析
学校与其他团体组织不同，其构成较为简单，因此学校数据来源也并不复杂，主要由三种类型的数据，分别是服务数据、统调数据，还有以物理方式获得的环境数据。
交换平台中的数据，其主要特征是与信息系统中各项业务有着紧密联系的数据，可以分为三类，一是交换数据;二是生产数据;三是决策辅助数据。与此同时，交换平台还具有处理、存储信息资源的功能，所面向的对象有文本数据以及数字数据，还有图片影像等数据。在信息技术日益发展的现实条件下，部门需求再不断变化与升级，数据处理需求也会相应地增多，且复杂程度也会不断加深。
3 平台建设的具体思路
平台的建设实质是共享开放，即学校信息资源在校内能够流动起来，让信息人人可用，并得以充分利用，发挥最大价值，因此平台建设要包括基础支撑方面的建设，还要有应用建设，此外在运行体系以及管理制度相关规范等方面设置一系列条例依据，从而保证平台建设与平稳运行，完成建设任务。具体要从以下两方面进行：首先，利用现有资源，平台建设设计时在基础设置支撑层面，要最大限度利用现有云设施，以达到避免重复建设，降低建设成本的目的。其次，在规划层面，要做好相关规划，尽量适度超前，为平台的发展提供空间，同时，在体系架构设计层面，要选用更加灵活的方式，保证运行体系和技术扩展能力能够满足领域发展，避免二次升级建设。
3.1 交换体系与数据存储构架
根据平台使用者的应用需求，结合数据的实际分布，平台的存储架构可以分为三种，第一种是集中存储，第二种是分布存储，第三种是混合存储。其中，混合存储架构是前两种模式的综合，学校信息资源类别不同，重要程度也有所差别，如学籍此类信息，学校内多个部门都会用到，针对此类信息，则需要使用集成模式，如果是重要程度一般，使用频率较低的信息，则可以使用分布模式，或者是混合模式。
3.2 数据流向设计
数据流向设计通常遵循以下规律，首先从信息源头通过交换平台，再流向原始库;其次，根据平台设置的规则进行信息处理，即清洗与转换，最后将其存入成品库。这一过程中，对于超生命周期的数据，以及问题数据（重复数据、差异数据）进行一系列的验证处理。
需要注意的是，数据在汇入原始库时，数据属性、结构不可更改，要与原始数据保持一致。对于原始库数据表信息项的设计，要结合源业务系统，并且要遵守相关规范。原始数据包括两种，第一种为业务系统导出的，未根据资源目录再次整理的，这对此种数据要对其进行目录格式转换，然后再将其装载进成品数据库;第二种与第一种相反，即已经根据信息目录格式进行整理的，达到资源目录要求，对于此类数据，在装载之前，要对其进行清洗与检验。
成品库要依据各业务数据，统一标准与结构，保证数据共享。与此同时，产品库设计时还应该适当增加冗字余段，为業务扩展留备空间。除此以外，对于业务应用，还应该设置透明层，保证业务数据访问顺利进行。
3.3 平台内信息资源的维护
建立信息资源共享交换平台，其目的就是实现学校信息资源的创建与共享，如财务部门要从人事部门获取信息，为教师支付工资。众所周知，学校内的信息资源是不可估量的，信息类别较多，每类信息都有着不同的源头，与此同时，学校内每时每刻都在产生新的信息，且原有信息也面临着更新改变，如教师的教龄、教师的课程安排，每年每学期都有变化，而信息的变化需要人为进行更新维护，那么谁来维护成为必须解决的问题，因为每个信息都有自己的源头，且信息来源多是各部门，因此可以由各部门对出自本部门的信息负责，当本部门信息发生改变时，登录平台进行更新，对于存在问题的信息进行修改，对于不必要信息进行删除，保证平台内信息的正确与安全。
4 通过平台建设可获得的服务
在完成平台建设后，学校工作人员可以通过自己的ID与密码进入平台，完成单点登录。进入平台后，则可以利用结构化存储，选择自己所需信息的归属，如需要科研信息，则可进入相应的科研系统，如果需要教学信息，则可以进入教学系统，如果需要了解学生信息，则可以进入学生系统，通过一件登录，实现对所有信息的掌握，并且能够从一个系统跳进另一个系统，无需反复登录。
平台建设完成后，还能够一次性查询分布在不同部门、不同系统的数据信息，具体而言，一个学生可能具有多重属性的信息，分散在多个部门当中，但是想要全面了解这个学生的信息，不需要一个个部门系统地进行逐一查询，可以从平台中进行集中查询，所查询的数据即是根据一定规则从各个部门中组合出来的，不再产生新的数据。
为日常办公提供便利，具体而言，平台能够与学校办公相关应用进行关联，在极大程度上提升日常办公的便利性。学校中常用的办公应用包括邮件系统以及网络服务，还有通知公告，此处还包括平台内部信息。应用平台过程中，可以通过平台直接“翻墙”访问校外的信息资源，当下次登录平台时，平台会有记忆，无需二次登录便可以直接访问校外信息资源网。平台内部信息是平台使用者用来传递消息的，平台使用者无需再借助其他交流软件进行信息沟通。
5 结语
综上所述，高效的政务工作，离不开部门之间的交互联动，学校学生数量多，信息量大，学校相关工作的开展都需要信息支持，因此建设一个能够打破部门壁垒，让信息在全校内进行流通使用，帮助部门快速便捷地获得所需信息，掌握校园信息动态，对学校管理和校园工作的开展都大有益处，尤其是能够切实有效地提高学校管理效率，提升工作部门的运行效率。
参考文献
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