加强声像档案的管理
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摘 要：随着我国经济的快速发展，国家越来越重视声像档案的管理工作。为了进一步的提高声像档案的管理效率，必须要根据实际情况利用先进的科学技术将现实场景利用仪器设备录制保存下来，实现对后期数据的再重现。因此本文主要针对现阶段声像档案管理工作存在的问题进行简要分析，并提出合理化建议。
关键词：声像档案;管理工作;问题举措
随着信息技术的不断发展，国家开始完善现有的档案管理设施设备。声像档案的价值和作用逐步凸显，已经引起了社会各阶层的广泛关注，但是在日常生活中，还有部分单位尚未重视这方面的内容，尤其是经济欠发达地区，对此，必须要将该项档案管理工作的内容宣传和普及，提升不同地区人群档案管理的意识，创新电子化声像档案管理行为。
一、声像档案管理问题分析
（一）管理体系不规范
在国家声像档案材料管理中，大部分的材料都保存在原有的部门和个人手中，遵循谁制作谁保存的原则，不注重拍摄的时间录制以及发表标准等，无相关的规章制度和标准体系文件，也没有将相关的材料移交给档案管理部门进行重新整理，使得声像档案的价值难以发挥，且会遭受一些人为的破坏。不仅如此，部分企事业单位的内部管理体系不完善，使得其自己所保存的录像或是磁带出现篡改行为，数据资料的真实性失真明显，且失去了原有的真实感以及历史感。在档案管理过程中，还有部分单位或部门不具备保管生效档案的特殊条件，又不愿意移交给其他部门，导致了声像档案的使用寿命缩短，甚至出现保管不善和丢失情况。
（二）历史遗留问题多
在国家的声像档案管理过程中，有的部分声像资料仅仅只是集体合影，其中所包含的会议场景、人物发言等规模化的语言内容，在材料留存过程中缺少有意义的特写镜头、人物专访以及事件细节等，无相关的内涵的文件信息，仅仅只是对材料进行重现。除此之外，部分声像材料在录制过程中没有加入相应的文字说明，例如时间、地点、内容以及制作者等，导致了在后续很长一段时间进行声像档案回顾的时候，无法了解该段声像档案资料所要表达的内容和所涉及到的事件，其作用的价值会受到严重的损失。
二、声像档案保管举措
（一）強化工作人员的档案管理意识
在声像档案的管理工作中，必须要将原有的内容完整的保存下来，进一步的将它的价值开发和利用。在此期间，需要争取领导层的重视和支持，将声像档案管理工作纳入到各单位的工作计划规划中。通过对举办声像档案展览等方式向社会普及声像档案工作的重要性，提高社会各阶层的档案管理意识。除此之外，还必须要认真的贯彻落实党中央出台的《档案法》，按照法律的规定和政策，积极的保证该项政策的执行力，增强工作人员的历史责任感与工作积极性，提升工作效率，做好工作的管控准备。
（二）健全档案管理制度
在对档案进行管理过程中，需要结合单位内部的声像档案管理工作要求做好相关的制度完善。可以积极开设声像档案知识课堂，使得工作人员能够积极参与其中，了解声像档案的管控流程以及所涉及到的知识，明确不同部门之间的岗位职责，使得其能够积极配合声像档案管理工作人员的工作开展，且对档案内容进行批注和记录。除此之外，还需要对管理人员进行培训和考核，增强人员的专业技能，做好《档案法》以及《档案人员职业道德》等相关文献的的宣传，可以引进部分文化水平高、专业技能强的人才，以高水平人才带动低水平人才，加强人员的继续教育，使得人员的综合素质提升。
（三）加强档案的现代化管理。
在对档案进行管理过程中，可以将原有的纸质档案转变为数字档案，采取一定的安全手段以及标准的数据格式，利用互联网数据库管控技术，建立专业性的音频档案数据库，实现音频档案的实时查询，保证档案的管理工作以及管理效率。在此期间，还可以应用嵌入式的声像档案管理系统，利用标准数字格式来对音频进行压缩，防止篡改，保持档案信息的原始性和可靠性，做好一定的档案目录编制，建立起专业性的档案，查询来源，实现声音档案的数字化管理。档案管理者可以积极学习其他领域知识，了解行业内动态，运用档案学科新知识和新理论推进档案管理工作的现代化管控。
（四）建立起资源共享平台
在档案的管理过程中，必须要利用先进的信息技术，保证各级档案管理部门都能建立起独立的生效档案数据资料库，且通过资源共享平台实现信息的共享。在此期间，可以提供利用计算机网络技术，对相关的数据库资源进行实时检索、查询、调用和复制，简便化利用方式，满足不同利用者的需求，实现资源的实时共享。在声像档案的开发利用中，要重视信息内容的交流与合作，了解信息，将内容提供给用户，实现档案的合理利用，使得声像档案的价值得到充分的发挥。对于信息平台的维护必须要有专业人士进行处理，提升其基础的资源信息共享渠道，改善信息资源的交流效率，促进各部门之间友好相处。
三、结束语
综上所述，现阶段国家越来越重视声像档案的管理工作，为了能够进一步提升生效的安全管理工作效率，必须要建立健全相应的数据库资源，实现对声像档案的合理保管，且落实党中央出台的《档案法》，增强各级人员对于声像档案的重视作用。对于一些不必要的档案也需要备份处理，增强档案管理工作后期预防，定期或者不定期的检查生效档案的利用率，做到数据的合理管控。
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