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加强高校图书馆信息化建设的策略探讨

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  摘   要:书籍是获得知识必不可少的一个途径。高校图书馆作为各大高校的优秀资源宝库,能够给高校的教书育人、人才培养、科技研发等各项事务带来诸多便利。随着社会的迅速发展和人类智慧的突飞猛进,读者对丰富多彩的知识的需求已经朝着个性化、智能化、网络化方向改变。由此看来,各高校图书馆应针对读者日益增长的多样化需求,制定合理计划,强化服务意识,完善基础设施,不断加强图书馆信息化建设。在本文中,笔者简要总结了为什么要加强图书馆信息化建设,深入探究了各高校目前存在的问题,并针对一系列问题提出相关措施,希望能为读者带来深入思考和想象空间。
  关键词:高校图书馆  信息化建设  策略探讨
  中图分类号:G258.6                               文献标识码:A                        文章编号:1674-098X(2020)03(a)-0130-02
  1  图书馆信息化建设的必然性
  顾名思义,图书馆是高校中收藏各类史书典籍和纸质资料最齐全的场所, 它既为教师的备课及科研提供了必备资料,又为学生完成作业、阅读书籍、考试复习、撰写论文提供了一个优雅环境。进入21世纪之后,信息技术迅猛发展,知识信息快速膨胀,社会各行各业都在实施信息化建设[1]。就目前而言,高校图书馆的存书形式多是纸质资料和古籍文献,少部分为电子报纸或网上读物, 这些形式丰富的资料为师生查找资料、丰盈心灵带来了极大的便利。随着教育事业的发展,高校图书馆作为知识宝库越来越受到重视。但高校图书馆是集找书、学习、工作、休息于一体的大型场所,随时随地都有师生落座和还书、借书工作,因而这在无形之中增加了高校图书馆的管理困难。由于大数据和现代信息技术的广泛应用,高校图书馆应积极响应时代昭示,逐步构建信息化图书馆。简而言之,图书馆信息化就是借助计算机网络、新媒体时代、电子科技等更高效、快速、准确地管理图书馆各类繁杂事务, 合理整合资源配置,更好地为高校师生服务。
  2  我国高校图书馆现状与问题
  2.1 图书馆基础设施有待完善
  在很多年前,我国高校图书馆就已经逐步运用信息化网络技术来促进管理并改造部分基础设施, 但是大部分高校只是在表面上进行简单的装修,并没有增加图书馆藏书和查书系统装置,大量设施不符合具体实际,逐年老化且运行速度慢。这既弱化了图书馆的服务功能,也给读者带来了不完美的服务体验。另外,多数高校图书馆管理服务体系没有引进高质量人才,图书馆管理系统设计简单,综合性服务质量较差, 容易出现错误,对资源的分配和查找产生不利影响。值得一提的是高校图书馆藏书有限,资金投入缺乏, 各类设备不全面,导致很多新兴学科没有文献支撑,而许多高校图书馆的服务系统与信息网络技术联系不紧密,这对高校学生成长和科学研发事业产生不利影响。
  2.2 管理服务水平有待提升
  部分高校图书馆没有意识到图书馆信息化建设的重要性,没有制定严密的规划,认为软件与硬件设施具有同等作用,盲目地使用高科技和高质量产品,并与其他地域的图书馆进行激烈角逐。由于缺乏对图书馆的长期管理的标准, 导致各大高校网络资源信息开发利用率低下,且已不适应时代潮流发展的客观需要,对实现信息资源共享和流通产生消极的影响。另外,受传统思想的制约,多数学校认为图书馆是整理和保存图书的场所, 因此就算图书馆内有大量新型信息化管理设备, 也没有严密的制度和专业的人才力量将其运用到日常的图书管理工作中。还有很多图书管理员并不具备专业素质与职业技能,只是简单地做好书籍整理、书籍签收工作,无法适应网络信息化服务方式, 既不能在网络系统中为师生提供语音识别、视频指导和在线服务,也不会及时在网络中获取与师生学习、工作、科研密切相关的最新信息,从而提供优质服务。
  2.3 读者知识面拓展及多样化需求增多
  随着知识信息时代的到来,人们越来越注重素质教育。高校师生作为最渴求知识的群体,要求知识的涉及面丰富、信息量强大。因此高校图书馆在信息化建设中又面临巨大困难。首先,每个读者的思考方式不同,需要的信息内容也不同。高校图书馆要想更好更快发展,必须充分利用大数据及时了解读者的信息需求,并及时进行资源分类,通过建立专门网站和软件系统便利读者及时阅读。其次,每位读者的需求都是明确具体的, 图书馆应在图书信息库中记录下每位读者的实际需求,从而方便为其提供针对性个性服务。通过互联网不仅可以有效地实现文字阅读, 还能有效实现知识的数字化、动态化和体验化的阅读形式[2]。最后,大部分读者都希望通过阅读寻找心灵的慰藉和生命高度的提升,高校图书馆在满足读者读书需要的同时也要给予他们放松休息的空间,通过网络技术提供一些趣味性和知识性并存的服务。
  3  进行高校图书馆信息化建设的策略探讨
  3.1 及时更新图书馆内各类资源,拓展服务内容
  随着信息化时代的到来人们的生活方式、学习理念、工作思维发生了全新的转变。人们的日常生活也被支付宝、微信扫码等信息服务包围。高校图书馆作为校园内的重要文化场所,必须紧抓时代标杆,完善信息化管理方式。高校要合理管理图书馆各类资源,并根据相关信息对网络信息进行分类编排,以此便利老师、学生快速、及时地使用图书馆检索方法找到符合自己需要的产品, 从而促进图书馆各类资源的最优化使用和信息的针对性传递。这种方式是一种共赢的合作方式, 为各高校内部的资源优化合理运用和不同院校之间的互联互通提供了捷径。另外, 高校图书馆必须通过充分使用互联网技术, 定期整理更新图书馆现存资料,促进高校图书馆以优质服务带动整个校园弥漫着书香文化气息。高校图书馆还应多层次、宽领域地拓展业务范围。通过建立官方微信公众平台定期推送温馨有用的学习小贴士,通过官方网站方便读者及时查找自己所想阅读的书籍的具体信息和拜访位置,以便于让读者深切了解到图书馆信息化建设带来的好处。
  3.2 合理制定规划,完善信息管理系统
  高校图书馆的信息建设离不开一个健全完备的信息管理系统,高校图书馆应该立足于自身的发展实际,合理规划发展路径,引进先进设备和高素质人才,并进一步对图书馆的每个发展阶段制定相关计划。举例说明,图书馆可以通过信息数据分析出各时期馆内图书的借阅分布情况,并就图书的借阅群体整理人均借阅表,为图书馆采购各类图书资料提供有针对性的参考。网络时代既带来了机遇,也充满了挑战,作为高校图书馆管理员必须加强自身能力培养,掌握馆内各种数据,学习信息管理技术,熟练地运行计算机系统。各高校也要为管理人员制订专项学习计划,组织培训学习班,为图书馆人才培养和信息化的进行创造条件。
  3.3 顺应社会发展趋势,打造智慧读书体系
  时代在发展,高校图书馆也要开拓创新,积极引进信息化技术,紧抓读者需求,打造智能化、数字化管理服务。首先要实现由部分纸质书籍向信息化学习的转变,通过创立图书阅读软件,让读者在任何时间、地点都能找到自己想学习的资料。其次图书馆应与各类语音公司合作,将无声书变成有声读物,并选择嗓音温柔充满磁性的播音员,让读者在获得知识的同时愉悦心灵。最后,高校图书馆应以信息资源技术为载体,设立网络咨询系统,将书刊与图片完美融合,及时满足读者的日常所需。
  4  结语
  总而言之, 图书馆信息化建设是社会进步的必然趋势, 也是信息化时代的必然产物[3]。对高校图书馆来说,要想获得长足发展,必须运用合理手段进一步加强图书馆信息化服务建设,在高校文化建设中发挥重要作用。
  参考文献
  [1] 高玉萍.加强高校图书馆信息化建设的策略研究[J].中国管理信息化,2017,20(3):171.
  [2] 陈玉婷.基于读者服务的高校图书馆信息化建设策略研究[J].中国管理信息化,2018,21(11):166-167.
  [3] 王白石.加强图書馆信息化建设的策略研究[J].黑龙江科技信息,2014(9):137.
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