新形势下公文写作的语言特色

作者:未知

  【摘要】公文是机关单位内容的具体表达,更是党内政治素养建设的直观体现。在新形势下,我国不断加快政府机关改革进度,对公文文风及语言特色均有了更为严谨的要求,对于相关内容的表达,更是需要在简洁精准的前提下保证内容的庄重与朴实,舍弃古板老套的内容。同时,我国在最新的公文要求中,也对写作水平和相关人员的文化素养提出了更高的要求。在本文中,将会对新时期我国公文写作的语言特色,以及如何提高政府工作人员的公文写作水平做初步的分析和探讨。
  【关键词】公文写作;写作水平;语言特色
  【中图分类号】G624.3 【文献标识码】A
  随着我國各项改革机制的不断落实,政府机关内部对于公文的语言特色与写作时需要注意的关键点也做出了全新的规定。现代公文具备一定的法定效力,并拥有严谨的规范体式,它既是政府机关进行管理以及其他公务活动的工具与手段,还是各类党政机关以及企业事业单位的重要报告形式。公文写作是机关单位制发文件的首要环节,而写作公文水平也反映了相关部门工作效能,如果公文内容上存在漏洞,那么对于相关机关单位来说,其影响是极为恶劣的。因此,机关单位内部的公文写作人员,包括文秘等,都需要拥有熟练的公文写作技巧,并以严谨的态度去处理公文的内容,把控公文写作的语言特色,在实践中不断提升公文写作能力。
  一、公文语言的首要特点:庄重严肃、朴实无华
  公文语言以庄重为主,内容格式呈陈述语气,不能使用方言,更不能随意轻浮,禁止使用低俗内容,少用生僻难懂的词汇。
  (一)公文内容书面化,禁用口语
  公文内容偏向正式,口语内容会破坏公文的庄重特性,例如“某某领导来我们这里视察啦”,这种口语的形式不仅破坏了整个公文的朴实性,更会让看到这些内容的人哭笑不得。
  (二)内容多用四字词汇或者成语,提升整体的工整性
  成语或者四字词汇自身朗朗上口,平仄明确,在阅读时会有一种特殊的节奏感,对于主体思想的表达也更容易、更清楚。
  (三)巧用古典词汇,让整个内容更能彰显文雅与素养
  对于古典词汇的使用,并不是人们印象中的“之乎者也”,而是另一种更有风韵的语言体系,例如:悉、拟、贵、兹、兹因、承蒙等,还有一些类似古文的词汇搭配,例如:如蒙慨允,不胜感激,祈请复函为盼等,这些词汇不仅没有文言格式的沉闷感,还会在内容中起到画龙点睛的作用。
  (四)多用关联词,让整体内容富含逻辑性
  公文的内容格式与文学作品存在很大差异,其对于逻辑性要求更好,所以多用关联词,在公文的日常写作中较为常见的,例如:为此,既要……又要……等,这些或转折、或承接、或并列的关联词,可以将内容的逻辑性大幅提升,既提升严谨性,又方便阅读。
  (五)善用固定搭配
  对于公文格式,其有着很多固定的搭配用语,这些用语平时很少用到,但是在公文中却经常出现,例如:收悉、拟于、据此、现予发布等,公文的开头与结尾还有一些套话性质的内容。
  (六)多层定语的广泛使用
  多层定语多见于更为正式的场合,例如邓小平同志写给学艺术工作者代表大会的祝词中有过这样一段话:“要塑造四个现代化建设的创业者,表现他们那种有革命理想和科学态度、有高尚情操和创造能力、有开阔眼界和求实精神的崭新面貌”,这就是多层定语最典型的应用形式。
  (七)多“的”字短语
  “的”字短语在公文中,通常起到概括意义的作用,并且在内容意图表达上更为清晰明了,整体明确又十分简便,例如:关于党的建设的几个问题等。
  二、语言词汇简洁,数据精准
  (一)内容精准
  公文内容中,对于文字的精准极为苛刻,任何字都不能出现任何失误,每一个字都要有实际意义,并且对于公文的文种,更要严格把控,而这点反而是公文中常见的失误现象。例如,将本应该是公报的内容写成了决议内容,这两者是存在很大的区别,虽然都是对相关会议的总结,但是前者是指会议的讨论主题,后者是会议中所定下的各项决策。
  (二)内容中注意使用数字进行整体修饰
  对于公文来讲,数字可以让其更为美观得体,内容表达更为精准高效,所以,在实际书写中,需要对各类数字格式有着精准的掌控力,注意统一性与实际意义。例如,带有统计意义的数字,通常会选用阿拉伯数字的形式,如共计消耗500吨,而对那些并没有统计意义的数字内容可以直接用汉字表达,例如四个百分点。
  (三)对于内容的简写需要谨慎,不要把核心关键词省略掉
  公文中的内容简写现象也较为普遍,例如:中华人民共和国中央军事委员会,可以简写为中央军委。但是,很多东西在简写时需要注意对关键词的把控,例如工商部门在特指某个公司时,如果将XXXX有限责任公司简写成XXXX公司,最终的结果就是让整个简写内容表达出现歧义,公文内容丧失了严谨的本质。
  (四)内容直接了当,不可模糊
  公文不同于其他文学作品,其更像是一种逻辑推导,因此在具有指导性作用的公文中,需要尽量避免使用那些模糊性词汇,例如:大概、可能等,会严重削弱公文应用的威信,也会导致公文在不同部门之间进行传达时无法有效实施。
  三、公文语言的灵活性
  (一)巧用修饰手法
  对于公文内容的适度修饰,可以为原本古板的公文体系变得更有活力,同时,修饰手法还可以起到强调、增强语气的作用。公文中,较为常见的修饰手法就是排比、对偶与比喻,例如:老黄牛的革命精神等,不仅仅方面意思内容的表达,更有利于读者的理解。
  (二)模糊语言的巧妙应用
  模糊语言可以有效反映客观事物的具体内涵,是一种带有不确定性的语言方式,在公文写作中,其内容不仅要有极为规范的精准文字,还要适当搭配模糊语言,这样可以让文字内容的表达更为清晰,例如:“某些”部门,这里边的某些就是隶属于模糊性词汇,举证时可以让内容更具有表征意义。   四、提高公文写作水平的手段
  (一)舍弃老套模板,以实际为基础,禁止千篇一律
  当前的各地公文报告中,很多存在着“假、长、空”的现象,比如地区的年终工作报告,很多时候只有地名不同而其他资料内容完全一致,严重影响了公文写作的良好风气,因此对于公文写作,首先需要以实际为基础,并融入自身的智慧,即使是同一文种、同一内容的公文,也不能出现千篇一律的现象。在二十一世纪,对于公文的内容,需要更多培养与研究创新思维,在公文与时代紧密结合,某些非正式性场合的公文内容可以适当使用网络用语,但是在使用时也要谨慎。
  (二)坚持长期写作,在实践中不断提升
  公文通常以实践工作为基础,而实践内容更是提高公文写作素养的有力手段,只有不断在实践中自我完成公文的写作,才能不断提升对文字以及语言的驾驭能力。写好公文首先需要拥有足够的政治素养,而这一过程需要不断学习政治理论知识,进一步对相关的素材做深入研究,汲取其中的经验。在我国政府机关的长期运行中,有着大量可供阅读与分析的公文资料,这些都是提升自身公文写作能力的宝贵财富。在进行公文写作时,严格遵照其行文规定以及相关细则,写作前对将要书写的内容做好草稿,将行文的整体结构把握清晰,最终完成写作。
  (三)提升自身的文学修养
  文学修养是所有写作的基础,即使是逻辑性較强的公文也离不开它的支配。拥有文学修养,其自身对写作的兴趣就会更高,其对不同文学的研究能力也会不断提升。文学修养的提高也会带动审美观以及其他素养的提升,对于公文写作更有毅力,对于公文中的词汇更有兴趣去研究,对于公文内容的表达才会更为精准。相反,如果一个人缺少必要的文学修养,其公文内容不仅仅是枯燥乏味的问题,更多的是逻辑词汇的错误,甚至会造成十分严重的恶劣影响。
  五、结语
  在新时期,对于公文写作不仅仅要保持创新思维,还要精准把控公文写作时需要注意的各项细则,以逻辑性为基础,充分利用各种修饰手段使公文内容更有活力,表达更为清晰。同时,主动学习必备的政治理论基础知识,不断提升自身的文学素养,提高自己的实践写作能力,在写作中培养独立思维,使公文真正起到实际意义与作用。
  参考文献:
  [1]朱懋璟.公文写作课程的教学模式探讨[J].课程教育研究,2019(52):111.
  [2]魏帅锋.办公室人员如何提高公文写作水平[J].办公室业务,2019(20):8,15.
  [3]骆瑞岚.高校办公室人员如何有效提高公文写作水平[J].办公室业务,2019(14):5,21.
  [4]杨明珠.论公文写作教学的整体性和微目标性[J].六盘水师范学院学报,2019,31(3):97-102.
  作者简介:李薇(1987-),女,汉族,河北衡水,大学本科,助理讲师,山西交通职业技术学院,研究方向:公文写作。
转载注明来源:https://www.xzbu.com/1/view-15267016.htm

服务推荐