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大数据视角下企业管理信息化系统研究

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  摘  要:在当今经济产业结构中,现代企业占据重要地位,它直接关系到我国经济的发展水平和人们生活质量。而现在全球已经进入信息化时代,企业的生存环境和竞争状态也随着网络特别是大数据时代的到来,发生了本质上的变化。在企业管理中逐步实现信息化既是现代企业发展的机会,也是一个难点。文章主要从大数据的产生和发展,企业管理信息系统的概念和进展,以及从大数据的视角下进行企业管理信息化系统的研究。希望对现代企业管理信息化方面有所帮助。
  关键词:大数据;企业管理;信息化
  中图分类号:F270.7 文献标志码:A         文章编号:2095-2945(2020)25-0195-02
  Abstract: In today's economic and industrial structure, modern enterprises occupy an important position, which is directly related to the level of economic development and people's quality of life. At present, the world has entered the Information Age, the survival environment and competition state of enterprises have changed essentially with the arrival of the era of network, especially big data. It is not only an opportunity for the development of modern enterprises, but also a difficulty to gradually realize informatization in enterprise management. This paper focuses on the generation and development of big data, the concept and progress of enterprise management information system, and the research of enterprise management information system from the perspective of big data, in the hope that it will be helpful to modern enterprise management informatization.
  Keywords: big data; enterprise management; informatization
  引言
  經过几百年的工业发展,在二十一世纪的今天,社会已经进入信息化和大数据时代。尤其是近两年,在物联网行业的推动下,大数据和云计算等一些计算机行业的新兴产业已经与零售、交通等传统行业迅速产生交集。
  落实到企业上,将企业信息化是把国民经济逐步信息化的一个基础。这里的企业信息化是指所有行业,由内而外的,整个产业链都要进行的现代信息化建设。并且随着社会进入到大数据时代,企业管理信息化的很多方面都要跟大数据打交道,因此,从大数据的视角分析现代企业管理信息化系统是一件非常有意义的事情。
  1 大数据时代的产生与发展
  互联网的迅速发展带动了大量的数据产生,尤其对于拥有十几亿人口的中国,大数据时代的到来显得天经地义。以社交平台为例,据统计,百度与谷歌的搜索数据每日的规模已经到达上千PB,相比这些新兴的互联网公司巨头,传统行业的大数据规模也不甘落后,再加上物联网的推动,传统行业内传感与监控类数据的数量也是与日俱增。以生物基因测序工程为例,在基因测序研究领域,每秒内所产生的数据也可以达到PB级别。通讯行业随着手机越来越普遍,其数据量也呈指数增长,人们每天频繁通过电话、微信等通讯软件传递信息,使大数据技术在通讯行业也得到了迅猛发展。
  对于企业来说,在大数据时代,企业已经逐渐将关注的重点转向数据方面,主要体现在两个方面:第一,之前的企业普遍追求计算速度,现在开始重点转变为追求大数据的处理能力;第二,企业软件开发的中心已经由数据逐步代替编程。因此,对于企业来说,为了得到长久发展,在激烈的竞争中立足,必须主动将企业管理信息化系统与大数据结合起来,主动学习大数据方面的先进技术并应用到企业管理中。
  2 企业管理信息化系统的概念和发展
   目前对于企业管理信息化的概念,大众普遍认可的是在《理论学习与研究》一书中提到的:企业在现代化时代背景下,应用现代化的信息技术,开发企业需要的信息资源,最终实现企业现代化管理的过程。这一概念指出,企业现代化是企业信息化的最终建设目的,而现代信息技术则是企业信息化的技术基石。在后期发展中,很多学者一致认为,企业的信息化是一个动态过程,并且是可持续发展的。
  随着时代变迁和历史变革,企业管理信息化系统的外延和内涵也在不断的发展与演化。在企业管理信息化系统中,不仅需要实施企业业务上的重组,还需要充分利用企业内部的所有信息资源以提高企业运营效率和盈利。
  如今,可以将企业管理信息化系统的过程分为三个阶段:第一个阶段是最基础的信息化。主要表现为仅在企业产品的设计流程和生产过程上广泛运动信息技术产品来实现信息化,比如在企业中大量使用单片机或电子监控设备。第二个阶段就上升到了数据层面。这一阶段中,企业更加强调各个软件平台之间紧密的信息交互过程。它主要是在生产、财务等工作中运用信息技术处理相关数据。第三个阶段是将信息化系统运用到企业的辅助管理和决策系统中,这是更高层次的信息化管理。比如最近很热门的计算机集成制造系统等。   3 大数据视角下企业管理信息化系统建立途径
  上文提到,现代化信息设备的使用不止可以为大数据业自身增加经济收入,随着社会信息化和大数据时代的到来,企业信息化建设更是为整个经济市场带来了飞跃式的发展。接下来本文就如何在大数据环境下建立企业管理信息化系统提供一些途径。
  首先,要从科学的角度出发,争取企业全员参与到企业管理信息化系统中。我们知道,企业管理信息化系统工作的开发水平可以影响到整个企业的经济盈利和工作效率,它是信息系统能够建立的基础,涉及到企业中上下所有的工资额和分红,因此,应该调动企业全员对此的积极性,以科学为依据展开工作。在系统建立和开发的过程中,企业管理人员的重视、基础数据的来源等都是影响开发进程的因素。在开发工作开始前,应该先请专业人士从专业的、科学的角度去制定相关规章制度。另外,一个企业管理信息化系统的开发工作想要顺利的进行,上到企业领导层,下至企业运营的各个部门中的全部工人,都要投身其中。比如,企业高层负责统筹整体工作,制定战略战术,企业中层则负责管理企业具体生产过程中的工作进度并处理具体问题,其他工作人员负责听从领导的安排,与其他同事积极配合,认真完成自己的工作。为了调动全员积极性,企业可以广泛听取员工有意义的建议,以培养员工的主人翁意识。
  其次,将企业管理信息化系统的开发过程专业化和标准化。所谓专业化,上文提到过,就是请相关专业人士从专业的角度出發,正确运用大数据相关知识和先进的技术手段,如云计算、深度学习和人工智能等;标准化则是企业在听从专业人士建议的同时,也结合企业自身的开发需求来制定开发过程。在制定系统开发过程时,首先将项目根据实际情况合理地划分为几个阶段,明确各个阶段的开发重点和难点,在认真规划工作进度之后制定相关的阶段计划。此外,标准化还包括在系统开发过程中,为了方便后期系统的维护和扩展,最好将与开发相关的一些列文档和法案都进行存档,并监督和控制开发过程中的工作进度和质量;同时实现功能模块化,在开发过程中尽可能多的形成通用模块,为日后实现新功能提供方便。
  最后,还要重视企业大数据的安全性。企业的销售信息、核心技术以及客户的重要信息等数据都属于企业大数据的内容。这些数据安全一旦遭到破坏,对企业造成的影响不可预估,甚至客户的隐私也得不到保障,这会导致客户对企业的信誉度有所降低,从而威胁企业的生存和发展。因此,保障大数据信息系统的安全是每个企业都应该重视的事情。这里就涉及到了数据冗余技术以及数据备份技术。为了能对大数据信息进行有规则的分类并将重要信息加密和备份,很多企业都采用分布式文件技术对大数据信息进行存储。在分布式文件系统的基础上再对企业信息进行挖掘、分析、清洗和存储,对不同种类的信息采取不同的信息安全保障技术和加密技术,大幅度提升大数据信息的安全性和管理能力。
  4 结束语
  近年来各个行业的数据统计量和种类都有很大幅度的增加,社会已经进入大数据时代。这些存在于各个行业的数据可以为人们的生产和生活提供非常重要的参考。因此,在企业管理信息化系统中,应该对数据进行全面分析和管控。企业应该加快建立管理信息化系统的步伐,对企业现有的数据充分利用和挖掘来优化企业内部的管理和工作安排。
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