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医院固定资产管理中存在的问题及改进措施

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  摘 要:医院作为一个为居民提供医疗健康服务的基础性机构,也越来越受社会和国家的重视。目前我国的医疗机构不断增多,医院的规模不断扩大,服务项目和技术设备也更好更全面,这就使医院的固定资产不断增加,但是部分医院的固定资产管理方面还存在很多的问题,导致了医院的日常管理、运营和发展过程中出现很多困难,对医院的社会形象造成了不良影响。本文将探讨研究医院固定资产管理中存在的问题,分析能够解决问题的有效改进措施,希望能够改善医院的运营、管理情况,促进医院的发展进步,为人民群众提供合理、有效的保障。
  关键词:医院;固定资产管理;存在的问题;改进措施
  随着时代的发展和社会的进步,越来越多先进的科学技术和设备被运用到各行各业中,而先进医疗技术和医疗设备的广泛运用使人们的生命健康安全得到了更有力的保障。医院地位的提升和快速发展离不开国家和社会的重视和支持,这也使医院的固定资产逐渐增多,但这也使医院对于固定资产的管理方面产生了很多问题,影响了医院的正常运营和发展,这就需要我们针对医院的固定资产管理方面存在的问题进行深入探讨研究,分析出现问题的主要原因并提出合理、有效的解决措施,使医院对资金的利用能够更加合理,避免出现浪费资源的现象,使医院的日常运营和发展能够正常有序进行,满足人们日益增长的生活质量和医疗服务需求。
  一、医院固定资产的特点
  医院的固定资产指的是价值达到一定标准的,使用时间超过12个月的非货币性资产,通常包括房屋、医疗专业设备、电梯中央空调等通用设备、电脑服务器等信息设备、救护车等交通车辆,是医院能够正常开展医疗活动的基础,也是医院正常开展工作的手段。一旦医院的固定资产管理发生了问题,那么就会直接影响医院的正常运作,不但会对人们的生命安全造成严重的威胁,而且會对医院的社会形象和社会影响力造成不良影响,同时由于公立医院的设备、资产和财务等都和国家的财政有直接的关系,如果不进行严格、合理地管控,就会导致国家财政支出增加,阻碍国家的经济建设和快速发展。
  医院的固定资产具有使用期限长和单位价值大的特点,这主要是因为医院属于社会基础设施,存在的时间长,需要长期保持运营,而先进的医疗设备使用的材料好、工艺精密、单位的价值大,因此固定资产管理对医院的作用就更加重要。
  二、医院固定资产管理的重要意义
  1.及时有效地掌握医院的运营情况
  医院进行合理有效的固定资产管理,能够提高医院的资源利用率,使医院的财务账目清楚明确,能够避免医院的财务状况出现问题,保证资产的安全性;同时医院进行固定资产管理,能够促进医院部门对资产的使用情况进行研究和分析,及时有效地掌握医院的财务情况和运营状况,结合实际制定科学、合理的发展方针和政策,促进医院的正常运营和发展进步。
  2.提高资源的利用率,避免资源浪费
  如果不进行合理有效的固定资产管理,就会造成资源的浪费,对国家的经济建设和发展进步造成不良影响;另外由于医院的设备以及财务等都是由国家配给,如果不进行合理有效的固定资产管理,就会发生虚报价格、虚假消耗,相关人员以权谋私等情况,使资源的利用率降低,国家的财政支出增加。而通过科学、合理的固定资产管理,能够对固定资产的价格、财务情况、收支情况以及使用状况等进行详细的记录,防止出现侵吞国家财产情况,杜绝管理失控出现的风险,提高资源的利用率,促进经济的安全健康发展。
  3.提高医院的市场竞争力
  当前,人们对医院的需求和对医疗服务、设备设施条件的要求越来越高,这也使医院的数量逐渐增加,在社会的医疗机构中,除了公立医院之外,还有很多私立的医院,这就使医疗领域的市场竞争越来越激烈。而医院实行合理有效的固定资产管理,能够优化资产的配置,降低资源的浪费,使医务工作人员的资产管理理念得到提高,从而降低了成本的支出,提高了经济效益,也提高了医院的市场竞争力。
  三、医院固定资产管理中存在的问题
  1.医院固定资产管理意识不足的问题
  医院发生固定资产管理的问题,最重要的就是由于意识方面不足产生的。部分医院对固定资产管理的认识不足或者不了解,对于政府提出的政策不重视,导致医院没有进行固定资产管理;部分医院的负责人和管理者对固定资产管理的意识薄弱,使医院的固定资产管理流于形式、徒具其形,对固定资产的使用、消耗情况不重视,对员工的资产使用以及设备维护、保护情况不了解,使医院内固定资产的消耗发生异常。资产的使用存在问题,造成了资源的浪费、财务方面出现问题,阻碍了医院的正常运营和发展进步,使国家的财政支出增加,不利于经济的发展和进步。
  2.医院固定资产管理制度方面的问题
  医院的固定资产管理出现问题,和固定资产管理制度方面存在很大关系。部分医院对固定资产管理的制度制定方面存在问题,医院的管理政策不合理,对国家和上级制定的管理制度不落实等就会导致医院的固定资产管理方面出现问题。
  一方面,部分医院的人员对固定资产管理不完善的制度和不合理的政策不管不问,对固定资产管理不重视,导致贪污和浪费,加大了医院的财务支出,降低了经济效益,同时也造成了资源的浪费,医院的服务质量和医疗水平降低,不利于医院的健康运营和正常发展。另一方面,医院的固定资产管理方面出现问题,还会导致医院工作人员对医疗设备不爱护,没有及时维修保养,造成医疗设备损害、报废,对固定资产造成损失。这不仅增加了医院的支出成本和国家的财政支出,还造成了资源的浪费,降低了经济效益,使医院的发展速度和医疗水平降低,不利于国家的经济建设和发展进步。
  3.医院固定资产管理责任的问题
  医院的固定资产是提供医疗服务和公共服务的基础设施,是医院进行日常运营和医疗工作的重要保障,但是医院在进行固定资产的管理中普遍存在的是权责不清的问题。部分医院在实施固定资产管理时,对人员的权利和责任、义务的规范不具体、不全面,导致部分人员仅行使权力而不用承担责任和履行义务,使医院的固定资产被损坏时,无法有效地追究责任,增加医院固定资产的支出。   另外在医院进行固定资产管理时,仅仅对人员负责部分的设备进行了规定,这就使虽然专人专管,有责任人负责的固定资产得到了良好的维护和保养,但是无人负责的和公共的固定资产却缺乏维护,造成损坏,导致医院的支出成本下降和经济效益降,阻碍了医院的正常运营和发展进步;同时医院的固定资产管理发生责任问题,还会导致医院的内部管理工作开展困难和固定资产、财务、人员和服务的管理能力和水平下降,增加医院受到的损失和发生风险的可能,降低医院的发展速度,不利于正常运营的开展和国家经济的发展进步。
  4.医院固定资产购买和折旧的问题
  医院在运营和发展中,都会面临着固定资产的购买、更新和折旧的问题。部分医院在运行和发展中,为了提高自己的社会形象、影响力和医疗技術、医疗水平,对固定资产的购置存在盲目性。
  首先,为了改变医院的卫生条件、规模和形象而对医院进行扩建和翻修,部分医院在并不需要进行扩建、翻修的情况下实施这一操作,使很多医疗设备处于闲置状态,造成了资源的浪费,增加了医院的购买成本和维护成本支出,降低了经济效益。
  其次,医院为了提高自身的医疗技术水平需要购置新的、先进的医疗设备,但部分医院仅仅是为了购买而购买,为了更换而更换,或者是为了与其他的医疗机构竞争而盲目购置,导致原有的医疗设备刚使用不久就被换下,增加了医院的固定资产支出,降低了经济效益,造成了国家资源的浪费,阻碍了国家和医院的正常经营和发展进步。另外部分医院在更换新的医疗设备后,旧的设备就被换下闲置了,但这部分设备没有及时进行折旧处理,而继续维护旧设备会增加成本支出,闲置不用会造成设备损坏,导致医院的固定资产没有进行有效的循环利用,增加了成本的支出,降低了资源的利用率,阻碍了国家和医院的发展进步。
  5.医院固定资产管理模式落后的问题
  随着时代的发展和社会的进步,我国的经济结构和发展方式也有了很大调整,这就要求各行各业都要适应新时代下的经济发展方式,改变管理模式。部分医院在新的经济形势下,依旧沿用传统的固定资产管理模式,就会导致管理的方式刻板单调,不能有效地应对问题和处理问题,降低医院的工作效率和服务质量,使医院的财务情况出现问题,降低医院的固定资产管理能力和发展速度。
  另外,医院的固定资产管理模式落后问题是由于负责人对国家新政策的不重视,没有有效实施产生的,导致了医院的固定资产管理模式不能适应新的政策,发展受到阻碍,降低了医院的社会影响力和经济效益,对医院的正常运营和国家的经济发展造成不良影响。同时现在的时代是信息时代,医院进行信息化管理能够有效地降低劳动力支出和出现差错的风险,但部分医院的信息管理系统没有结合运营和发展的实际,对医院的固定资产管理、收支统计和数据分析不能产生应有的效果,造成了财务管理混乱、固定资产费用和使用情况不清楚,影响医院的正常运营和发展进步。
  6.医院的固定资产核算方法的问题
  部分医院在进行固定资产核算的过程中,存在核算方法不恰当的问题。这个问题导致了医院在实际进行固定资产核算和医疗设备折旧计算中计算的价值和实际的价值有偏离。造成这个问题的原因一方面是医院对固定资产核算不严谨,固定资产的数量虽然对,但是实际的价值却与账面记录价值不相符,对医院的财务管理和固定资产管理造成困难;另一方面是由于部分高新技术设备更新速度较快,价值随着时间的变化差距大,如果不进行实际调查和分析就进行核算,那么在折旧等处理中就会造成实际固定资产管理的失真,使财务管理、资产折旧后的资金循环利用以及固定资产管理出现严重的问题。
  四、医院固定资产管理问题的改进措施
  1.提高医院工作人员的素质和固定资产管理意识
  要解决医院固定资产管理中存在的问题,最重要的是提高医院工作人员的固定资产管理意识,只有真正地使他们意识到、了解到固定资产管理的重要性和积极作用,才能够促进医院固定资产管理能力和水平的提高。
  首先,医院要加强对相关人员的培训和教育,积极提高他们对固定资产管理的了解和重视程度,加深他们对固定资产管理的认知,才能使他们积极研究提升医院固定资产管理水平的方式方法。其次,要对工作人员进行教育、考核,由于部分工作人员的素质不高,导致他们对医院固定资产的管理意识薄弱,可以通过对教育、考核等方式,提高他们的综合素质,从而提升他们的固定资产管理能力,促进医院固定资产管理水平的提高。另外要积极引导工作人员了解最新的经济形势和国家的政策导向,提升他们自主思考的能力,加强他们的法治观念和责任意识,促进医院的正常运营和发展进步,提高国家经济发展的质量。
  2.制定完善的医院固定资产管理制度
  医院的固定资产管理制度是解决问题、促进发展的重要条件,能够有效地提高医院的运作效率,规范工作人员的行为,因此我们必须完善医院固定资产管理的制度。
  第一,医院可以通过结合自身经营和管理的实际情况,借鉴其他一些知名医院和医疗机构的制度体系,对制度进行完善,细化相关条例,督促工作人员进行学习,从而提高制度和科学性、合理性、有效性,促进医院的固定资产管理能力和水平的提高。
  第二,医院要积极响应国家的政策,严格执行国家的条例和法规,保证医院生产运营合法,提高医院的执行力和管理能力。
  第三,加强对固定资产管理的各个步骤和环节进行监督,完善执行管理制度并加以规范,保证固定资产管理能够正常、有序进行,促进医院的财务管理真实有效,促进医院的经济效益提升和发展进步。
  第四,医院要通过完善固定资产管理制度,规范工作人员的行为,避免出现贪污受贿、中饱私囊和侵吞国家财产、损害人民利益的情况发生,提高医院的服务质量和社会影响力,塑造良好的社会形象,最终实现医院经济效益的提高和发展进步,降低国家财政的支出,提高国家经济建设的水平。
  3.明确医院工作人员的权利和责任   医院的固定资产管理出现问题的原因,有一部分是工作人员的权利和责任不分明导致的,因此医院必须针对这一问题进行改进。可以通过制定、实行新的责任制度进行改进,使医院的固定资产由大到小,每一个都有专门的人或者组织负责,加强工作人员对自己负担的责任的认识,促进他们爱护和维护保养医院固定资产的意识提高;对于医院的公共固定资产也要制定科学、合理、有效的责任制度,避免出现公共固定资产损坏后无人负责的情况发生,降低医院的成本支出,提高医院的资源的利用率和经济效益,促进医院高效运营和发展进步。
  4.更新医院固定资产管理模式
  要解决医院的固定资产管理问题,就必须要更新医院的固定资产管理模式。传统的固定资产管理模式已经不能够适应现在的社会,因此更新医院固定资产管理模式势在必行。
  首先,医院要及时了解国家的政策和社会的动态,对这些情况进行合理、有效的分析,获取最新的动态和情报,促进新的固定资产管理方案的制定。
  其次,医院要结合自身的运营情况和管理实际,制定出符合医院经营和发展需要的固定资产管理方式,提高资源的利用率,降低医院的成本支出,提高经济效益。另外,医院可以借鉴其他先进的单位的固定资产管理模式,结合自己的实际进行研究,促进医院固定资产管理模式的更新,提高医院固定资产管理的能力和水平,促进经济效益提高和发展进步,为国家经济建设贡献一分力量。
  5.建立科学、合理、有效的监督机制与机构
  首先,制定有效的监督制度能够加强医院相关人员的监督能力提升,降低医院财务发生问题的风险。
  其次,科学、合理、有效的监督制度能够加强医院固定资产管理的能力,提高医院固定资产管理水平的提升。另外,建立一个良好的监督机构,派遣综合素质好、固定资产管理意识高的人员进行管理控制,能够有效地规范相关人员的行为,了解医院的相关制度、政策的落实情况,加强医院财务方面的公开透明化,规范收入支出情况,降低医院的成本支出,提高经济效益,促进医院运营的安全性提升。同时监督机构经常性对各个部门进行突击性检查,能够有效地避免医院内部应付检查、走形式问题的滋长,有效地解决医院固定资产管理方面的问题,促进医院安全健康的运营和发展,降低国家的财政支出,提高经济发展速度。
  6.加强对医院的成本控制
  针对部分医院的扩建、改建和频繁更换先进医疗设备的情况,要加强对医院的成本控制。由于医院的财务工作人员、管理人员和医务工作人员之间掌握的信息不同,导致医院的固定资产管理工作开展困难。
  第一,医院的财务工作人员要及时与医院的管理者和医务工作人员进行有效沟通,充分了解固定资产和其他设备、财务方面的信息,加强成本控制能力,做好固定资产管理的工作,促进医院的正常运营和发展。
  第二,医院的财务工作人员和管理人员、医务工作人员要相互配合,针对医院的建设和固定资产购置、折旧等提出科学、合理的建议,有效地达成成本控制的效果,降低医院的成本支出,提高经济效益。
  第三,医院在进行扩建、翻修和购置、更换医疗设备时,要充分调查研究材料和设备的质量以及价格,选择最优的方案实施,促进成本支出的降低和经济效益的提高,减少国家财政支出,促进我国经济的发展和建设速度加快。
  7.加强医院固定资产信息化管理系统的建设
  在信息化时代,信息化办公系统的普及和应用极大地提高了各行各业的生产和管理效率,因此在医院的固定资产管理中加强信息化系统的建设,能够有效地提升醫院固定资产管理的水平和效率。
  要加强医院固定资产的信息化管理系统建设,首先要结合医院自身的经营和管理实际出发,使建设起来的系统能够有效适应医院的正常运营和发展,提高工作效率,降低出现问题的概率,避免因为信息化管理系统与医院实际脱离,造成不良的影响。
  其次,医院的固定资产管理人员要严格、正确地记录医院固定资产的使用、状态情况以及财务的收入支出情况,使医院的管理和监督人员能够合理、有效对医院财务进行监督和分析,及时制定有效的发展策略,保障医院的正常运营和发展进步。
  最后,加强医院固定资产信息化系统的建设,能够有效提高工作人员统计和记录效率,方便医院对固定资产和财务等进行计算和使用,使财务数据更加透明化、详细化,促进医院的固定资产管理能力和水平的提升,保证医院的正常经营和发展,为国家经济建设和人们的生命安全提供保障。
  8.提高医院固定资产管理核算人员的能力,选择合理的核算方法
  在医院对固定资产进行核算和折旧的过程中,核算人员的能力与核算方法起着重要的作用,因此我们必须提高医院固定资产核算人员的能力,选择科学、合理的核算方法。
  首先,可以通过对固定资产核算人员进行培训和教育,促进他们能力的提升,使医院的固定资产核算效率和能力有效提升。
  其次,对医院的固定资产核算人员进行定期考核,保证他们的能力水平能够达到标准要求,促进核算结果的正确性、严谨性和有效性,避免出现错误,导致医院的财务出现风险问题。
  再次,积极引导和督促医院固定资产核算人员进行理念、政策、法规和社会形势的思想更新,促进医院的固定资产核算能够适应现代社会的发展,使核算结果实时、有效;同时可以通过聘请具有多年经验或者引进的人才进行授课、宣讲等方式,提高医院固定资产核算人员的能力和水平,促进医院的固定资产核算能够安全稳定的进行。
  最后,在选择固定资产核算以及折旧的方式时,要充分结合医院、固定资产的实际情况和市场的经济动态,进行科学、合理和有效的资产核算和折旧计算,有效降低医院和国家财政的成本支出,提高医院的经济效益,促进国家经济的发展。
  五、结语
  综上所述,医院的固定资产是医院进行日常生产经营和发展进步的基础,也是满足人们对生活质量和医疗条件要求的重要保障,对国家的经济建设和发展,社会的长治久安具有重要的意义。在本文的研究分析中发现,医院的固定资产管理因为受到多种因素的制约,还存在着很多的问题,其主要是医院内部管理、制度和监督的问题,这就要求我们加快完善医院的运营和管理制度,建立有效的监督机制和机构,加强医院工作人员对固定资产管理的重视程度,科学、合理和有效的解决医院固定资产管理方面的问题,降低医院的成本支出,避免出现财务风险和提高经济效益的效果。只有这样才能促进我国的医院和医疗机构健康稳定发展,满足人们日益增长的对医疗条件和质量的需求,为促进我国经济建设和发展做出贡献。
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  5.刘平.浅析公立医院固定资产管理存在的问题及对策.会计师,2018(15).(责任编辑:兰卡)
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