您好, 访客   登录/注册

企业财务内部控制精细化管理体系的建立与实施

来源:用户上传      作者:

  摘 要:随着社会经济市场结构的不断调整,现代企业面临的竞争压力日渐激烈,要想在激烈的市场环境中得以稳定发展,则必须重视财务内部控制。新形势下,企业应当优化财务管理,将其与部门管理有机整合,以精细化为核心,构建综合性的管理体系,完善整个管理系统。本文将分析财务内部控制精细化管理现存问题,并从多个方面重点讨论了这一管理体系的建立与实施。
  关键词:财务内部控制;精细化管理;问题
  财务内部控制是新形势下企业实现高质量全面管理的有效手段,其主要是对企业内部相关信息展开预测、分析、控制以及监督。在此基础上针对性地管理各项经营活动。现如今,实现财务内部控制精细化管理已然成为推动企业健康、长远发展的必要前提。
  一、企业财务内部控制精细化管理现存问题
  (一)未确定精细化管理理念
  顾名思义,财务内部控制精细化管理就是在施行管理的过程中将财务各项工作具体且细致地划分,重点突出工作节点以及核心要点,将不同级别的管理,如财务收支审批、企业经营管理、会计核算、财务风险管理等,整合起立并逐渐形成更加完整的财务内部控制体系。尽管新时代背景下这一理念已经深入到不同领域,但目前仍旧一部分企业对其重视程度不足,未结合企业战略发展方向来确定并施行精细化管理。具体的工作过程中,习惯性地以传统管理模式为主。这种情况下,企业各项工作的完成质量与效率难以保证,若是出现问题,相关人员根本不能进行及时且有效的处理,留下较多的安全隐患。
  (二)现有制度体系存在缺陷
  “无规矩不成方圆”,建立健全制度体系是确保各项工作顺利开展的必要前提。财务内部控制精细化管理过程中,必须要将本部门各岗位的职责与义务进行细致划分,以针对性的制度体系来约束并管理员工。但目前,仍旧有相当一部分企业现行的财务内部制度体系存在明显缺陷,如责任明确不到位、考核不全面等等,同时受到传统管理思维的影响,有的管理者并未重视企业实际情况,导致制度体系流于形式,根本不能切实发挥效用。
  (三)相关人员专业素养较低
  专业人员是展开各项工作的核心主体,只有确保人员团队完备、专业素质齐全,才能全面保障工作质量。在种种因素的影响下,部分现代企业内部相关人员专业素养较低,主要体现为精细化管理意识薄弱、财务专业基础薄弱、管理经验欠缺等等,这种情况下必然难以展开财务内控精细化管理工作。除此以外,企业内部同时具备先进管理理念与专业技能的人才严重不足,同时也缺乏主动学习的积极性,这样则会对精细化管理的施行带来负面影响。
  二、企业财务内部控制精细化管理体系的建立
  (一)全面落实精细化管理理念
  建设这一管理体系的过程中,应当充分把握企业经营现状与战略发展方向,在此基础上落实精细化管理理念,使整个管理体系呈现出综合性、全面性的特点。首先,树立科学的管理思想。现代企业需要从根本抓起,站在细严与精准两个角度,对各项经营活动的实际情况以及准确信息有更为细致的了解,合理应用内部控制中的种种资源,降低工作失误风险,提高工作效率,同时最大程度上防止出现损失过大的问题。其次,在展开财务内控管理工作的过程中,应预先设置严格且适宜的制度,立足于长远发展,将一系列相关数据信息予以整合与分析,确保这些信息的可靠性以及有效性,根据实际需求合理分配资源,以此来降低成本投入或者支出,確保企业利益最大化。应当注意的是,如今因财务工作缺乏精确性,造成的事故极为常见,故企业内部财务人员必须科学运用适宜的手段,将提高质量、控制成本、减少损失视为最为核心的管理要点,与此同时将精细化理念全面贯彻于实际工作当中。
  (二)培养财务工作者综合素养
  高素质人才是工作得以有效执行的有力保障,也是管理的关键主体。要想进一步构建财务内部控制的精细化管理体系,现代企业必须打破定式思维,注重企业内部针对性的专业培训,使财务工作者的综合素养得以提升,进而全面保证管理工作质量与效率。对于内部在岗财务工作者来说,企业应与时俱进,更新理念,结合市场变化,将最新的专业知识与专业技术引入,视为培训的主要内容。为了提高内部人员的重视程度,可设立绩效奖惩制度,将其与薪资奖励挂钩,同时定期予以测评,以综合评价为主,这样即可端正财务工作者对企业培训的态度,并积极主动地参与,完善自我。另外,在招聘的过程中,应当以最新标准为主,不仅要求应聘者专业基础扎实,而且要求他们具备一定的职业素养,可为公司长远发展做出贡献。这样,即可有效地完善财务管理体系。
  (三)加强并重视财务风险防控
  财务风险防控可以说是一项不可或缺的工作,与企业各项工作能否有序开展、企业经济效益能否有保障等等之间都有着一定的关联。如今,应实现财务内部控制的精细化管理,及时采取措施将财务风险控制住。而从本质上分析,风险具有明显的不确定性,若是相关人员未能实现展开数据信息分析工作,则必然不能达到期望的控制效果。新形势下,必须把握企业经营现状,结合实际情况设置针对性的风险防控目标,不断完善监督、识别等程序。与此同时,财务工作人员需坚持“细严、精准”这一原则,对各项工作要务与关键环节进行重点把控,针对性地设置防控措施,基于此实现精细化管理。
  三、企业财务内部控制精细化管理体系的有效实施
  (一)展开科学分析,实现合理控制
  第一,作为新时期财务工作者,必须全面了解市场动态变化情况,根据市场需求开有效评估整个财务方面的工作环境,并主动学习新技术,对各项财务信息展开细致且准确的分析,同时确保对财务资金时间价值得以有效控制。此时,则可实现“财务利润”的综合管理,并延伸至财务预算管理。如今,现代企业营收利润来源更多,要想使企业经济效益最大化,必须以精细化管理为主,展开科学分配,并明确相关的程序以及内容。第二,财务人员应严格遵循新会计制度,熟知其各项条例,据此来完善企业财务内控管理,使与之相关的工作展开都可满足标准需求,这样才能提高管理效率,同时有效降低不必要的经济损失。   (二)保证信息透明,提高财务报表的质量
  新形势下,现代企业应认识到财务信息保护的重要性,从战略发展的角度出发,保障财务信息的透明度以及真实性,将其披露出来,而身为财务工作者应及时提高财务报表的质量,将利润表、现金流量表等的勾稽关系进行完善。实际管理过程中,可充分利用这一财务报表展开细致分析,合理应用一系列专业的方法,使企业管理者能够第一时间获得准确信息,以此做出正确的企业决策。除此以外,相关人员需实现合理预算,预先规划好方案,实施监督并管理财务信息,把握企业各项经济活动涉及到的资源、资金等等,更加科学地进行优化配置,这样即可有效保障财务信息。
  (三)规范管理体制,保证管理水平
  经营管理体制是企业运营中最为主要的制度之一,属于内部管理范畴,也含有大量财务相关内容。新形势下,现代企业必须采取有效措施规范经营管理体制,具体做法如下:第一,设定独立的管理部分,提拔优秀的财务工作者,组建专业水平较高的团队,最大限度发挥管理部门的各项职能。第二,将《会计法》等相关准则,全面落实至管理工作当中,严格细分岗位职责,针对性地强化财务人员的职业道德修养。第三,应有效提升财务工作环境的适应性,根据现代市场动态变化,对环境进行优化。例如,若企业运营过程中与外部环境接触甚密,如供货商、竞争等等,那么此时必须重视环境的改造与完善,明确职能与责任,结合战略发展需求來有效拓展整体范围,这样则能够进一步优化财务内控精细化管理体系,推动企业的长远发展。
  四、结语
  综上所述,新形势下建立并完善财务内控精细化管理体系,已然成为加快现代企业发展步伐的必要前提。因此,现阶段必须要对财务内控精细化管理有充分的了解,掌握目前存在的问题,并从全面落实精细化管理理念、培养财务工作者综合素养、加强并重视财务风险防控等多个方面做起,探索有效的建立与实施措施,达到预期的管理效果,同时确保企业经济效益持续上升,从而进一步在市场中得以稳定发展。
  参考文献:
  [1]秦华. 构建企业财务内部控制精细化管理体系的相关问题探讨[J]. 企业改革与管理,2017(11):127-128.
  [2]卢国洪. 论企业财务内部控制精细化管理体系的科学构建[J]. 财经界(学术版),2015(13):252.
  [3]张媛美. 论科学构建企业财务内部控制精细化管理体系[J]. 中小企业管理与科技(下旬刊),2018(01):61-62.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/1/view-15326239.htm