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行政事业单位内部控制信息化建设路线分析

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  摘 要:在新形势背景下,社会经济水平有了明显的提升,内部控制也伴随着时代的进步而有所健全和优化,逐渐呈现出了多元化的特征。不过信息化时代的来临使行政事业单位内部控制面临着较大的难度,因此,就需要将信息化合理应用于单位内部控制建设方面,从而提升单位内控的合理性和科学性,以此促使行政事业单位稳定开展。
  关键词:行政事业单位;内部控制;信息化建设
  在行政事业单位运行期间,内部控制是非常重要的一个环节,其直接影响着该单位的运行情况。从实际情况来看,行政事业单位发展时间漫长,因此采取的内部控制模式具备固定性特征,但随着新形势的发展,对内部控制工作的要求也有了改变,要想解决此种情况,就应当对内部控制模式加以优化和创新,而信息化建设是行政事业单位内部控制工作的主流形式,所以做好该项工作的分析是很有必要的。
  一、信息化环境对行政事业单位内部控制产生的一系列影响
  (一)行政事业单位内部控制包含的要点出现偏离情况
  在以往行政事业单位内部控制期间,采取的管理方式较为单一,并且管理要点也比较明显。可是自从迎来了信息化时代以后,行政事业单位内部控制的信息化建设工作便有了明显的变化,之前的内部控制方式得以改进和优化,并且还有利于行政事业单位内部控制期间将相关数据相互整合到一起,这些都离不开信息化技术的帮助,工作内容从之前的人工统计方式朝着计算机系统转移。从中看出,行政事业单位内部控制信息化建设工作有利于提高内部控制的工作质量,高效率传输各项数据,达到共享各部门信息的目的。
  (二)行政事业单位内部控制环境发生了改变
  和以往的行政事业单位内部控制形式相比较来看,内部控制信息化建设使内部控制环境有了明显的变化,换而言之,便是行政事业单位内部控制人员自身职责也有了一系列的改变。在以往行政事业单位控制工作开展期间,工作人员均是将关注点放在会计财务环节中,采取的工作形式非常单一,面临的风险性也较高。内部控制信息化建设工作的开展则使得工作人员的职责发生了改变,不再一昧的局限于财务会计方面,同时还能够展开信息化方面的处理,工作人员也不会再单独进行工作,而是相互配合以及合作,从根本上推动了行政事业单位的开展。
  二、行政事业单位内部控制信息化建设路线分析
  (一)制定健全的内部控制信息体系
  健全完善的内部控制信息体系能够有效提高行政事业单位的信息化效率。当前阶段,要想有效制定内部控制信息化体系,应当明确内部管理的具体流程,落实各方面要点,制作清晰的流程表,以此为规范性信息化系统的创建提供依据。在建设内部控制信息化体系的时候,遵循规范性要求对符合要求的工作人员进行授权管理,按照具体的岗位职责开放具体功能。除此之外,要想将信息化体系的作用体现出来,提升工作水平,还应当将所有的工作流程全部放置于信息化管理环节中。
  (二)提升人员工作能力,为信息化建设提供专业性人才
  行政事业单位信息化建设工作的开展离不开专业性人员的支持,一旦缺少信息化系统人员的帮助以后,那么行政事业单位信息化建设工作是难以开展和完成的。对于行政事业单位来讲,虽然在建设期间是依靠第三方软件服务公司进行的,不过,本单位依旧离不开掌握信息化知识以及熟练操作计算机的人员,借助该人员为员工培训和设计内部控制系统提供支撑。基于此,当行政事业单位进行招聘的过程中,应当及时引进懂得该项专业的全能型人才,与此同时,定期对本单位人员进行培训,使其除了掌握本单位业务之外,还能够具备充足信息技术知识的人员,以此加快行政单位内部信息化的建设进程。
  (三)借助信息化方式使得财务报表逐渐透明
  在行政事业单位运行期间,管理人员全面认识和掌握该单位财务开展情况的主要方式为定期检查财务报表,遵循规范性要求编制财务报表,保持规范性和合理性。要想降低因为人工操作而引起的财务报表误差现象,行政事业单位还可以引进信息化技术制作财务报表,这样的话,除了有利于优化财务报表制作的繁琐性之外,还能够加深管理者对于单位财务情况的掌握,使事业单位财务报表越来越具备透明性,降低了不良现象出现的概率。
  (四)创建内部监督评价系统以及数据交换平台
  在内部控制过程中,行政事业单位应当创建相应的内控监督评价系统,动态性监督单位各个部门开展情况,在系统中制定内部控制评价监督指标,根据行政事业单位内部控制要求来落实具体的指标内容,智能划分各项数据,自动获取重要的信息,形成数据报表,使单位管理人员清楚的了解到本单位进行内部控制的具体情况,将其当成建设内部控制制度的根本。然后,合理的数据交换还能够解决信息孤岛情况,产生孤岛现象的主要原因是经由软件系统不规范、信息化嵌入时间差别较大等因素引起的,因此经常引起孤岛现象,完全不利于将内部控制管理的效果体现出来。所以,创建规范性的信息化数据交换平台是很有必要的,有利于解决各方面问题,提高数据使用效率,整合业务和财务数据,为后期决策提供良好的依据。
  三、结语
  以上所述,行政事業单位要想在激烈的市场竞争中占据主导地位,就应当加强对内部控制信息化的建设力度,从而促使行政事业单位良好运行。
  参考文献:
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  [2]李腾巍.行政事业单位内部控制信息化建设分析[J].现代营销(信息版),2019(05):138-139.
  [3]肖东云.信息化时代行政事业单位内部控制建设分析[J].财经界,2019(08):37-38.
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