数据库技术在计算机审计中的应用
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作者:翟进飞
摘 要：本文首先提出计算机辅助审计的内容，然后重点阐述了数据库技术在计算机审计中的具体应用，如审计数据采集、审计数据预处理、审计数据分析、持续审计等，旨在将数据库技术的应用价值发挥出来，为提高计算机审计效率创造优势和提供便捷。
关键词：数据库技术;计算机审计;应用
现阶段，网络技术发展速度极其迅猛，在人们的生产生活中，对于信息交流的关注度越来越高，而且加强信息安全也变得愈发重要。在应用计算机网络时，诸多安全威胁不容忽视，如果对信息安全的关注度不够，极容易造成数据信息窃取等不良状况的出现。同样在计算机审计系统中，信息安全更是不容忽视，尤其对于中小型企业应用系统，如果没有及时发现安全漏洞，极容易导致安全事故的发生。因此，应确保计算机审计系统的安全性，从系统应用特点出发，加强科学合理的审计模型的构建，给予信息数据安全性强有力的保障。
一、计算机辅助审计的内容分析
首先，在审计业务中，审计人员应对常规软件的功能予以利用，如Excel和Word等，或者对小程序进行自主编制，以此来计算和复核审计数据。基于此，不仅可以对审计时间进行控制，而且还可以将审计效率提升上来，确保审计结果具备高度的科学性与准确性，将审计人员的工作量控制在合理范围内。
其次，在项目审计过程中，应加强专业辅助审计软件的应用。其类型主要包括：第一，汇总审计情况。在行业审计过程中，应对审计的工作方案进行分析，为审计汇总的编制提供可行的依据，观察落实好自下而上原则，逐级汇总审计情况。对该汇总模式进行分析，可以确保审计情况反映的全面性、准确性，避免错漏现象的出现，为统一管理和定性提供便利性。比如在审计署组织的银行系统审计方面，主要对该模式进行应用。第二，协助审计人员审计专门的项目，这是辅助审计的重要方面，旨在将审计的全面性和系统性发挥出来。通常来说，预算执行审计软件、银行升级软件等比较常见。但是审计辅助软件仍然比较少，其成熟性和适用度有待提升。
二、数据库技术在计算机审计中的具体应用
（一）审计数据采集
在审计工作前，需要进行数据采集，对于审计人员来说，应加强计算机技术的应用，采集被审计单位的会计电算化数据，在计算机数据库中，确保所需的审计的数据信息得到顺利获取。在数据采集后，可以为审计工作的开展奠定基础。但是在实际上，市场上存在的专业审计软件款式较多，借助数据库技术，应与相应的数据库指令结合在一起，以此来有效采集审计数据。
首先，明确被审计单位的工作平台。目前，Windows、DOS系列等工作平台得到了广泛应用，其稳定性和可靠性突出，在诸多财务软件系统中享有较高的地位。
其次，应确保数据采集方法的合理性。系统类型的不同，影响着数据采集的方法，如果审计方的软件数据库符合被审计单位的数据库，应注重发挥软件的备份和恢复功能，导出所需数据。反之，如果两者不相同，应对相应的开发接口进行设置。在审计数据采集前，审计人员应密切联系被审计单位财务人员，对其财务软件的运行方式等信息予以明确化，为数据优化采集创造有力条件。在系统自身如果出现数据转换接口，可以顺利转换为文件格式，反之应加强备份处理，通过审计软件的应用，给予转换数据格式一定的保障。如果上述条件均不符合，应加强VB、VC的应用，进一步强化数据结构的编程语言描述，对数据转换模块进行自主编写，从而不断提高数据采集的有效性。
（二）审计数据预处理
针对于审计署开发的现场审计实施系统，账表审计、数据转换等为其主要功能，借助模块化的结构，可以充分发挥出各项功能，落实好及时发现问题并解决问题这一原则，对于审计人员来说，应对各个功能模块的使用方法进行高度了解，为数据信息预处理奠定基础。
基于大数据时代视角，被审计单位的数据来源和途径较多，具有庞大的数据量，基于此，一定程度上加剧了数据分析质量的难度性。所以应提高对审计数据预处理的高度重视，确保数据分析要求得到满足。比如对于采集的数据表和字段，改成直观名称为最佳，更加便利于数据分析。
目前，计算机审计的数据分析，主要结合数据核算和对比，在查询方面，主要借助SQL语句，对比观察查询的结果和原本的数据记录，将其中存在的问题挖掘出来，而这也要求加强数据预处理。比如在手工会计中，会计账簿和会计凭证是报表数据的重要根源，而在电子账目中，账户主文件出自于报表数据，审计人员应仔细核对被审计单位的会计报表，然后简单统计文件中的数据，确保全新报表的形成，在对比数据方式的带动下，可以对会计报表中数据信息进行有效检验。
（三）审计数据分析
在计算机审计方面，数据分析同样非常重要，在数据分析的带动下，可以将审计数据中存在的异常数据予以挖掘，确保审计效果的稳步提升。通常来说，数据查询法、数据分析法等在审计数据分析中比较常见，其中，前者具有较高的应用价值，而且效果突出。对于审计人员来说，应加强通用软件的应用，借助审计对模型和SQL语句进行分析，促进预处理数据分析的顺利实施，而且在专业审计软件的帮助下，通过与数据查询指令的结合，可以有效检测和分析采集的数据。借助数据查询法，有助于将审计结果的准确性提升上来，而且也可以弥补传统人工审计存在的缺陷，对作业人员的压力进行控制，并确保审计效率的提升。当前一些审计人员在数据审计方面，对审计软件应用有着一定的重视程度，但是由于审计软件灵活性的缺失，所以在审计数据分析过程中，仍然对数据库技术进行采用。
与数据查询进行对比，数据分析具有较高的简化性，审计人员要具备良好的观察能力，确保审计的分布情况得到顺利获取，为审计线索的找寻提供相应的帮助。通过该方法的应用，对于数据微观层面的分析有着较高的关注度，在审计判断的帮助下，可以在采集的数据中将相应的线索挖掘出来。相比于其他数据分析方法，数值分析可以将审计数据中隱蔽性较高的信息进行挖掘，在实际应用方面，短号分析和重号分析得到了广泛应用，短号分析可以有效分析数据记录中字段值的连续性，重号分析可以有效分析记录字段中相同数值重复的次数，从而均广泛应用于审计软件之中。
（四）持续审计
在计算机辅助审计中，持续审计的发展前景良好。现阶段，国内外涌现的审计方法较多。其中，在持续审计中，子系统和单机系统等模式得到了充分体现。子系统应在被审计系统中融入进去，而单机系统应对被审计系统进行动态性监视，并对比抽取数据和标准化数据之间的区别，从而将数据中的异常挖掘出来。单机系统自身的审计软件和数据库不容忽视，可以顺利连接于审计系统。现阶段，我国政府审计的互联网审计，主要借助单机系统，以此来促进被审单位数据采集工作的顺利进行。
三、结束语
综上所述，数据库技术在计算机审计中的应用势在必行，可以有效采集和预处理审计数据，确保审计工作效率的提升。其中，技术人员应深入分析计算机审计和数据库技术，充分发挥出数据库技术，使审计人员对计算机审计进行灵活运用，以此来促进审计工作的顺利进行，将审计人员的工作压力降至最低。
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