对企业成本控制有关问题的探讨

来源:用户上传      作者: 戴芳

　　摘 要 一个企业的生存和发展，离不开对成本的管理与控制。企业实施有效的成本控制，能够减少不必要的成本支出，最大限度地获得利润。在全球经济一体化和市场竞争日益激烈的环境下，企业要实现可观的经营价值，求得生存和可持续发展，就必须在降低成本上狠下功夫。本文对企业成本控制的有关问题进行研究。
　　关键词 企业成本控制 涵义 作用 原则 途径
　　中图分类号：F234.2 文献标识码：A
　　1成本控制的涵义
　　成本控制是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标，由成本控制主体在其职权范围内，在生产耗费发生以前和成本控制过程中，对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施，以保证成本管理目标实现的管理行为。
　　成本控制是成本管理的一部分，它致力于满足成本要求。这种满足成本要求表现在诸方面，企业的成本控制要满足顾客、企业管理者、相关方以及法律法规等对组织的成本要求。成本控制的对象是成本发生的过程，包括：设计过程、采购过程、生产和服务提供过程、销售过程、物流过程、售后服务过程、管理过程、后勤保障过程等所发生的成本控制。成本控制的结果应能使被控制的成本达到规定的要求。
　　开展成本控制活动的目的就是防止资源的浪费，使成本降到尽可能低的水平，并保持已降低的成本水平。成本控制必须实行预先控制和过程控制，一旦成本费用已经发生，再谈控制就毫无意义。
　　2成本控制的作用
　　2.1成本控制是现代化成本管理的中心环节
　　随着企业管理的现代化，成本管理也必须现代化。现代化的成本管理包括七个环节，即成本预测、成本决策、成本计划、成本核算、成本控制、成本分析和成本检查，这七个环节密切联系，相互促进，构成了现代化成本管理的全部过程。而成本控制在整个成本管理中处于十分重要的地位，企业将成本控制在最佳或最低状态，也就是相应增加了企业的利润。
　　2.2成本控制是增强企业竞争力的关键
　　成本是反映企业对于人力、物力和财力的占用和消耗情况的一个综合性的价值指标。企业控制了成本，也就控制了人力、物力和财力的占用和耗费，也就控制了产品成本的形成过程。
　　2.3成本控制是改进企业生产经营管理的重要手段
　　产品成本是反映企业各项工作质量的综合性指标，企业投资和生产经营决策是否正确，产品设计和工艺水平的高低，生产计划和组织工作是否科学，物资管理和人事安排是否合理，设备工作的好坏等都会直接影响到成本水平的升降。同时，成本控制也对企业各项管理工作具有反作用。通过对成本的监督和控制，可以及时发现企业在经营管理中的各种弊病，以及在生产过程中的各种浪费，及时做出补救措施，减少浪费，降低成本，提高管理水平。
　　3成本控制的原则
　　3.1最低化原则
　　企业成本控制的目的，就是通过成本管理的各种手段，不断降低实施成本，以达到可能实现最低目标成本的要求。成本控制既要挖掘各种降低成本的能力，使可能性变为现实；又要从实际出发，制定通过主观努力可能达到合理的最低成本水平。企业成本控制的各项工作都必须围绕这一原则进行。
　　3.2全面成本控制原则
　　全面成本控制原则是指成本控制的全部、全员、全过程的控制。全部是对产品生产的全部费用要加以控制，不仅对变动费用要控制，对固定费用也要进行控制。全员控制是要发动领导干部、管理人员、工程技术人员和广大职工建立成本意识，参预成本的控制，认识到成本控制的重要意义，才能付诸行动。全过程控制，对产品的设计、制造、销售过程进行控制，并将控制的成果在有关报表上加以反映，借以发现缺点和问题。
　　企业成本涵盖了物质产品成本和非物质产品成本。物质产品成本包括采购成本、运输成本、仓储保管成本、产品包装成本、销售成本等等；而非物质产品成本则包含人力资源成本、资本成本、服务成本、产权成本、环境成本等等。企业的成本控制，不仅仅是哪一个部门或者某一部分员工的事。全面成本控制就是对企业的全员和全过程进行管理与控制。成本的全员控制有一个系统的实质性内容，包括各部门、各单位以及相关人员的责任。企业应防止和纠正那种认为成本控制是财务会计部门的责任，与己无关的错误思想，管理者亲历亲为，全员上阵，充分调动企业各方面的责任心和积极性。企业成本的全过程控制要求成本控制工作要随着企业的生产和经营实施进展的各个阶段连续进行，既不能疏漏，又不能时紧时松，将成本自始至终置于有效的控制之下。
　　3.3动态控制原则
　　成本并非一成不变，成本控制应遵循动态化原则，强调对成本的事前、事中的控制。成本的事前控制，是指企业的某个产品，某项经营活动，事前要根据实施组织设计的具体内容确定成本控制目标、编制成本计划、制订周密的成本控制方案。企业在产品的生产或者经营过程中，要根据发展变化了的情况，对成本不断进行修订，将成本控制在企业期望的最佳或最低状态。
　　3.4责、权、利相结合原则
　　企业成本控制是牵涉企业全局性的工作，各个部门和员工在成本控制中的工作各有侧重，必须将成本控制的责任、权限和利益有机结合，对各有关部门及人员在成本控制中的业绩进行量化、检查和考评，实行有奖有罚，从而收到预期的成本控制效果。例如，应由本期成本负担的费用，不论是否已经支付，都要计入本期成本；不应由本期成本负担的费用（即已计入以前各期的成本，或应由以后各期成本负担的费用），虽然在本期支付，也不应计入本期成本，问题发生后，要立即纠正，并要追究发生错讹的责任，务求成本核算的准确。
　　4成本控制的途径
　　4.1实施战略成本管理
　　战略成本管理是一种全面性和前瞻性相结合的新型成本管理模式。它是企业成本管理与企业经营战略相结合的产物。主要是从战略的角度研究影响成本的全方位全过程，进一步寻求降低成本的途径。 　　当前，企业所处的经济环境发生了很大的变化：产品的大量生产使需求达到饱和时，出现了多样化的趋势，顾客对产品的消费在质量、时间、服务等方面提出了新的要求，现代高科技被广泛应用于生产领域，如生产自动化设备、机器人、电脑辅助生产等，企业制造环境也从过去的劳动密集型向技术密集型转化；竞争日益激烈，面对激烈的行业竞争，企业开始重视制定竞争战略，并随时根据顾客需求与竞争者情况的变动，做出相应调整。这样就进入了战略成本管理阶段。
　　4.2制订成本控制标准
　　成本标准是成本控制的准绳，成本标准首先包括成本计划中规定的各项指标。但成本计划中的一些指标都比较综合，还不能满足具体控制的要求，这就必须规定一系列具体的标准。一是计划指标分解法。即将大指标分解为小指标。分解时，可以按部门、单位分解，也可以按不同产品和各种产品的工艺阶段或零部件进行分解，若更细致一点，还可以按工序进行分解。二是预算法。就是用制订预算的办法来制订控制标准。有的企业基本上是根据季度的生产销售计划来制订较短期的（如月份）的费用开支预算，并把它作为成本控制的标准。采用这种方法特别要注意从实际出发来制订预算。三是定额法。就是建立起定额和费用开支限额，并将这些定额和限额作为控制标准来进行控制。在企业里，凡是能建立定额的地方，都应把定额建立起来，如材料消耗定额、工时定额等等。实行定额控制的办法有利于成本控制的具体化和经常化。在采用上述方法确定成本控制标准时，一定要进行充分的调查研究和科学计算。同时还要正确处理成本指标与其他技术经济指标的关系（如和质量、生产效率等关系），从完成企业的总体目标出发，经过综合平衡，防止片面性。必要时还应搞多种方案的择优选用。
　　全面成本控制使得企业的成本决策呈现多层次化，各成本控制单位处于不同的管理层次，具有各自的成本决策内容和权利。企业在树立总目标的前提下，必须调动各层次员工的积极性和创造性，保证企业整体发展规划和经营战略的顺利实施。
　　企业必须围绕企业总目标，制订并完善企业成本控制标准。企业成本控制标准要以历史数据为依据，以有效经营为前提，通过周密的调查、分析与技术测定而制定。制订成本控制标准要排除偶然性、意外情况和不该发生的浪费，在效率良好的条件下，根据下期一般应该发生的生产要素消耗量、预计价格和预计生产经营能力利用程度制定出的标准，把理论上不存在，但在生产过程中难以避免的损失、正常的设备维修与故障等因素考虑进去，使标准切实可行。成本控制标准从量的指标上看，它应该宽于理论成本，但又严于历史平均水平，实施以后实际成本绝非轻而易举就能达到，必须要经过一定的努力才能实现。
　　4.3完善成本考核体系
　　企业制订全面成本控制标准以后，重在落实。企业要按照成本控制标准，细分到各个部门，提出降低成本的明确要求，并制定和完善成本考核机制，做到考核评比的系统化、制度化。通过调查确定发生差异的原因：是执行人的原因，包括过错、缺乏经验、技术水平低、责任心、不协作等，还是目标不合理，或者成本核算有问题，包括数据的记录、加工和汇总有错误、故意造假等。通过一系列的比较和分析，明确所取得的成绩和存在的问题，判别责任归属，然后采取必要措施加以克服，达到成本控制的目的。
　　4.4提高员工的素质
　　企业各项战略措施的实施，各项生产和经营活动进行、都是由人来完成的，人的活动在成本发生的各个阶段占主导地位，企业成本控制的主体就是企业的全体员工。企业要通过有效途径，招聘具有高级职称的成本会计，在成本岗位上要配备专业成本工程师，加强对成本控制的组织领导，充分发挥成本会计的职能作用。要提高广大员工对成本控制的认识，培养全员的成本意识，变少数人的成本控制为全员的参与管理。企业成本会计在恪守会计职业道德的基础上，不仅要懂管理会计、企业会计和财务管理，还要懂经营管理，特别是要熟悉生产技术，学会运用价值工程、成本最优化理论和方法，同时还要熟悉并掌握现代成本会计的理论与方法，学会预测、决策和控制，学会使用电子计算机进行成本信息化处理。
　　企业应该高度关注对成本专业人才的培养和使用，积极举办各种类型的成本培训班，从技术经济领域开辟降低成本的广阔途径。企业的管理者在日常成本管理中，要运用心理学、社会学、组织行为学的研究成果，努力在员工行为规范中引入一种内在的成本控制约束与激励机制。企业实行全面预算管理，是为了实现收入的最大化以及支出的最小化。企业的全面预算方案一旦编制，它的各项指标都属于刚性的，必须全力实现。企业的各个部门及全体员工，对预算编制的收入要争取超额完成，对预算编制的支出不能随意突破，在不影响生产的前提下，要尽量节俭，控制成本支出。
　　参考文献
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