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独立学院档案的文化服务功能对校园文化建设的作用

来源:用户上传      作者: 高倩

  摘要:2008年,教育部发布26号令《独立学院设置与管理办法》、27号令《高等学校档案管理办法》,对独立学院的持续、快速发展进行了规范,并提出高校档案机构应当采取多种形式,积极开展档案宣传工作,这对新时期独立学院档案工作的科学发展具有重要意义,也对高校档案工作的公共服务功能提出新的要求。本文多角度展现了独立学院档案的文化服务功能,并深层揭示其对校园文化建设的作用。
  关键词:独立学院;档案;文化服务;校园文化建设
  近年来,我国高等教育逐步向多元化和社会化方向发展,高校内部进行各种机制体制改革,实行目标管理。独立学院是高等院校办学机制创新与改革的一项重大突破,实行独立的法人资格、独立的校园校舍、独立的教学和财务管理、独立招生和独立颁发本科毕业证书。这决定了独立学院与公办高校在办学机制、教务、人事、资产等方面工作都存在差异。相应的这些工作所产生的档案材料,是独立学院发展过程中最真实、最原始的记录,在学校改革、发展和各项活动开展中都发挥着不可替代的借鉴、凭证、依据作用。档案的文化服务就是以档案部门为主要发起者,以档案资源为载体,向全校师生、社会外界提供多种形式的档案宣传教育活动素材,充分发挥档案的文化传播、文化教育的功能。
  校园文化是学校在长期育人过程中形成的独特的价值观念、文化观念、审美情趣、思维特征和行为方式,以校风、学风为主要内容,以校园精神、校园文明为主要特征。校园文化包含行为文化、精神文化和制度文化,是师生员工共同创造的具有校园特色的文化氛围。校园文化建设是高校的重中之重。档案在校园文化建设中有举足轻重的作用,相对缺乏时间积累和文化沉淀的独立学院更应充分发挥档案的文化服务功能,在加强校园文化建设中发挥作用。
  近年来,各独立学院都逐步认识到这一点,纷纷由档案部门牵头,以多种形式发挥档案的文化服务功能,在促进校园文化建设方面做出了一定的成绩。
  一、利用档案资源,为校园物质文化建设提供平台
  校园物质文化是校园硬件环境的配备与展示,是校园文化建设的载体,更是营造良好校风、学风的平台。校园建筑、校园环境、运动场所、教学科研设施等,都是校园物质文化的组成部分。
  档案部门所保管的基建方面及总务方面的材料都从侧面反应了校园一草一木、道路、建筑等物质文化的变迁。将这类材料以校史图片的形式展出,可以让全校师生从视觉上直观的感受到随着时代的发展和科学技术的进步,学校办学条件的不断更新,硬件设施的不断完善,教学手段的逐步多样化。通过这些档案资料的展示,增强了全体师生员工的主人翁意识和自觉保护校园环境,爱护校园公共设施的观念。有助于师生员工陶冶情操,塑造美好心灵,约束不良风气和行为。在加强校园物质文化中呈现出教育功能、示范功能、凝聚功能、熏陶功能等,为学生形成良好的品格与正确的价值观奠定了坚实的基础。随着校园物质文化的建设与发展,档案部门所保存的体现校园物质文化变迁的材料在传播美育价值、道德认同性价值、知识性价值、社会性价值方面将会得到越来越多的认可与肯定。
  二、文化育人,营造良好的校园精神文化
  校园精神文化建设是校园文化建设的核心。它主要包括校园历史传统和被全体师生员工认同的文化观念、价值观念、生活观念等,是一个学校精神面貌的集中反映。校园精神文化又被称为“学校精神”,具体体现在校风、教风、学风,师德建设,学生的价值取向,道德观念以及学校的凝聚力等方面。
  许多独立学院的档案管理部门开展多种形式的文化教育活动。如组织开设有档案课程的在校学生来档案部门参观,档案工作人员对《高等学校档案实体分类法》、《档案库房管理制度》等档案工作的规章制度做简要讲解,并对档案归档过程的重要步骤的规范操作方法做演示,使学生在学习档案理论知识的基础上更直观地认识档案工作。同时,通过校史馆发挥文化育人作用。以四川师范大学成都学院为例,其校史馆中特设“创业篇”“发展篇”“成就篇”四大板块,档案部门展出了大量档案材料。“创业篇”不仅展现了学校发展的真实轨迹,还在一定程度上反映了独立学院这种新机制学校发展历程。使全校师生在现实中品味历史,营造爱岗敬业、团结进取、奉献社会、昂扬向上的工作和学习氛围。“发展篇”展示学校发展过程中在全面提升教学质量和办学水平方面和努力培养应用型人才方面做出的努力。图文并茂的以专家治校、名师执教、各专业情况、改革与创新、国际交流合作以及各种社团活动等方面内容反映了学院整体的文化精神风貌,使学生更进一步了解学校,产生亲切感、认同感,归属感。丰富了学生的课余文化生活,提高了学生的文化素质,拓展了视野,使学生对未来的生活有了更丰富的想象空间。“成就篇”展出了学校自办学起在各项领域中取得的优秀成果、优秀教师、杰出校友等材料。这些都是历代师生共同努力的成果,无不闪耀着自强不息、艰苦奋斗的精神。这些档案材料的展出在全院师生中产生一种情绪高昂、发奋进取的效应,激发了师生员工的工作学习热情,使学生学有榜样,更加热爱母校,热爱所学习的专业,激励学生树立远大理想和抱负,引导他们把个人价值的实现与祖国的需要紧密结合起来,提高学生的审美情趣、文化品味、人文素养和科学素质,从而推进素质教育。这些档案资料为构建和谐校园文化提供了平台,推进了校园精神文化建设。
  三、传播高校文化,多角度加强校园制度文化建设
  校园制度文化是维系学校正常秩序必不可少的保障机制,是校园文化建设的保障系统。“没有规矩,不成方圆”,只有建立起完整的规章制度,才能规范师生行为,保证各方面工作和活动的开展与落实,使学校各项工作有章可循,体现依法治教、依法治校。
  管理育人是通过各项规章制度体现的。将学校的党务、行政、人事、教学教务、学生工作、安全保卫、图书网络管理等各个方面的规章制度、管理办法等全部收集并编纂成《管理制度汇编》,分发给各个部门组织学习是非常有效的手段。将学校的大事记、专业设置情况等材料在学校橱窗中展出,可以宣传校园内部管理文化,提高师生员工对规章制度的知晓度,告诉他们学校提倡什么,反对什么,鼓励什么,禁止什么,了解学校制度在形成和完善过程中体现的管理育人理念,通过规章制度约束规范学生言行,对促进其形成高尚的道德情操,良好的行为习惯、健康文明的生活方式起到重要作用。
  综上所述,充分发挥档案的文化服务功能,利用档案丰富的文化信息资源,可以营造积极向上、健康高雅的校园文化环境,同时还能弘扬高校文化、加快独立学院的建设和发展,为校园文化建设发挥重要作用。
  参考文献:
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  徐蔚.让高校档案为校园文化建设服务.北京档案,2009年03期.
  张勤.大学校园文化的内涵与特征剖析.科技资讯,2006年06期.
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