企业计算机软件应用及信息系统的构建原则探讨

来源:用户上传      作者: 杨军

　　对于企业来讲，使用软件技术来让自己的工作效率得到提高，从而不断地抢占市场中的先机，这也已经成为了市场竞争中的事实。企业中的信息化建设工作主要是以提高企业的经济效益为主要目的的，企业中的信息化建设工作还需要贯穿于企业所进行的培训工作的整个过程。本文从在企业中使用计算机软件的意义、商用计算机软件及其配套开发相结合的使用模式以及建设企业信息系统的相关原则几个问题出发，对企业计算机软件应用及信息系统的构建原则进行探讨。
　　【关键词】企业计算机软件 应用 信息系统
　　在第三次科技革命后，科学技术得到了前所未有的进步，它也给我们的生活带来了日新月异的变化，在现阶段中，软件开发所在的第三产业在一个国家的生产力的发展中起到了杠杆作用，同样的，对于企业来讲，使用软件技术来让自己的工作效率得到提高，从而不断地抢占市场中的先机，这也已经成为了市场竞争中的事实。企业中的信息化建设工作主要是以提高企业的经济效益为主要目的的，企业中的信息化建设工作需要贯穿于企业所进行的培训工作的整个过程，企业中的信息化建设工作需要选择比较合理的切入点来切入工作，在这一过程中企业还要使用先进的管理思想，对原有的管理模式来进行不断地优化升级。
　　1 在企业中使用计算机软件的意义
　　企业在日常的经营活动中使用计算机软件可以对企业中的各种经营活动提供一定的技术支持。例如，能够获得一定的关于实时数据、销售数据以及采购数据的信息等，同时还能够对所产生的数据进行一定的简单运算，所以在目前的企业经营管理过程中，计算机软件已经成为了其中十分重要的一个环节。然而，需要注意的是，对于计算机软件的应用以及构建是十分复杂的工程，它需要有大批资金的投入，并且这一建设周期比较长，因此，在建构计算机软件的过程中，企业需要遵守一定的建设原则，减少建构过程中可能出现的风险，避免为企业带来经济损失。
　　2 商用计算机软件及其配套开发相结合的使用模式
　　在当下，企业管理的信息化趋势已经是今后很长一段时间中的发展趋势，这也就要求各家企业要积极的进行信息化的建设，在这一建设过程中，企业对计算机软件的应用是涉及很多方面的，为此，企业可以购买一部分的商用软件，或是使用本企业自主研发出的管理软件，同时，还可以对所使用的软件进行一定的选择，对软件进行合理的使用，另外，还要对所使用的各种软件进行不断的升级，或是使其得到优化，也就是人们经常提到的定制软件。对于软件的定制开发指的是本企业中所使用的计算机软件是由本企业中的信息技术人员自主研发出来的或是由企业聘请的软件开发公司来进行设计的软件，定制开发软件所具有的优点是使用这种软件的企业能够根据自己在日常经营活动中的实际情况以及所需要的管理功能来对软件实行个性化的设计。在这里的核心环节是要使生产管理的信息化得到实现，从而有效的减少在软件管理过程中因复杂的环境设置而带来的额外开销。另外，对于企业中的管理系统来讲，如果企业中所使用的软件无法得到企业领导的支持、制定周期过长或是项目管理失控等各种因素都会使系统的开发受到一定的影响。
　　3 建设企业信息系统的相关原则
　　3.1 企业要想实现信息化的建设，就要依靠整个企业中的全体员工来一起努力
　　对于一家企业来说，信息化的建设不只是与计算机软件的管理有关，它还需要依靠企业中全体员工的共同努力，所以，企业的信息化建设不仅仅要依靠企业中的各级领导，还需要由企业中基层员工的共同努力，所以，作为集体中的一员，所有员工要从整体利益的角度出发，在企业的运营过程中明确自己所能够发挥的作用。
　　3.2 企业信息系统的相关原则
　　首先，企业中的信息化建设要遵循循序渐进的原则。对于整个企业来说，信息化的建设并不是一项简单的工作，不是一朝一夕就可以完成的，企业要在实施这一工作之前对自己的信息化目标以及总体的目标进行完全的把握。另外，企业的信息化还会受到外部环境的影响，诸如企业中的员工素质、企业的管理因素以及企业中领导持有的观念等等，都会对这一工作产生一定的影响。同时，企业的外部环境也是处于无时无刻的变化之中的，所以，企业的发展还需要跟紧这一整个时代的发展步伐。
　　3.3 企业的信息化建设还应符合实际原则
　　一家企业的信息化建设，还要与本企业的实际发展情况相符合。企业要明确自己的经营管理理念，对企业目前的管理现状进行分析，从而制定出能够使本企业得到长远发展的发展模式，同时还要明确企业中的运作机制。并从自己的实际情况出发。只有对自己的承受能力以及运营情况进行充分的考虑，本企业中的信息化建设工作才能够与企业自身的发展实情相符合。
　　3.4 企业中的信息化建设工作还要秉承分阶段进行的原则
　　对于一家企业来说，它的信息化建设是这家企业能够获得发展的基础，在运行过程中发现问题并解决问题，进而使企业的经济效益得到提高是企业能够实现信息化的根本。企业在建设过程中，信息化系统的建设应随着本企业的逐渐发展而不断地进行更新，这样，才能够有效的对风险进行回避，也才能促进企业的信息化建设。
　　4 结束语
　　在现代化的企业运营过程中，计算机软件以及相应的管理系统都发挥着不可替代的作用，各家企业可以通过建立起信息化的管理系统来使自身的经营效率得到提高，从而使本企业的核心竞争力得到增强。在对信息系统进行构建时还需对整个系统的一致性进行规划，另外，在建设过程中还要注意循序渐进以及实事求是的相关原则。
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　　作者单位
　　镇江市高等专科学校 卫生护理学院 江苏省镇江市 212000
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