浅探企业会计信息化发展趋势

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　　摘要：随着信息技术的迅猛发展，以互联网技术为依托的会计信息系统日益完善，相关信息软件也不断升级，在现代化企业管理中发挥着重要作用。企业的会计已由简单的电算化代替手工操作，发展成更注重为企业管理层提供决策等增值服务的信息化会计。文章阐述了会计信息化的特征及职能，分析了其发展现状，并指出了企业会计信息化发展的趋势。
　　关键词：企业；会计信息化；现状；趋势
　　一、企业会计信息化的特征及职能
　　企业会计信息化的主要特征有以下几点。一是集成性，它能够将传统会计处理流程等进行重新整合，实现了财务会计与管理会计之间的系统集成、企业财务信息与生产经营信息的集成、企业内外部信息的集成等，在增强企业信息处理能力的同时，提高了其环境适应能力。二是渐进性，企业会计信息化的建立与完善是一个逐步实现的过程，不可能一蹴而就。主要体现在会计技术手段的更新以及计算机网络应用的升级上，其过程实质上也是对传统会计理论与方法的重新整合。三是实时性，也即动态性。从会计数据的采集来看，其具有动态性，不论企业之间或是企业内部的数据，一旦发生都会通过计算机存储介质进入相应的服务器，并实现数据的动态处理和管理，最终反映出企业的经营成果、现金流量等。
　　会计信息化职能已经由传统的简单抄录会计科目数据与汇总信息，进行会计核算，转变为向管理层提供决策参考和依据的职能。首先，简化了原来手工会计核算的繁琐流程，减少了工作量。会计信息化实现了数据自动集成处理，明显提高了会计数据和信息转化的准确性及效率，避免了简单、重复性劳动，降低了会计操作成本。其次，会计信息化为管理层决策提供支持。会计信息化下，企业可依靠信息系统生成更多的财务报表，更加清晰地反映企业的财务状况，为企业决策提供依据，使决策更具有战略性。最后，互联网技术下，企业会计对会计信息分析与评价的职能更加突出。信息系统管理人员可通过比较企业不同时期的报表数据来提高企业业绩评价和管理水平，或以行业内领先企业的财务及产品信息为标杆，利用系统强大的分析功能进行对比研究，进而探索适合自身企业发展的新模式。
　　二、企业会计信息化的现状分析及对策
　　（一）对会计信息化缺乏正确认识
　　不少企业在会计信息化建设过程中仍存在一些问题。一是过多地重视系统硬件配置，而忽视软件的升级，体现在两者配置不同步，无法发挥出硬件设备的最佳作用；二是重视系统建设，而忽视对系统的管理和运用，导致企业资源的浪费；三是对会计人员的培训与后续教育还不够，其专业素质不高，难以与会计信息化管理相匹配。对于上述问题，不论企业管理层，还是相关会计人员，都应提高对会计信息化的认识。一方面应加强会计信息化系统的建设，提升硬件与软件实力，使其相互配合发挥出最佳效果，而不应单方面重视硬件或软件的提升。在此基础上还应提高对会计信息化系统的管理和运用，加强对系统功能的开发和升级，为管理层决策提供依据。另一方面，要提高会计等相关人员的专业水平，督导其严格按照会计信息化制度、标准、技术要求等开展工作，通过信息化专业培训与再教育，全面提升员工的综合素质，以提高会计工作效率。
　　（二）会计信息化系统存在安全隐患
　　尽管现代网络信息技术相对成熟，但会计信息化仍存在一些缺陷。例如，由于会计数据等是记录在光盘、硬盘等磁性介质上，对会计电子数据的输出监控还不到位，因而容易出现数据的随意拷贝；或是非法篡改、增加删减等，且操作不留下任何痕迹，隐蔽性较强，对企业的危害极大。此外，在互联网时代，企业会计信息系统不可能与外界网络相隔离，一旦操作不慎，很容易遭受病毒攻击，导致会计数据的丢失或破坏，给企业带来巨大损失。面对这些问题，企业自上而下应强化会计数据安全意识，通过对计算机软件的开发和应用，做好会计信息日常运行安全工作。系统管理人员可以定期对系统硬盘、磁介质等数据进行备份，避免因介质破坏造成的数据丢失；还可以利用软件功能，在系统中自动记录不可修改的用户登录及操作信息，避免违规、违法操作。再有就是采用信息加密防火墙技术，以及杀毒软件等对计算机系统进行保护，定期检查，防止病毒入侵。
　　（三）企业各信息系统数据共享不充分
　　企业要想得到长期、稳定发展，就必须实现在资金流、信息流、物流上的 “三流”统一，实现信息彼此共享，才能从多层次、全方位提供对决策有用的信息。目前，一些企业对各类系统运用不充分，也未能将会计信息系统等纳入企业信息系统一体化当中，使得会计信息系统仍处于自我封闭的运行状态中，与业务系统、内控系统等形成相互独立的信息孤岛，导致信息使用效率低下。因此，要解决这一问题，企业必须将会计信息化建设、业务系统信息化建设等纳入企业信息化建设当中，以企业整体信息化规划为指导，充分发挥各系统的优势，进而提升企业信息化水平。实际运用中，要实现业务系统数据共享的实时性，使其同步至会计核算系统、财务系统、内控系统等，同时，各管理系统应及时进行数据的加工、分析，并及时将结果传递至管理层面，并且将分析数据及时反馈业务系统，通过系统软件、程序等，对相关数据进行预警，以帮助业务部门增加或减少相应的经济活动。
　　（四）会计信息化管理人才缺乏且专业素质不高
　　目前，会计信息化人才匮乏是普遍现象。由于传统手工会计强调的是会计人员的责任，他们既相互联系又相互制约，每个会计业务环节都会留有记录，而会计信息系统的运用使得网络管理人员与操作人员获得一定的操作权限，在系统不完善、网络环境开放的情况下，若会计操作人员缺乏职业道德，或是专业素质不过关的情况下，容易造成重要财务信息和商业机密的泄漏，严重影响企业的发展。因此，企业必须加快对会计信息化人才的培养。一方面，企业在政策制定上要加大对会计信息化建设的投入，包括引入先进的会计信息系统，以及招募相应的系统管理人员及操作人员。另一方面，要加强对企业现有会计人员的培训力度，合理配置企业教育资源，为其培养合格的会计信息化人才。同时，企业要从自身实际出发，通过各种途径提高会计人员职业道德素养和专业技能，使其更好地为企业整体信息化建设服务。
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