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浅议现代企业财务预算管理

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  【摘 要】财务预算管理是很多现代企业实现经营目标,并进行可持续发展的一项重要管理制度,它是指在一定的时间范围内,对企业的各项资源进行合理的规划与分配,从而推动企业快速、高效的运行,来完成既定的指标。本文主要通过分析现代企业财务预算管理的内容以及它的重要性,来阐述其在实施过程中存在的不足以及相应的解决对策,旨在让现代企业更加了解、更加重视财务预算管理,制定出符合自己企业实情的管理机制。
  【关键词】现代企业;财务预算管理;重要性
  作为企业管理的一个重要组成部分,财务预算管理主要是在经营和资本预算管理的基础上,来规划企业的资金流量,并在一定时期内对资源的投入与产出进行评估,其在企业内部管理中发挥着至关重要的作用。当今社会,大多企业处于一个经济水平迅速上升的状态,为巩固自己的管理与发展,越来越多的企业开始接受并实施财务预算管理。但在由于缺乏相应的管理经验与认知,在实施的过程中出现了很多问题,这需要企业领导层与财务工作者高度重视并一同解决。
  一、财务预算管理对现代企业的重要性
  1.资源分配
  在竞争日益激烈的现代社会,企业要提高自身的竞争力,就必须在保证质量的前提下,以最低的成本来实现产品的生产,从而降低价格。这要求企业要对自身的资源进行合理、充分、高效的利用。财务预算管理可以事先盘点企业已有资源,并结合工程运作的特点将之合理分配,使各职能部门在保证工作质量的前提下达到成本的最优化。除此以外,财务预算管理还可以对企业的经营模式与效益进行数字化的对比与评价,以便领导层不断改进,不断提高资源的合理分配。
  2.经济效益
  现代企业财务预算管理可以在项目工程开展的初期,对它们的成本、风险、以及市场前景进行评估,让企业管理层更加直观地看到实施该项目工程的经济效益,帮助他们理解财务管理部门的各项决策,以便在筹备资金、分配资源等环节进行合理的协调与配合。在项目工程展开的阶段,任何一个环节产生的费用与效益会和之前的评估形成对比,这样可以随时监督工程的进展和市场的变化,以便管理人员根据实际情况及时调整对策,缩小差异,保证项目的进展顺利,经济效益不受影响。由此看来,科学的财务预算管理能保证企业科学的发展,提高自身竞争力的同时,经济效益也会不断进步。
  二、现代企业财务预算管理的不足
  1.理解片面
  现代企业财务部门大都加了预算管理这个职能,也会在每年的年底或年初对企业接下来的各项运营进行预算管理,但是每个企业收到的效果却有很大差距。其中的主要原因是部分企业认识浅薄、理解片面,使得财务管理部门制定的财务预算不能符合企业实情,而且很多只是形式上的工作。真正的财务预算并不是财务部门每年必做的一份报告,而是各个职能部门与财务部门共同配合、共同产出的企业执行方案。预算的制定离不开各个部门提供的可靠数据与宝贵建议,否则制定出来的财务预算只是纸上谈兵,没有执行性可言。除此之外,一些企业认为财务预算的目的只是为了控制成本,忽略了项目执行的前景与未来收益,只将目光局限于眼前,从而财务预算里只有成本控制的具体方案,对未来的效益只是轻描淡写,这样不仅失去了预算的意义,也使得财务预算管理的工作更加单一化。
  2.应变性差
  很多企业会将财务预算放在年底或年初,一旦定稿、审批通过之后,便会像公司的体系规范一样存档收藏,财务预算结束。但是,事实上预算的结束并不意味着财务预算管理的结束。一方面,制定的财务预算对各个工作环节只是处于一个评估阶段,实际执行过程中会有很多差异;另一方面,市场的行情总是瞬息万变,当初预估的成本与收益并不是一沉不变。如果忽略了这些因素,只是关注最终结果,一旦市场出现较大的动荡或工作环节出现了严重评估错误,企业只会感到措手不及。所以,财务预算管理需要对各个环节进行实时把关,及时收集各职能部门反馈的信息,关注市场动态,来不断完善、更新当初的预算,并制定最新执行方案,帮忙企业达到最高成效。
  3.考核机制不明确
  财务预算管理的最终工作便是工程项目结束后的考核评估。明确的考核不仅可以公正的评价财务预算管理的好坏,还可以激发员工的工作热情与积极性。但是,现代企业很多考核机制不够明确,考核标准单一化,考核结果易受到个人因素影响,不够公正和数据化。这不仅失去了考核的最终目的,也使得员工会消极地对待工作,不利于企业健康发展。
  4.人才缺失
  负责财务预算管理,不仅需要有专业的财务知识,熟练的计算机操作技能,还要有一定的管理能力和协调能力。所以担任这项职位的人员一定是高素质、综合性的人才,他的能力对财务预算管理的水平起着决定性作用。但是由于现代企业疏于培养、疏于重视,这样的人才很缺失,或者流动性很大,导致企业财务预算管理质量很低。
  三、现代企业财务预算管理对策
  1.明确目标
  财务预算管理的最终目标大多是使企业以良好的状态,健康持续发展。作为企业管理的重要成分,财务预算管理约束着企业的各项财务支出,降低成本,来提高企业收益的最大化。通常,企业的发展战略决定着财务预算管理的目标,两者应紧密结合。事实表明,孤立发展战略,财务预算管理可以在短期内帮企业获得一定的收益,长期看来却不然。因此,在明确财务预算目标时,应充分结合企业内部的发展战略,以最有效的模式来推动战略的执行。
  2.建立完善的监督和管理制度
  拥有完善的监督和管理制度是现代企业财务管理可以正常执行的保障,也是财务部门工作展开的基础和依据。现在,很多企业缺乏相应的体系,导致财务预算管理达不到理想的效果,从而阻碍企业的发展。健全的制度,一方面可以指导财务部门制定预算管理;另一方面可以明确划分其他职能部门的职责,使之充分了解财务预算管理的目的、流程和要求,从而更好地配合。因此,每个现代企业应根据自己的实际情况,制定出适合自己的监督和管理制度,使财务预算管理发挥其应有的作用。   3.做到长期维护
  正如之前所说,市场和实际生产与预计的效果总是存在差距,所以财务预算管理并不是企业年底和年初才有的一项工作,它应该属于一项长期性的任务,而且需要各个部门共同参与来完成。在每天工作的同时,如遇到物料价格的上涨,采购部门应及时反馈给财务部门,使之及时调整产品的成本;如遇生产加工上的难题,工程部门也应及时反馈,以便相关单位调整工艺手法和工时,重新给财务报价;如遇市场行情的变化,业务部门更应及时向财务报告,财务预算管理人员根据最新的行情,更新利润,制定下一步执行方案。在整个维护过程中,财务部门应始终处于一个主导部门,督促并监督其他部门的工作,让财务预算管理的作用发挥到极致。
  4.重视人才培养与完善考核制度
  基于人才质量对财务预算管理的重要性,企业应在人才培养上应加大投资力度,广招社会人才的同时,对自己企业内部的员工也要多加培训,使之充分具备财务与管理协调能力,制定出高水准的财务预算。此外,现代企业也应加强考核力度,客观、权威的去评价财务预算管理是否做得卓有成效,对待好的要提出奖赏,对待差的也要给予适当批评。这样不仅可以提高员工的积极性和工作热情,也可以及时发现不足,解决问题,提高企业员工的整体素质。
  四、结束语
  现代企业财务预算管理因其重要的作用,得到越来越多的领导者和管理者的赏识,逐渐成为现代企业管理的核心,也是企业发展的关键。为巩固自己的地位,提高自身市场竞争力,企业一定要重视财务预算管理。现代企业,应根据自己内部的实际情况,制定出合理的监督与管理体系,壮大自己的财务团队,提高员工的综合性能力,强化各职能部门的团队合作精神,实时跟进、实时更新财务预算管理,并健全相应的考核评估制度,使企业充满正能量,经济效益的发展才会沿着既定的预算一步一步、踏实稳重的前进。
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