浅谈资产密集型企业固定资产信息化管理的建议

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　　【摘 要】近年来，我国设备现代化程度和自动化程度显著提高，但是对于越来越多的资产密集型企业来说，他们针对设备资产的实物全生命周期管理及资产利用价值最大化管理等仍是传统的粗放型模式，远远滞后于设备现代化管理和自动化程度要求。本文以资产密集型企业对固定资产设备的信息化管理，借助于网络技术和信息化手段，建立资产信息共享服务平台，实现资产全生命周期的管理，延长设备使用寿命，对于实现资产价值、资产运营分析，实现企业资产管理提升和效益提高等方面具有重要意义。
　　【关键词】资产密集型企业；固定资产；信息化管理
　　固定资产管理是企业日常管理的核心。固定资产管理信息化是指在固定资产管理的过程中，充分利用现代信息技术，建立信息化系统，使企业固定资产信息能在信息化工具的支撑中实现全生命周期的管理，从而提高固定资产管理水平和经济效益的过程。
　　资产密集型企业总资产周转率不高，且固定资产占总资产比例较高，实施资产的信息化管理，对于保证资产使用信息安全完整，降低企业资产使用成本和能源消耗成本，延长企业资产使用寿命、发挥企业资产最大价值，规范和理顺企业业务流程、促进资源优化整合、实现企业资产管理提升和效益提高等方面具有重要意义。
　　一、资产密集型企业固定资产信息化管理的主要内容
　　资产密集型企业资产非常多，固定资产管理存在数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点，固定资产信息化管理难度大，资产单据量也很多，固定资产管理的内容很多。结合资产密集型企业的特征，对这类企业固定资产信息化管理的内容如固定资产类别信息、固定资产日常业务的核算与管理，固定资产管理制度等主要内容归纳如下：
　　1.建立固定资产的类别，如企业持有的各类固定资产，可分类为土地、房屋建筑物、机器设备、办公设备、运输设备等等，根据不同类别分别管理，每项固定资产进行统一编码管理，可根据资产类别自动分配资产编码，并建立固定资产卡片，在卡片上描述固定资产名称、规格型号、使用部门、管理部门、核算部门，存放地点、增加方式、使用状况、使用年限、折旧方法、开始使用日期，原值、净殖值率、月折旧率、净值、对应折旧科目、附属设备等资产基本档案信息管理。
　　2.完成固定资产日常业务的核算和管理，全面反映固定资产的新增、减少及相关变动情况，提供资产评估、资产减值及折旧的计提与分摊，提供资产调拨、资产盘点的管理，帮助企业更有效地更全面地管理资产，对资产进行跟踪管理，对成本进行部门考核。如固定资产的新增业务（含采购、验收、入库、安装、调试、领用、转移）、减少业务、变动业务（含资产价值信息变更和非价值信息变更业务）、折旧业务、大修理业务、保养业务等不同资产属性的日常业务管理信息。实现多维度的固定资产统计分析：如固定资产总账、资产明细账、资产原值统计表、折旧汇总表与明细账、资产评估统计表、资产变动统计表、资产增减统计表、资产使用状况统计表、资产比率分析表、资产维修统计表、其他相关统计分析等内容。
　　3.建立实物资产管理的内部制度，指定专人负责资产日常维护和资产运行管理，实时掌握资产动态、汇总、核查、传递相关数据信息，定期提出、更新改造计划和处置的建议方案，及时处理资产转移、报废、实物处置的具体工作，定期评估、转移、调拨、报废、处置等业务，对不良资产及时清理并提出处置方案。
　　二、资产密集型企业资产信息化管理中存在的问题
　　随着资产密集型企业业务的拓展，企业对生产设备、办公设备等固定资产需求扩大，固定资产投入和资产生命周期的管理变得日益重要。由于长期以来管理体制、制度等多重因素不完全协调同步，企业在固定资产投入及管理方面的矛盾日益突出，如资产购入后就没有统一资产编码，资产分类标准不科学，也没有对资产整个生命周期进行跟踪管理等，资产信息化管理中主要存在以下问题：
　　1.缺乏统一的资产编码。资产卡片上的编号与设备管理系统中的设备编号不一致，只能通过设备名称进行两者对应，缺乏公司整体对资产统一编码的考量，导致资产财务信息和技术信息难以归集到同一平台。
　　2.各部门对资产的分类不同，财务建账所基于的固定资产分类目录与生产部门进行生产管理的设备分类之间的对应关系不明确，对于某些新设备应该归集到资产目录的哪一分类，财务需要生产部门的专业意见，所以设备实物的变动信息和财务资产的调整信息之间难于实现有效对应。
　　3.账、卡、物不符。实物管理以手工和纸质卡片为主，资产卡片、设备台账和实物之间不能保持及时、准确的对应关系，特别是实物与卡片不对应的情况较为突出，且受使用保管人员的变动影响较大。设备在公司、部门间的借用、移动等信息等不能及时反映到资产卡片和账面上，不能及时、准确的记录资产价值及其变动，实物信息变动未与财务资产数据及时同步。
　　4.缺乏资产管理的考核体系。缺乏健全的考核机制对各部门的资产管理中的职责进行约束。资产管理在相关部门的重视程度不同，职责没有明确分配到个人，且缺乏明确的考核方式，难以有效执行相关管理办法；
　　5.信息技术手段应用薄弱，系统之间缺乏集成、数据不能共享，缺乏集成、功能完善的信息系统支持公司进行更优化的资产管理，各部门都为了满足自身的工作需要，建立自己的信息系统，没有从整合集成的角度对资产全生命周期管理进行全方位思考，造成众多“信息孤岛”和“信息烟囱”，无法实现资产信息共享，也难以实现对各类资产管理状况的全过程掌握和监控，且不同系统之间的资产信息出现冗余或矛盾。
　　三、改进资产密集型企业资产信息化管理的建议
　　实施固定资产的信息化管理，对于降低设备使用成本和能源消耗成本，延长设备使用寿命、发挥设备最大价值，规范和理顺制造业务流程、促进资源优化整合、实现企业管理提升和效益提高具有重要意义，通过固定资产信息化管理平台，设备管理人员可以全面掌握集团设备资产配置情况、资产使用状态，使资产调配更加合理，有效解决资产闲轩，实现资产在车间之间，子公司之间动态管理，发挥设备资产的最大效用。针对资产密集型企业资产信息化管理中存在的问题及固定资产的信息化管理的意义，信息化管理建议如下改进：
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