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如何充分发挥出版社日常财务管理的效能

作者:未知

  摘 要:现代出版企业对财务管理的要求越来越高,对财务部门寄予了更高的管理期望,财务部门在日常工作中应如何管理才能不负众望?如何充分发挥财务管理的效能?本文分析了日常财务管理效能低下的原因,并就日常管理中应把握的几项重点工作进行了详细阐述,回答了如何充分发挥日常财务管理效能这一问题。
  关键词:财务管理 企业管理 效能
  财务管理是企业管理的一个重要组成部分,它贯穿于企业管理的全过程,掌握着企业的经济命脉。日常财务工作质量的好坏对企业经营管理影响极大,先进的财务管理能够促进企业的健康发展,提高企业的竞争能力;落后的财务管理则会成为企业健康发展的桎梏。目前不论是国有企业,还是私营企业,都对财务部门寄予了更高的管理期望。那么,财务部门在日常工作中应如何管理才能不负众望?如何充分发挥其管理效能?现仅就出版社日常财务管理进行解读说明。
  一、日常财务管理工作中存在的问题
  按照国家政策,目前我国大部分出版社已顺利完成了转企改制工作,转企后的出版社更要适应市场规则加强管理,提高效益。财务管理工作也要推陈出新,适应新的需求。分析出版社多年的财务管理情况,存在的主要问题为工作效率低下、管理效能不高。究其原因主要在于以下几方面。
  1.信息化建设滞后或不完善
  到目前为止尚有部分出版社仍未实现编、印、发、财信息一体化建设(ERP建设),会计电算化尚处于初级阶段,导致各业务板块的财务信息不能有效共享,日常会计核算及数据统计依然要靠手工去完成,不仅占用大量时间而且数据统计的精准度难以把握;或虽实现了ERP,但功能相对不健全或功能的优势没有得到有效发挥,导致信息化程度较低,相关财务信息不能及时传递,风险难以及时发现,致使财务管理不能及时到位。
  2.财会人员学习压力大
  财会人员的专业技术能力、沟通能力及工作方法直接影响日常工作的效率和质量。近年来财税政策日新月异,《企业会计准则》《税收法规政策》更新频繁,财会人员财税知识的保值期越来越短,学习压力很大,一旦对财税知识、相关政策的学习和理解未及时跟进,出现脱节情况,势必出现工作漏洞,影响日常工作效率和工作质量。
  3.财务管理创新力度亟待加强
  现代企业对财务管理的要求越來越高,财务管理的方式方法也要与时俱进,不断完善。比如:财务制度的及时修订与完善、财务分析的深度与广度、风险监控的预警及防范等都需不断修改与深化,一旦滞后、脱节终将影响工作效率和工作质量,导致管理低下。
  4.财务服务意识不强
  财务的服务意识还不够主动,日常工作中对财务相关知识(政策、法规等)的通俗化普及还不够到位,使业务部门很难理解财务具体要求,自然在配合上很难达到默契,再加上业务部门拖拉、推诿、甚至不作为等都将阻碍财务管理的效率和执行力。
  5.财务管理意识缺乏
  大部分财会人员在日常工作中仅限于“记账型会计”核算,缺乏财务监管意识及对财务风险的识别、防范及预警能力。在生产经营中很难发挥财务指导作用,监管职责没有发挥出来,财务管理质量大打折扣,不能引领企业日常经营良性运转。
  二、由记账型会计向管理型会计转变,提高财务管理效能
  基于上述导致财务工作效率低下、质量不高、管理滞后的诸多因素,日常财务工作就要逐步去改进和完善,使财务管理在实现企业经济效益目标过程中,逐步由职能管理转向效益的精细化管理,由传统的“记账型会计”转变为“管理型会计”,由被动转为主动,向管理要效益,使财务管理真正成为推动企业发展创造效益的重要手段,日常管理主要通过做好以下事项来提高财务管理效能。
  1.加快并完善ERP系统建设,依靠现代化的技术提升日常管理的效能
  科学、完善的ERP系统能够真正实现各业务板块财务信息资源的共享。一方面避免财务人员重复工作,彻底将财务人员从繁重的财务工作中解脱出来,提高工作效率和财务数据质量;另一方面,完善了内控体系,各部门按照工作流程相互牵制,工作状态一目了然,避免了扯皮和推诿,便于发现问题,提高效率。
  2.加强会计基础工作,这是提高财务管理效能的基础
  财务工作不能好高骛远,必须不折不扣、脚踏实地按照《会计法》《税法》及《企业会计准则》等财税法规要求将会计核算工作落到实处,及时准确全面反映企业财务状况,要经得起各种机构、各种组织、各种目的的审查和检验,为领导决策提供翔实、准确的数据,为提高管理效能打基础。
  3.加强业务培训工作,提高财会人员执业能力
  日常工作中要鼓励并支持财会人员参加各层级会计专业技术职称考试,同时加强与社会中介机构(比如:中税网)合作,参加中介组织的财税知识培训,使财会人员能够第一时间掌握最新、最完善的财务知识,练就过硬的专业技能,服务于具体工作,为提高财务管理效能提供人才智力保障。
  4.创新财务管理模式,提高财务管理效能
  一方面建章立制,与时俱进不断修订和完善各项财务管理制度,以制度来约束和规范财务管理,降低风险,提高效率。另一方面创新思维,强化财务风险监管意识。财务管理要打破事后的“记账型会计”管理模式,要事先走入业务,融入业务,通过对经济业务的全程参与,有效把握经济业务实质,及早甄别经营中存在的风险并及时预警,做出应对决策,降低单位和个人经营风险,引导企业生产良性运营,使财务管理真正发挥其监管指导作用,有效提高财务管理效能。
  5.加强财务服务意识
  财务管理不是坐在位置上以管理的名义去为难某一部门或某一个人,而是通过其自身的专业优势告知大家哪些可为,哪些不可为,应该怎样去为,以通俗的语言及全面的分析有效传达财务信息和非财务信息,有效指导各项具体业务,当好领导参谋,提高管理效能。
  6.做好年终决算与年初预算分解与下达工作
  决算与预算是岁末年初财务最重要的两项工作。年终决算是对一个单位一年经营成果的总结,也是对企业短期经营战略目标是否实现的检验,要求客观、准确、完整。而年初预算的设定与分解直接关乎企业短期及中长期发展规划,也关乎各责任部门和个人未来发展及收益,要求科学、精准、全面。这两项工作事关企业发展的规划与成果,每年都是对财务管理工作的最大考验,也是对财务管理效能成果的最大检验,因此必须高度重视并做好此两项工作。
  7.重视税收工作,加强税收筹划
  税收工作无小事,企业必须合法纳税并进行合理的税收筹划,在不违背税收法规的前提下,兼顾单位和个人利益,将资金最大限度地留在企业和职工个人手中,正确处理好国家、集体和个人利益分配关系。这是对财务管理工作的高标准要求,是提高财务管理效能的重要体现,日常管理一定要及时监控并调节增值税的进销项情况、做好薪酬规划等,将单位和个人税负降到最低,充分发挥财务管理效能。
  8.高度重视并加强财务团队建设,提升职业道德
  良好的团队协作及敬业精神是取得各项工作胜利的重要法宝。日常工作要加强对员工的思想教育,灌输员工“爱岗敬业、团结协作”“打铁还需自身硬”“管钱就不要爱钱”“公正、公平、坚持原则”“严守财务纪律和财务秘密”等重要思想道德理念,充分发挥个人的主观能动性及工作积极性,提高团队整体素质。这是提高财务管理效能的先决条件。
  9.营造有利的外部环境
  加强与财政、银行、税务等国家经济宏观管理部门的沟通,保持良好的工作关系,营造有利于单位发展的外部环境。使企业能够依法按照规定最大程度地享受税收优惠政策,及时将各种财政资金请拨到位,这也是提高财务管理效能的重要体现。
  总之,财务管理工作在新的时期意味着新的起点、新的机遇和新的挑战。日常管理要顺势而为,通过行使日常监督职能,拓展财务管理与服务职能,充分挖掘财务活动的潜在价值,提高日常管理效能,将财务管理工作迈上一个新的台阶。
   (作者单位系人民美术出版社有限公司)
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