物探项目的成本控制思路分析

作者:未知

  【摘要】受全球政治经济、全球油气供给格局及供求关系等综合因素的影响,全球石油勘探开发投资严重缩减,物探市场明显萎缩。物探项目是石油工程项目的重要组成部分,其工作质量对后期的工程开采有着非常直接的影响。当前在物探项目的实际管理过程中,经常出现成本管理不到位现象的出现,资金浪费的情况比较严重,这对物探项目的开展质量造成了直接的影响,不利于物探事业的长远发展。为此,我将要在本文中对物探项目的成本控制思路进行分析,希望对促进物探事业的发展,可以起到有利的作用。
  【关键词】物探项目;成本控制;思路
  一、前言
  2014年下半年以来受全球政治经济、全球油气供给格局及供求关系等综合因素的影响,油价坠崖式暴跌,全球石油勘探开发投资严重缩减,物探市场明显萎缩,行业将保持持续低迷态势,产能严重过剩,渐人寒冬,面对严峻的形势,物探公司面对的外部环境压力越来越多,来自同行的竞争越来越激烈。物探企业为了生存下去,就必须坚守阵地的同时,做好成本管理,采取一些有效的降本增效措施,提高自己的市场竞争力,让企业首先获得价格优势。中石化石油工程公司在现代管理上取得了很大的进展,很多管理手段都已经和国际接轨,但是在成本管理上还做得略显不足,对成本管理的认识不够,很多只是将其简单规划为财务管理工作中的一种。为此,有必要以物探项目成本管理为研究对象,认真对成本控制思路进行分析。
  二、项目成本管理理论介绍
  项目成本管理就是要确保在批准的预算内完成项目,具体项目要依靠制定成本管理计划、成本估算、成本预算、成本控制四个过程来完成。项目是一种非常复杂的任务,常常会有时间、财务和技术的绩效目标。,实行项目管理的一个重要任务是在成本预算范围内,尽可能很好完成任务。在项目的实施过程中,为确保各种预算得到很好执行所需要的各个过程进行管理。其使命周期包含在整个项目过程中,其非常关心项目活动所需要花费的各种资源,最终目标是尽可能很好完成这些工程项目。
  在项目成本管理的过程中,其主要包括以下的几个流程:一、战略计划。其直接决定了项目开展过程中所需的各种人员、设备和材料的资源数量总量,制定战略技术的一个重要作用是其有利于项目预算的形成。二、成本估算。其是对完成项目所需的各种资源进行近似的估算。三、成本预算。其是将估算分解到各个项目活动中,并根据项目进度计划,将项目整个工期的成本预算确定下来,并制成项目预算表。
  三、当前在成本管理过程中遇到的问题和困难
  工作量指标的变化和不确定性是影响收入的一个主要因素。物探公司的工作量和外部环境有着非常大的关系,从当前发展的趋势上看,内部的工作量呈现逐年递减的趋势,物探市场的竞争越来越激烈,外部市场的不确定性不断增加。
  结算价格过低和成本的矛盾越来越明显。物探公司的结算价格,是依据集团公司石油专业的工程定额进行价格结算,随着物价的不断上涨和人员成本的不断提高,定额价格已经显得越来越低。在物探项目的招标过程中,为了中标,很多标的额都比较低,这极大压缩了公司的利润空间,无形中增加了公司的压力和紧迫性。
  结算收入不能及时到位。勘探投资经常不能在年度内到位、施工完成后没有及时进行结算,导致各种收入不能及时到位,这给成本管理带来了非常大的压力,资金脱节的情况比较严重,严重威胁到企业的资金安全,也大大影响到了预算估算的精度和准确性,大大增加恶劣成本控制的难度。
  目前企业的预算管理体制和机制还非常不健全。全面的预算管理是一个复杂的系统工程,需要多个部门的有效配合,而目前很多企业只是简单的设立的预算管理的部门,并没有设立完整的预算管理体系,无法让整个企业充分调动起来一起加入到预算管理中来,这大大降低了预算管理的效果,还有的企业甚至将预算管理当做是企业财务部门功能的一部分,只是简单的在财务管理上进行了一些预算管理,无法将全面的预算管理深入到企业的各个部门。
  四、物探项目成本控制机制设计
  物探项目成本控制机制思路框架。一、全面性。在项目成本控制的过程中,一定要做好全员控制和全过程控制。成本控制关系到项目组织的所有部门和员工,和员工的切身利益直接相关,需要每个员工都以积极的态度参与到成本控制工作中,真正做到全员控制。在成本管理过程中,应该将对全过程进行控制,包括从施工的准备到项目的移交。二、动态性。由于物探施工项目的施工周期比较长,外部环境因素变化较大,需要采取动态控制的原则。在整个项目运转过程中,及時对成本的执行情况进行监督,将其和目标值进行对比,如果发现偏差较大,应该及时分析原理,并及时调整成本控制对策。三、针对性。针对性是指根据项目管理的具体需要,对每个环节进行分析,掌握其中成本控制的关键点,实施重点的管理。在石油物探过程中,投入的资金往往非常巨大,涉及到的关系也非常复杂,针对这个问题,在进行成本控制过程中,一定要抓住问题的主要矛盾,保证各种措施真正做到有的放矢,提高各项工作的实际开展效果。
  做好物探公司成本控制体系的建设,做好全过程控制和关键点控制。在动态的成本管理过程中,可以将物探项目管理分为五个模块:以工作分解结构为依据的资源计划和成本估算模块、以作业分析为基础的成本预算模块、基于动态监控和反馈机制的成本控制模块、以综合考评指标体系构建为主要内容的成本评价模块。通过在项目设计过程中,资源进行计划和估算,从而制定更为精准全面的成本预算,在项目执行的过程中,对控制的效果和项目实施的效果进行综合评价,并根据评价结果,对人员的行为和控制措施进行修正,从而做到对全过程的动态控制。
  五、结语
  随着市场的不断开放,物探企业面临的生存压力越来越大,这给物探成本管理提出了更高的要求。针对当前在物探项目成本管理中出现的问题,一定要加强研究的力度,加强对成本过程监控,合理控制项目成本,制定更为完善的成本管理体系和制度,认真落实好每个成本管理的细节。
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