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档案管理的问题及优化

作者:未知

  摘 要:档案管理是很多工作的重要组成部分,对于我国未来经济发展,有比较明显的影响。因此重视档案管理工作,提升档案管理水平,是确保我国档案管理水平稳步提升的关键。但是从我国目前的档案管理工作开展情况来看,其中仍旧存在很多相应的问题,再加上档案管理工作的制度不完善,很多领导者对于档案管理不够重视,使得档案管理的水平明显较低,无法达到预期的要求。因此必须要采用合理的方式,提升档案管理的水平,实现档案管理综合水平的全面提升。
  关键词:档案管理;问题;优化;对策
  目前我国的经济发展速度很快,各行各业都在快速的发展,档案管理主要是对档案信息进行收集并合理的保存,对于我国未来经济的发展有十分重要的指导作用。因此必须要重视档案管理工作,提升对档案管理问题的不断优化,发挥出档案管理的重要作用。我国目前的档案管理工作中仍旧存在一些问题,必须要重视这些问题,发挥出档案管理的作用。
  1 档案管理的问题
  1.1 档案管理工作的制度不完善
  通过对我国目前的档案管理工作开展情况进行全面的分析发现,存在较为严重的制度不完善的问题。再加上日常的工作运转没有较为完善的目标,导致很多档案管理工作的开展十分被动。没有较为完善的系统制度,就会导致档案管理工作的开展存在较多的随意性,日常很多工作人员的工作错误率较高,工作效果没有达到预期的要求。没有完善的制度,使得工作人员的日常工作开展一般所依靠的主要是自身的经验,无法按照严格的制度要求进行控制,使得很多档案管理工作的开展过于被动,无法发挥出档案工作管理的科学化和规范化。
  1.2 对档案管理重视不够
  档案管理是整体化的工作模式,日常进行档案管理的时候,需要多个部门之间的协调,提升整体工作的水平。很多档案都是需要进行长期保存的,可以为国家提供较为充分的信心资源,这个作用是无可替代的。因此良好的档案管理不单单是对现代经验的总结,更是确保整体发展的根本保障。但是从我国目前的很多单位自身的档案管理情况来看,并没有受到广大管理者的重视,导致整体的档案管理工作的开展存在被动性,使得日常的档案管理工作经常出现档案的丢失和错误归档,导致一些档案的调取过于困难。
  1.3 档案管理人员信息化意识薄弱
  随着我国经济的不断发展,全国信息技术的应用越来越广泛。传统的纸质档案管理模式发生了较为全面的转变,已经逐步实现全面信息化管理。但是我国的很多档案管理人员自身并没有全面的认识,仍旧采用传统的纸质档案管理模式。从目前档案管理的形式来看,传统的档案管理模式已经不再适用,必须要采用信息化管理模式,转变原本的管理方式。我国的很多档案管理人员自身的信息化水平较低,再加上自身的年龄比较大,所以自身缺乏档案的管理,导致很多目前的信息化操作方式都无法正确的应用和进行。很多档案管理部门已经全面更新了硬件设备,但是并没有实现全面的信息化优化管理,所处采用的信息管理软件较为落后,无法达到预期的要求,使得整体的档案管理受到一定的影响。
  1.4 部门之间缺乏沟通合作
  通过分析发现,档案管理属于整体性的工作,并不单单是档案管理部门的工作,必须要实现多个部门之间的协调,更好的参与到档案收集和管理中,不然根本无法达到预期的档案管理要求。但是从我国目前的档案管理情况来看,存在较为严重的部门之间协调不完全的问题,工作效率明显较低。如果没有多个部门之间的协调,必然导致档案的收集过于单一,无法达到预期的要求,在加上档案的收集容易出现遗漏的问题,没有相应的专业负责人进行管理,会使得整体的档案管理无法顺利开展。
  2 档案管理中问题的优化对策
  2.1 建设档案管理的工作体系,优化工作模式
  为了实现档案管理中问题的全面解决,提升档案管理水平,必须要以档案管理综合工作体系的建立为根本。通过对工作档案资料的全面收集和归档,实现整个工作进度的提升。结合实际档案管理要求,建立健全相应的工作体系,实现从纸质管理到信息化管理的转变。只有通过这样的转变,才能够逐渐提升综合档案管理水平,促进档案管理方法和模式的转变。传统的工作模式是建立在传统的档案管理方式基础上,目前信息化档案管理模式已经出现,必须要提升信息化档案管理的工作模式,转变原本的工作认识,提升改革力度,发挥出信息化档案管理的重要作用。
  2.2 加强工作人员对档案管理信息化建设的认识和责任意识
  大数据的提出和广泛应用,已经被各个行业大量应用。档案管理自然也需要顺应时代的发展,开始应用大数据。通过大数据的应用,可以提高档案管理的信息化水平,确保综合时效性,更好的发挥出其本身的重要作用。作为档案管理人员,必须要提升自身的工作热情,做好全面工作的综合管理和控制,实现每项档案的良好收集和归档。对于相关的领导来说,必须要充分认识到档案管理工作的重要性,了解国内较为先进的档案管理技术和经验,通过不断引进先进技术,提升档案管理的水平,确保每个档案管理工作人员,都有较高的工作水平。逐步提升档案管理团队的培养水平,结合不同的档案管理特点,实现团队工作水平的提升,严格按照规定进行相应的档案管理工作,确保每项工作的顺利开展。
  2.3 加强档案管理建设的保障體系,提高服务质量和效率
  档案管理是比较长远的过程,而且整体的过程较为复杂,其中所包含的内容比较多,因此必须要对档案管理进行长久的控制管理和不断完善,从人财物三个方面,逐步提升支持力。档案管理的过程中,会逐渐的遇到很多以往没有遇到的问题,再加上社会和经济的不断发展,因此任何一个档案管理部门,都要注重自身的技术水平,尽可能的引进新技术,实现档案的信息化管理。另外还需要结合实际档案收集管理要求,联合多个部门,提升多个部门之间的协调力,确保整体性档案管理建设交流,对其中所包含的每个方面,都要进行合理的管理和优化,促进社会档案管理水平的提升。
  3 结束语
  目前我国的经济发展速度很快,档案管理工作的重要性开始逐渐凸现出来。为了更好的发挥出档案管理的重要作用,提升档案管理的水平,促进我国未来经济发展,必须要结合档案管理中的问题,做出相应的创新和改革,确保更好的发挥出档案管理的重要作用,实现制度和管理方法的同步提升。对于档案管理工作人员来说,必须要提高认识,确保自身具有良好的责任意识。全面提升档案管理体系建设,提高综合服务质量和效率,实现我国档案管理水平的全面提升。
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