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浅析新形势下广播电视音像资料档案管理的发展趋势

作者:未知

  摘 要:随着新时代的到来,广播、电视、影视等都成为了人们生活中重要的一部分。广播电视事业经过多年的发展已经成为社会上一个必不可少的生活形式,由于广播电视音像事业不断扩大,导致音像资料积累了很多,加大了工作人员的工作量,进而使得档案管理质量下降。本文就对新形势下广播电视音像资料档案管理的现状进行了简单的分析,并对如何加强广播电视音像资料档案的管理做出了研究。
  关键词:新形势;广播电视音像资料;档案管理;发展趋势
  广播电视音像是当今社会发展的一种新形式,是直面于广大人民群众的一个行业。广播电视音像资料档案是广播电视音像行业发展的重要基础。随着社会经济的不断发展,档案管理方面有了很大的变化,尤其是在档案管理的方式上,为广播电视的发展奠定了坚实的基础。但是随着该行业在市场上的迅速发展,导致音像资料的档案在管理过程中出现了很多的问题,工作人员需要认识到目前的发展形势,及时的去发现并分析问题,确保档案管理工作的有序进行,从而促进广播电视行业的可持续发展。
  1 广播电视音像资料档案的管理工作概述
  档案管理就是指对记载着过去或是现在发展事件的档案进行管理,包括一些國家发展历程、企业的发展等具有价值的资料。档案作为一种无形资产,记录着历史发展的全过程,不仅是对过去的一个总结,同时也为将来开展各种活动提供了可靠的依据。广播电视音像资料档案的管理只是档案管理工作的一个重要分支,此类行业的档案管理工作较为复杂,它不仅要对行政文件进行整理,还要对工作过程中的一些音像资料进行处理,内容较为繁琐。广播电视台的档案管理从内容上来说可分为两类,一类是公关文件,保存一些企业发展的策略目标,上级领导下达的一些命令、国家规定的相关文件;另一类指的是业务档案、包括一些广播电视台的工作音像资料和影视资料的宣传。
  2 广播电视音像资料档案管理的现状及出现的问题
  自从广播电视行业出现在我们的大众生活中,就广受欢迎,但是行业内部的档案管理工作却出现了很大的问题,储存后的档案文件会被删除,很多档案内容无法辨别真假。随着信息化时代的不断深入,档案管理会选择运用互联网网络技术,这就带来了更多的问题,首先网络安全就是最大的问题,再加上经常会有一些黑客入侵,删除或修改文件,为广播电视行业的业务发展很不利。
  2.1 工作人员的观念没有得到更新
  广播电视音像资料档案的管理是随着新时代发展而兴起的,但是到目前为止还没有得到社会的广泛认可,档案管理人员还是习惯运用纸质档案来管理资料,导致人们形成一种“重纸质档案管理、轻电子音像资料管理”的思想,使得广播电视音像资料档案管理的工作效率不能得到很大的提高。
  2.2 档案管理的工作人员不稳定
  首先,档案管理工作没有专业型的人才,档案管理属于冷门职业,不能为企业带来看得见摸得着的利益,所以它的工资较低,没有人愿意去工作。其次就是上级领导对档案管理的分配不合理,由于企业内部的人才不足,管理者尚未给广播电视音像资料档案管理工作安排专业的工作人员,只是从其他部门抽调过来的,具有兼职性,他们不具备档案管理的专业能力,不能很好的胜任这份工作,导致工作中出现了许多不必要的问题。
  2.3 档案制度建立不完善
  虽然广播、电视、影视方面的行业在当今时代是非常热门的,但是就目前的情形来看,国家还没有制定出具体的相关管理制度。不仅如此,就算是企业本身也没有规定相应的管理制度,他们一味的注重企业的经济效益,关注单位在市场竞争中所处的地位,却从未注重到档案制度的建立。导致该行业的档案管理工作还停留在传统时期的工作中,工作质量和效率都得不到提高。
  2.4 档案管理工作不规范
  随着社会的不断发展,广播、电视、影视等各行业的工作量在不断加大,意味着档案文件会越来越多,管理工作也会越来越复杂。有些档案管理部门的设备陈旧、管理能力低,导致档案经常会出现一些破损或丢失的问题;现在是信息化网络时代,很多公关文件、音频文件的储存都会在网络电脑上进行,但是目前仍有一些资历较深的前辈会使用传统的人工管理,他们盲目认为他们亲手整理过的文件才是最正确、最安全的,虽然用电子产品进行处理也会出现一些不安全问题,但是传统的人工处理不仅保证不了质量,而且效率较低,会影响整个单位的发展。
  3 广播电视音像资料档案管理工作的改进方法
  3.1 提高档案管理的安全性
  随着信息化时代的到来,我国广播电视音像资料的档案管理也要不断的趋于现代化、信息化。首先,在管理工作中一定要建立一个足够强大的检索系统和储存空间,确保音像资料能够以最清晰、最高效的方式被保存下来;其次就是要确保储存信息的安全,存放档案的环境必须要适当,不能过于潮湿,也不能太靠近阳光,会对档案有所影响的。而且储存档案的库房、借阅室等一切相关的办公空间都要与其他工作部门分割开,同时还要在网络中设置一些防火墙之类的安全系统,门禁制度要高度严密,设置的监控也要全方位无死角,避免档案丢失或被随意修改,确保档案管理的安全性。
  3.2 合理安排档案管理人员
  首先要让工作人员正确认识到档案管理的重要性,虽然它不能直接为单位发展带来经济效益,但是它对单位发展的影响力是巨大的。广播、电视、影视行业的工作人员需树立正确的思想,领导者要为档案管理的工作招聘一些专业型的人才,同时要对工作人员进行合理的分配,要设置专业的档案管理负责人,并将档案管理工作中的收集人、管理人、借阅人和监督者都合理分配好。同时,在工作中还需设置一些奖罚制度,对工作人员的工作进行监督,提高他们的工作积极性和主动性,要让他们都清楚的知道自己的工作内容,在各自的岗位上要各司其职,相互合作,确保档案管理工作的有效性。
  3.3 加强档案管理的制度建设
  首先国家相关部门必须要建立健全档案管理制度,并随着社会的发展不断的进行改进和完善。其次广播、电视、影视行业的领导者不能只重视单位发展的经济效益,档案管理的高效也是促进单位发展的一个重要因素,所以单位的管理者需要严格要求员工,让他们在工作中严格遵守国家制定的管理制度,并要建立好单位内部的管理制度,从根本上提高档案管理的工作质量。
  3.4 确保档案管理的规范性
  广播电视音像资料档案的管理工作是广播、电视、影视行业发展的一个基础工作,所以在工作开展中必须要确保档案管理的规范性。首先要对现存的档案资料进行检查,对于一些被损坏或是过期的档案资料要及时的删除或销毁,避免在以后的工作中对其重复管理而浪费不必要的时间和精力;其次对于一些档案内容不清晰或是不明白的,要再进行一次管理,避免以后的管理工作出错。
  4 总结语
  总之,广播、电视、影视行业的工作者要认识到音像资料档案管理的重要性,负责人在工作中要合理的分配好档案管理的工作人员,不断完善档案管理的制度,提高档案管理的规范性,确保档案管理的安全性。
  参考文献
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  [2]邓婉蓉,宁海斌.广播电视音像档案数字化发展浅谈[J].广播电视信息,2015(6):40-41.
  [3]彭博.我国广播节目档案管理状况调查研究[D].黑龙江大学,2016.
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