在线客服

咨询热线

大数据时代事业单位档案管理的创新策略

作者:未知

  摘 要:在當前大数据时代背景下,其对事业单位档案管理工作带来了良好的机遇和挑战。因此事业单位档案管理工作要积极进行创新,更好的与大数据时代的发展需求相适应,做好档案基础性工作,并进一步深入挖掘档案信息资源,使档案能够更好的服务于事业单位的发展和建设。
  关键词:大数据时代;事业单位;档案管理;创新策略
  大数据为各行各业带来了巨大的变化,在当前事业单位档案管理工作中,档案信息化建设取得了较好的成效,基于计算机和互联网技术支持下一些档案信息被开发利用,更好的发挥出了档案的重要价值。但相较于经济建设工作的开展,档案管理工作还存在一定的滞后性,因此要求事业单位档案管理人员需要加快对档案管理模式进行创新,努力与大数据时代的发展步伐相适应,全面提高事业单位档案管理工作的质量和水平。
  1 大数据对事业单位档案管理工作的重要性分析
  1.1 促进了事业单位档案信息化建设的进程
  长期以来事业单位档案管理工作中普遍存在重藏轻用的问题,这就导致公共事业发展过程中对数据信息的需求得不到有效的满足。在当前大数据时代背景下,先进技术为档案信息化建设提供了重要的技术支持,而且事业单位档案数量也越来越庞大,这也在一定程度上推动了档案信息化的发展。大数据的应用,有效的推进了事业单位档案信息化建设的进程,这也促使事业单位档案管理水平有了大幅度提升,事业单位档案资源的有效性和档案的价值更好的突显出来。
  1.2 促进档案管理工作的有序推进
  在当前大数据背景下,档案管理工作的范围得以拓展,档案管理工作内容不断丰富,档案管理工作机制不断完善。而且在实际事业单位档案管理工作中,全体员工都积极的参与到档案管理工作中来,有效的实现了有价值信息的收集和保存。特别是在事业单位档案管理工作中,通过树立大档案管理理念,为档案管理工作的有序推进起到了积极的促进作用,列好的满足了档案事业发展的需要。
  1.3 提高档案利用率
  大数据在事业单位档案管理工作中的应用,有效的提高了档案管理工作的效率和数字档案资源的利用率。并通过构建完善的档案管理体系,树立了共享应用的档案管理理念,更强调档案服务及档案信息资源的个性化使用。因此在实际工作中不断对档案管理工作方式方法进行创新,打造更具个性化的档案服务方式,从而更好的发挥出事业单位档案管理工作的重要作用,全面提高档案的利用率。
  2 大数据时代事业单位档案管理的创新策略
  2.1 促进事业单位档案管理制度的完善
  在当前大数据时代背景下,事业单位档案管理工作的创新发展离不开档案管理制度的保障作用。因此在当前事业单位档案管理工作中,需要加快促进档案管理制度的完善,为档案管理工作提供制度支持。在具体建立档案管理制度过程中,要使其能够与社会发展要求相适应,并针对社会的发展情况及时对事业单位档案管理制度进行修改,促进档案管理的规范性和标准性,更好的发挥出档案管理工作的重要作用。
  2.2 实现事业单位档案的全面、科学收集
  在事业单位档案收集工作中,需要将具备保存价值的文献、信息、数据和视频等都作为档案的重要内容,并对这些信息资源进行数字化处理,将其转化为电子档案。同时在档案信息收集过程中,需要重视电子文件的收集,将纸质载体加快向数字化方向转变,实现事业单位档案信息的安全保存和高效利用。特别是在当前事业单位档案管理工作中通过应用云计算技术,要想实现档案的分布式存储和快速检索,通过对云计算技术和大数据挖掘技术的应用,事业单位可以进一步提升档案的查准率和查全率,加快推进档案管理工作的现代化发展进程。
  2.3 丰富档案管理手段
  提高大数据背景下档案管理工作有效性,还要优化档案管理工作手段,丰富档案管理工作方法,注重根据事业单位电子文件与纸质档案并存的现实丰富档案管理设备。首先,制定完善的档案管理工作计划,优化档案管理工作的模式,强调从宏观角度完善档案管理工作的步骤。其次,建立专门的档案管理工作网站,在大数据背景下建立档案管理工作体系,真正的在事业单位内部实现档案数据共享,并且构建开放性的数据查询检索机制。第三,还要对电子档案进行优化整理工作,实现对电子档案的科学化整理,做到对电子档案的科学控制工作,从而达到对档案数据资源进行随时处理,全面提高档案管理有效性目标。
  2.4 提高档案管理服务水平
  首先,创新档案管理工作思路,注重以创新思维丰富事业单位档案管理工作的服务方式,基于大数据平台实现事业单位档案资源与各种移动媒体的有效衔接,从而满足社会公众在公共平台进行档案资源的查询需要。
  其次,实现档案管理服务的转型,在信息化的引领下实现档案资源的充分共享,注重形成科学性的管理机制,全面提高档案资源的适应社会能力。
  第三,提高档案管理的服务性,注重优化事业单位档案管理标准,做到在数字化、网络化、智能化的理念下开展档案管理工作,保证事业单位档案管理变得有章可循,全面提高档案管理有效性。
  2.5 完善事业单位档案管理信息化平台建设
  随着档案信息数字化的发展,档案工作呈现出了许多新特点,在实现传统档案管理向数字化档案管理转换过程中,通过建立档案管理信息化平台,对档案进行网络化管理,提高事业单位档案信息的利用效率。在当前信息化平台建设过程中,还要强化档案管理人员的服务意识和创新意识,全面提高档案工作的质量,更好的发挥出事业单位档案信息资源的作用。
  2.6 促进档案资源的共享
  事业单位档案管理工作还存在条块分割的问题,而且部分事业单位档案管理部门过于担心档案安全问题,在实际工作中不愿意与其他档案管理部门共享资源。但基于数据价值体现而言,档案只有通过共享才能发挥出价值和综合效应。因此在实际档案管理工作中,事业单位档案管理部门需要重视与其他事业单位档案部门之间的合作,通过建立档案资源共享平台,在网络公共平台上发布具体的档案信息,并借助于互联网的优势,促进档案信息的共享。另外,作为事业单位档案管理部门,在实际工作中还要结合自身的实际情况,通过对各种公共资源进行整合和优化,在保证国家机密和知识产权的基础上,加快促进数字信息资源的整合和开放,更好的满足公众对档案信息利用和查阅的需求,更好的发挥出档案管理部门的社会性价值。
  3 结束语
  基于大数据背景下要积极促进事业单位档案管理工作的创新发展,充分的运用互联网技术和信息技术,为档案工作的有序开展提供一个良好的环境,加快创新事业单位档案管理模式,做好档案信息资源的收集、服务和共享等工作,实现事业单位档案信息资源的高效利用。
  参考文献
  [1]王玲玲.新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革研究[J].办公室业务,2015(12).
  [2]庞洪波.浅谈新形势下事业单位档案管理模式及其特点[J].报刊荟萃,2017(07).
  [3]高世宇.关于事业单位档案管理创新的思考[J].黑龙江科技信息,2017(18).
转载注明来源:https://www.xzbu.com/2/view-14831958.htm