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大数据时代公共图书馆图书资料管理工作研究探讨

作者:未知

  摘 要:在大数据时代,人们的生活方式以及工作方式正逐渐地发生着改变,只有主动地适应时代和环境的发展,才能够谋求更好的突破。对于公共图书馆图书资料管理来说,也是如此,只有牢牢的抓住这一时代机遇,通过应用数字化技术,提高公共图书馆图书资料管理的整体效率,才能够促进公共图书馆的可持续发展。本文就大数据时代背景下,公共图书馆图书资料管理工作的应用要点进行分析。
  关键词:大数据时代;公共图书馆;图书资料管理工作;改革
  信息技术的发展给公共图书馆图书资料管理工作带来了很大的变革,传统运用纸质进行档案管理的方式已经逐渐被人们所淘汰,通过应用数字化技术进行公共图书馆图书资料管理工作,促进了公共图书馆图书资料管理模式的创新。大数据时代公共图书馆图书资料管理工作中,各个数据以文字的形式表达出来,还能够自动的生成这个图像资料,使得公共图书馆图书资料能够得到有效的记录。与此同时,应用数字化技术进行公共图书馆图书资料管理,还能够拥有更大的储存空间,图书资料管理也更加的便捷,在减少人力物力投入的同时也给图书资料管理带来了很大的优势。
  1 大数据时代公共图书馆图书资料管理工作现状
  1.1 缺乏统筹规划
  大数据时代背景下公共图书馆图书资料管理工作缺乏统筹的规划,缺少统一的市场准入规范以及市场的调控能力[1]。第一,公共图书馆的资源整合度相对较低,且资源之间的互补性缺失,资源的整合缺乏一定的创新,可代替性较强,缺乏一定的特色,没有办法满足用户对于图书馆资料阅览的需求。第二,图书馆文献资源的同质化比较严重。由于缺乏资源的统筹与规划,导致资源出现同质化,很多院校虽然对于一些特色资源在命名上有所不同,但是在内容上却大体相似,可见,文献资源的重复建设现象十分严重[2]。第三,在规范资源时缺乏统一的标准。这也造成数据的获取方式或是数据库的体系结构等都存在着很大的不同,给图书馆造成数据缺失或是质量偏低的问题,从而导致资源的整合与共享相对困难,阻碍了资源的再利用。
  1.2 共享范围限制
  通过调查我们可以发现,公共图书馆图书资料的共享程度十分有限,很多图书馆的特色资源,只是供给区域网的用户来使用,这种规范受众范围的方式严重降低了图书馆资源的使用率[3]。由于很多资料实现共享的方式是相互借阅和传递,与此同时,还缺乏一定的共享机制,所以这种共享模式仅仅在图书馆内完成,如果用户想要翻阅其他的资源,就要到其他的馆藏地,并且提供一定的文件按照程序来借阅这些文献,在给用户带来极大不便利的同时也降低了资源的利用率[4]。
  1.3 资料价值缺失
  在进行公共图书馆图书资料管理整合时,忽略了资料的价值和阅览的效率也是一个十分严重的问题,很多工作人员没有对文献资源进行深入的挖掘和整理,对于特色文献也缺乏描述和利用,资源的服务还只是停留在资源传递的阶段,没有健全相应的机制,从而没有办法发挥特色文献的真正价值,没有办法完成文献的传递。与此同时,数据库的质量也大打折扣,由于图书馆图书资源缺乏一定的特色,并且与专业发展的相关性并不强,公共图书馆图书资料管理还只是停留在复制这一阶段,缺少大量独有的有特色的文献,这也导致数据困没有办法实现共享和交流,大大影响了图书馆的整体服务能力。
  1.4 资金投入不济
  目前公共图书馆资料的整合和共享资金的来源,主要是政府资金的投入,然而政府资金的投入通常会随着社会需求以及社会环境的变化而变化,从而导致图书馆资金的来源非常不稳定,缺少一定的连续性,这也使得图书馆的建设受到了很大的制约。与此同时,很多图书馆图书资料管理缺乏完备的机制,从而很多来自社会外部的资金也受到了一定的限制,这就直接导致了图书馆建设的后续发展缺乏一定的稳定性。在政府资金紧张时,还会出现图书馆文献资源更新困难、资源利用率下降等各种状况。
  2 大数据时代公共图书馆图书资料管理对策
  2.1 转变管理思想
  公共图书馆图书资料管理主要为图书馆图书资料管理决策提供有效的信息资源,因此在公共图书馆图书资料管理的过程中,应当将档案工作与科研两者相结合,从而不断地促进和推动图书馆的可持续发展。在大数据的背景之下,公共图书馆图书资料管理工作不仅仅是协调管理部门,与此同时,还应当将其列入图书馆管理人员的日常议事日程,将图书资料管理作为一项具体的内容来落实,从而协调各个部门的工作。作为图书馆的管理人员,应当及时地向领导进行相关资料管理知识的宣传,从而赢得领导们对图书馆图书资料管理数字化技术应用的重视。这样一来,能够为图书馆图书资料管理提供良好的工作环境,就图书资料管理的结构来看,图书馆图书资料管理需要具有综合素质较高的人员来从事这项工作。因此,我们应当提高工作人员的专业素养和敬业精神,通过加强技术培训,从而使得工作人员适应大数据技术应用的需要。
  2.2 健全管理机制
  通过公共图书馆图书资料管理的流程和结构,从而不断地健全公共图书馆图书资料管理的机制。简单来说,就是在应用数字化技术之后,应当对公共图书馆图书资料管理的各项工作要求以及各个环节按照图书馆的现状进行重新的安排,使得应用数字化技术之后,公共图书馆图书资料管理模式能够迎合各个岗位的实际需求,从而不断地提升数字化技术与工作人员的契合程度,从根本上提高公共图书馆图书资料管理的工作效率,不断地推进公共图书馆图书资料管理的制度化和标准化[5]。在公共图书馆图书资料管理的过程中我们需要不断地引进高素质高专业的人才参与其中,并对公共图书馆图书资料管理进行适时的调整和收集,从而实现科研管理与资料管理两者的协调,而作为公共图书馆图书资料管理人员应当全身心地参与到推广转化等各项图书项目的过程中,从而确保各项图书资料能够被及时的收纳归档。
  2.3 统筹馆藏资源建设
  不断地丰富图书馆的文献资源是实现资源整合和共享的一个基础。根据调查可以避免文献的重复,为用户提供更全面的资源保障。与此同时,图书馆应当树立多种载体的文献形式相互补充的概念,建设图书馆的资源也不单单进行纸质文献的建设还应当提供一定的数字型资源[6]。在注重图书馆文献资源数量的同时也应当注重资源的整体质量,从而使得图书馆资源呈现多层次科学性的格局。
  3 结束语
  综上所述,大数据时代公共图书馆图书资料管理应用数字化技术改变了传统的资料结构和管理模式,加快了公共图书馆图书资料管理的现代化建设,使得其更加适应当下的发展形势,在提高资源利用率以及管理效率的同时,实现了资源的共享,从而为图书馆的发展提供了更加优质的档案服务。
  参考文献
  [1]胡安琪.“互联网+”环境下公共图书馆智慧服务策略研究[J].河北科技图苑,2019(02):19-24.
  [2]储节旺,汪敏.我国移动图书馆信息服务研究热点及趋势分析[J].现代情报,2019,39(03):15-23.
  [3]赵丽梅,张花.我国大数据时代数字图书馆研究前沿分析——基于共词分析的视角[J].情报科学,2019,37(03):97-104.
  [4]李青維,娄策群.数字图书馆信息生态链价值平衡的标志及影响因素[J].情报科学,2019,37(03):17-21.
  [5]顾娜.大数据时代公共图书馆图书资料管理的创新路径研究[J].文化学刊,2018(01):152-153.
  [6]李帅.大数据时代公共图书馆图书资料管理的改革与创新[J].科技展望,2016,26(17):244+246.
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