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档案信息化建设在医院档案管理中的价值探究

作者:未知

  摘 要:在科技发展的现代社会,档案信息化建设已经逐渐替代传统档案管理成为现阶段档案管理部门的主要工作方式,这种管理模式能够更加有效的提高档案建设的效率。其中医院档案管理也顺应了这种发展形势,使得医院档案信息化管理模式快速转型和发展。合理实施医院档案信息化建设,对于管理工作的系统性、高效性有着积极促进作用,因此,加强医院档案信息化建设具有重要的应用价值。本文主要就档案信息化建设在医院档案管理中的价值进行讨论研究。希望通过对本文的探索,使档案信息化建设在医院档案管理中更具科学性和有效性。
  关键词:档案信息化建设;医院;档案管理;价值
  档案管理是医院管理的重要组成部分之一,是衡量管理水平和医疗机械结构质量的标准,为今后的发展提供参考。档案馆已成为医院发展的宝贵资源,也是医院后续发展和提高专业水平的关键因素。文献信息建设的必然性,极大地改变了传统的文献管理手段,改善了日益复杂的医患关系。计算机档案的自动管理不仅可以加强医院内部的沟通,而且可以促进病人和医生根据实际情况收集和整理病案。这样就可以有效地提高疾病档案管理的效率,为疾病预防控制工作提供了强有力的保障。
  1 档案信息化建设的意义
  任何单位、机构都离不开档案的储存,档案资源是一项工程的核心,是知识储备,也是记忆存放点。档案信息化建设是未来信息发展和科技研究的储备力量,是未来的发展趋势和方向。在科学研究活动中,科研机构将形成诸如文档文件、科技文件、开发合同和基础设施文件等信息。该信息记录了科研机构的科研成果和发展历史,为今后科研机构的发展提供了有益的参考。各领域的文献资料价值都是非常重要的文化财产,具有非常大的保存价值,其所带来的文化科技研究与未来的发展是有着重要意义和深远含义的,档案中包含着各种重要的信息、资源。实行档案信息化管理更有利于全面、高效率的整合、统筹和管理档案信息资源。为了实现对知识资源的管理,第一步就是要对电子文件进行整理统计。以文档管理为基础和核心,逐渐扩大管理的范围,进一步实现知识资源的管理。
  2 档案信息化建设在医院档案管理中的现状
  在传统的沉淀下,我国的档案管理形成了一种长期而固有的纸质和实物档案管理模式。虽然档案的信息化和数字化建设越来越引起各单位和部门的关注,但档案信息化建设的发展速度仍然相对缓慢和不成熟,如下所示:
  2.1 重视程度不够
  档案管理体现了我们将为党和国家、为历史后代、为今世后代留下多少文化财富。通过多次交流档案学习和培训课程,我们了解到,大多数单位的档案工作人员仍然是兼职的,每天从事大量复杂的工作,对档案工作不够重视。觉得档案管理只是收集数据、保管材料等,只关注“收”的过程,却忽视了“用”的目的。档案信息化建设的另一个重要原因是前期投资不可或缺。缺少资金是档案信息化建设长期发展受到制约的重要因素,因为档案信息化建设毕竟是一项较高的投资。系统工程的慢效应和周期长不能在一段时间内建立和完成。正是由于这几个原因造成档案信息工作发展受到制约,从而发展进程缓慢。
  2.2 数字化、信息化标准不统一
  在信息化建设的当前,多平台联网数据库、全文检索数据库、大数据信息数据库的建设对于档案信息化的建设有着十分重要的意义。建立一个统一的文档综合管理系统是十分必要的。如果无法统一一个具体的标准,很难全面推行文件信息管理。档案信息化建设水平高低不一、参差不齐,会造成无法建立新档案信息资源顺畅的共享机制,无法统一的局面。
  2.3 缺乏复合型人才,缺乏档案信息化建设相关知识
  档案管理工作者一般都有着丰富的档案管理专业知识。当然也有很多年轻人对电脑操作知识十分熟悉,可以快速掌握运用档案管理软体。然而,档案馆却缺少熟悉档案基本工作并懂得熟悉使用计算机的管理人员。因为对于懂得熟练操作电脑的年轻人来说,档案管理工作的待遇低、工作相对枯燥乏味,没有技术性。因此,档案管理工作人员中有更多的老年职工,而冗长繁琐的档案数据已经编制了很长时间。逐渐的对这些档案管理工作失去激情,导致工作效率降低。
  3 档案信息化建设在医院档案管理中的价值
  在上个阶段,主要分析了医院档案管理中的现状之后,我们接下来就医院档案管理中的价值进行探讨,根据医院档案管理的特点,医院档案的主要价值概括如下:
  3.1 对医院财务档案和财务信息进行标准化体系管理
  医院档案信息化的有效建立可以进一步实现相关档案的有效管理与内容信息筛查。医院档案管理人员,通过完成医院档案整理工作,可以使各类医院信息的日期和类型都能清晰地标注出来,并根据其内容的重要性,将其存储在不同的层次上[1]。医院的专职档案管理人员就此进行档案管理工作,可以有效保障医院数据的安全性,以避免医院数据被非法人员篡改,从而降低了医院管理风险性;有效提高了医院整体的管理安全性。
  3.2 明确医院档案管理的实质和涉及范围
  以医院档案中的药品、医疗器械采购记录为例。主要包括总库、每日出入库、月库存销,以及医院的总采购和其他各类采购。因此,建立有效、全面的医院档案能够使医院库存管理的内容和范围明确化和规范化。同时,医院档案也包括医院签署的各项合同[2]。这些合同的明确内容也为医院管理的健康发展提供了巨大的推动力,也加强了医院管理的流程和秩序。
  3.3 建立医院内医护人员信息系统
  医院里所有在职医护人员的信息档案建立,可以确保医院用人安全以及管理的便利。使医院的管理人员能够在实施医院整体管理的过程中,快速高效地查验医院医疗用品的采购合同、用工合同、医师职称和各种医疗器械和药品的出入库等。进而实现对医院各程序、各部门进一步的全面、有效的控制。医院管理者和相关档案管理人员对医院信息和档案有了更清晰的认识,既能保证医院管理的水平和有效性,又能提高医务人员获取数据的方便性[3]。突出了档案在医院档案管理中的核心价值。
  4 结束语
  在档案信息化建设过程中,医院档案管理部门可以通过基础性信息建设,资源管理建设,系统程序建设,标准化体系建设和人才建设等方式,逐步完成自身的建设目标。今后,医院档案管理部门应积极引进创新理念,促进医院档案管理中档案信息建设的全面发展,全面提高医院档案管理的水平。
  参考文献
  [1]王珊珊,张燕.浅谈如何加强医院档案管理的信息化建设[J].档案天地,2010(11):50-51.
  [2]宋英爱.信息技术在疾控中心档案管理中的运用分析[J].办公室业务,2014(15):117-118.
  [3]邹昆.档案信息化建设在醫院档案管理中的价值及地位[J].卷宗,2015(8).
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