在线客服

咨询热线

新形势下档案资源的开发利用的新途径和新方法

作者:未知

  摘 要:近年来,中国的社会经济发展可以说是突飞猛进,人们的生活质量不断提升,各种高新科技开始逐渐走入人们的生活,互联网技术和信息技术的出现,更是让人们的信息获取方式和资源共享方式发生了天翻地覆的变化。在新时代背景下,怎样才能对档案资源进行高效开发和利用,成为了我们必须要研究的重要课题之一。本文首先阐述了档案资源开发利用的重要作用,而后对开发利用档案资源的途径和方法进行了分析。
  关键词:档案信良;资源开发;途径
  目前我国各地区大大小小的档案馆已经近有千个,它们分门别类的记录和储存着不同方面的信息和数据,档案储存总量可达到近二十亿卷。档案馆实际上是一种为满足社会资料需求而存在的机构,其根据时间和地理区域对各种档案资料进行管理和保存,面向大众免费开放,为人们提供档案资源查询服务。然而随着时间的推移和新时代的到来,过去的档案资源开发方法已经不再具备可行性,因而本文的研究具有突出的现实意义。
  1 开发利用档案资源的积极作用
  档案本质上是一种记载信息和数据的资料,而档案管理机构则作为一种信息储存保管以及传播的角色而存在,其主要的作用就是对档案资源进行合理的开发和研究,提升档案资源的实效性,为社会发展及经济建设提供强有力的支撑。具体来说,对档案资源进行开发和利用,有一定的积极作用:首先,合理的开发档案资源能够提升经济效益,推动社会经济稳步增长。这里以企业为例,企业是经济活动建设的重要参与者,想要在市场经济体制下取得发展,除了要做好生产环节的管理工作以及销售环节的控制以外,还必须要借鉴档案资源去分析企业未来生产的可能趋势,以此为基础调整各种资源的分配模式,使之发挥出最大化的作用,这样一来企业才能在应对新的市场挑战的时候更加得心应手。其次,对档案信息资源进行有效的开发和应用,能够促进中国社会精神文明建设的长效发展。对档案资源进行仔细的研究和分析,能够使更多的资料和信息被广大群众所知,这显然能够有效提升社会主义精神文明建设的质量。
  2 新形势下档案资源的开发利用的新途径和新方法
  二十一世纪是一个全新的时代,经济发展、科技进步都给人们的生活带来了新的影响,在这种情况下各种社會发展配套工作也必须要做出调整。尤其是档案资源开发利用更是如此,只有不断的进行创新和突破,才能让档案资源得到更好的应用,才能为人民合理应用档案资源的权力提供保障。在未来的工作中,档案资源的开发利用可以从以下几个角度入手:
  2.1 完善档案信息资源的布局,加快构建档案资源保障体制
  档案管理部门应该尽快扩大档案资源的接收范围,让信息的征收变得更加高质量,从根本上建立健全档案资源管理体制。首先,对现有的档案室进行整合,将其中储存的档案资源分门别类的加以处理,以区域为单位建立统一管理的档案管理机构,提升档案资源管理质量。其次,档案馆方面也应该对工作思路做出调整,对现在馆内保存的档案资源进行研究,在提升档案资源质量的同时增加档案资源的保存数量。第三,不断强化档案补充制度,对区域内的档案信息征收工作给予足够的重视,将储存在个人和民间组织手中的档案资源回收到档案馆中进行统一保存。而后,要对馆内现存的档案资源进行平等处理,不能特意注重某种档案的管理也不能刻意疏忽档案资源的保存。最后档案馆和博物馆之间需要取得沟通,达成合作意向,进行案卷和档案资源的共享和交流,保证档案资源利用效率。
  2.2 改善和革新档案利用的方法与技术
  随着各种高新科技的不断发展,人们生活中的各项工作都迎来了新的发展阶段,档案资源的开发利用也是如此,过去简单落后的档案管理模式在今天显然已经不再具备实效性,也很难为用户提供高质量的服务,因此在今后的工作中档案管理部门应该尽快创新利用机制,强化高新科技在档案资源管理利用中的作用。在实际工作中可以发现,很多地区的档案管理部门都存在一个突出的问题,那就是档案资源查找方式不够先进且使用功能不够丰富,这使得档案资源的管理和利用效率非常低。所以说未来档案管理部门工作的重中之重,就是要建立高科技的检索系统并且充分利用信息技术提升档案目录中心的准确性。尽可能的使检索工具的使用效率和使用效果得到提升,强化检索工具的功能性,突出其查找功能和指引功能,使之能够更好的为用户提供服务。除此之外。还应该健全档案资源管理系统的功能,在用户检索档案资源的时候,要能够做到第一时间将档案资源的储存位置、具体形式展现给用户,只有做到这一点,档案资源的开发和利用才能得到有效推进。
  2.3 培育新型专业档案管理人才
  在新的时代背景下,档案资源的利用和开发难度越来越大,想要提升利用管理的效率就离不开高新科技的支持,然而在实际工作中我们发现,高新科技的利用和目前档案管理工作人员的能力存在一定的冲突,很多档案管理工作者不具备信息技术的教育背景,他们的工作能力完全来自于过去工作积累的经验,在这种情况下想要保障档案资源开发利用的效果,我们首先需要做的就是强化档案管理工作者的培训和再教育。定期组织在职的工作人员进行接受培训,聘请专业的信息技术人员到档案管理部门进行讲座。同时提升档案资源管理工作的入职门槛,提升行业新进人才的能力和素质水平,为档案资源的开发利用打下坚实的基础。
  3 结语
  总而言之,在全新的时代背景下,人们对档案资源的重视程度越来越高,开始把关注点放在了档案资源的开发上,由此档案资源的开发利用迎来了全新的阶段。但是不得不承认的是,目前我国大部分档案资源的管理和开发都存在不足之处,有很多问题亟待解决,因而在未来的工作中我们应该从转变观念、革新技术、培养人才等几个方面同时入手,争取找到档案资源的开发利用的新途径和新方法。
  参考文献
  [1]袁瑞.全国企业档案资源开发利用优秀案例表彰会在京召开[J].中国档案,2018(05):12.
  [2]栗春,史春艳,张静荣.基于企业需求的档案资源开发与利用[J].机电兵船档案,2017(04):90-92.
  [3]王志梅.档案资源开发利用的措施探讨[J].办公室业务,2017(10):71.
  [4]王小英.关于档案资源管理与开发利用的探索[J].中国继续医学教育,2017,9(09):59-60.
  作者简介
  张幸,武汉炼化工程有限责任公司,本科。
转载注明来源:https://www.xzbu.com/2/view-14832065.htm