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房地产产权档案管理中存在的问题及对策分析

作者:未知

  摘 要:近些年,随着我国房地产行业的快速发展,房地产产权的档案管理过程中存在的问题逐渐显现出来,这对档案管理工作人员提出了更大的挑战,如何应对房产档案储量的急剧增多,并采取有效的措施提高档案管理的效率是当前急需解决的问题。本文周中分析了我国房地产产权档案管理过程中存在的主要问题,然后针对性的提出一些解决的对策,以期对我国房地产产权档案管理工作有一定的帮助,促进我国房地产行业更快的发展。
  关键词:房地产;档案管理;抗风险能力;载体单一
  房地产产权档案能够为社会公众提供房屋产权的归属查询,而且能为政府部门提供一定的房产研究对策,从而更加有效的解决民事纠纷,因此,加强房地产产权档案的管理工作刻不容缓。但是随着房地产行业的发展,产权档案的储量在不断的增加,这对档案管理工作人员来说无疑是加大了工作负担,从而导致档案管理工作无法顺利开展,并存在诸多的问题和缺陷,基于此,本文提出一些确保房地产产权档案有效管理的对策,以供相关专业人士参考。
  1 我国房地产产权档案管理过程中存在的主要问题
  在所有的房产档案管理中,产权档案的管理时间最长,所以说,相比其他档案,产权档案具有很大的特殊性,这也是导致其管理过程中存在诸多问题的原因之一。
  1.1 产权档案抗风险能力弱
  对于房地产企业来说,产权档案是非常重要的文件,但是由于该档案的抗风险能力受到外界诸多因素的影响,包括经济水平以及管理理念,其抗风险能力较差,而且传统的产权档案管理方式安全性低,偷盗、火灾、潮湿等因素都是造成产权档案管理的风险,因此,产权档案的抗风险能力显现出能力不足的问题。
  1.2 产权档案质量不过关
  如今,人们对档案的重视程度越来越高,而且不同的时期对档案管理方式和人员都是不同的,所以说,产权档案管理工作具有很强的时代性。早期产权档案管理主要是对纸质档案进行管理,而且档案中对信息的描述不够详细,对其他产权周围的情况描述一笔带过,这对后期产权档案的使用有很大的负面影响,所以说,产权档案质量良莠不齐是当前档案管理过程中的另外一大问题。
  1.3 产权档案载体单一
  常见的产权档案都是纸质版,有些会附带一些房屋现状的照片、视频等资料,或者将相应的图片、视频刻录成光盘进行保存,而这些常见的载体安全性极低,在实际保存的过程中会受到外界因素的影响发生损坏,从而造成严重损失。此外,档案管理人员对产权档案管理的重视程度不够,缺乏安全意识,导致产权档案管理过程中存在诸多安全隐患。
  1.4 档案管理人员专业素质较低
  当前的大部分档案管理工作者都具有传统纸质版档案进行管理的经验,而且长期枯燥无味的管理工作使得他们失去了工作的积极性,导致在产权档案管理的过程中睁一只眼闭一只眼,无法确保产权档案的安全性。此外,随着科学技术的飞速发展,新型电子档案的应用越来越广泛,而目前的大部分档案管理人员不具备进行电子档案管理的专业能力,使得产权档案管理仍然处于传统的管理模式之下,其安全性仍然无法得到有效的保障。
  2 加强产权档案管理的有效对策
  通过上文对我国当前房地产产权档案管理过程中存在的主要问题进行分析,下文针对性的提出一些解决上述问题并确保产权档案管理的有效对策,分别从提高产权档案的抗风险能力等四个方面展开讨论和分析。
  2.1 提高产权档案的抗风险能力
  先进科学技术的广泛使用,改变了传统纸质版产权档案的管理方式,电子档案成为当前最为盛行的管理方式,可以有效的对档案进行备份,并好似西安异地储存,这在很大的程度上提高了产权档案的抗风险能力。所以说,对产权档案进行管理的过程中充分利用电子档案管理方式,而在这个过程中需要得到政府部门的有效支持,从而提供足够哦的资金、物力和人力,从而实现产权档案的电子化管理,提高其抗风险能力。
  2.2 提高产权档案的整体质量
  在房地产产权档案制作的时候要尽可能的完善相关信息,包括对产权信息的详细描述、产权平面布置图,还要对产权周围的情况进行详细的描述,尽可能的丰富产权档案的内容,从而有效的提高产权档案的整体质量。除此之外,还应该将产权相关的音频、视频资料进行整理,并进行备份,在保证产权档案质量的基础上提高其后期使用的便捷性。
  2.3 充分利用科技化手段进行档案管理
  在档案信息收集的过程中可以充分的利用先进的科学技术,提高产权档案收集的效率,并且实现产权档案向着音、像方向的转变。在实际管理的过程中需要制定严格的档案管理制定,确保所有的档案管理工作人员按照规章制度进行工作。对于查阅档案的人员要进行实名登记,并确定查阅完毕之后,签字确认才能离开。充分的利用先进的科学化手段进行产权档案的管理,提高產权档案管理质量的基础上减少了档案管理人员的工作负担,从而有效的调动档案管理人员工作的积极性,确保档案管理工作的顺利进行。
  2.4 加强档案管理队伍的建设
  档案管理人员的专业素质水平对档案管理工作有着直接性的影响,所以说加强对档案管理队伍的建设是确保产权档案安全管理的前提和保障。首先,要对现有的档案管理人员进行专业化额培训,提高综合素质水平,并在实际工作的过程中灌输产权档案的重要性,从而予以产权档案管理工作高度的重视;其次,要对他们进行电子档案管理模式的培训,提高他们对计算机的认识和理解,能够独立完成电子档案的录入、管理和调用,从而有效的提高档案管理人员的工作效率,减少工作负担;最后,要在实际管理的过程中建立安全意识,定期对产权档案进行安全检查,避免受到内外界因素的影响,使得产权档案发生损坏、泄漏,从而有效的确保产权档案的安全性和完整性。
  3 结语
  综上所述,房地产产权档案对房地产企业、政府以及市民都有着重要的作用,采取有效的措施加强产权档案管理是很有必要的。本文分析了目前产权档案管理过程中存在的问题,包括产权档案抗风险能力弱、产权档案质量不过关等等,然后针对性的提出一些解决对策,通过加强产权档案抗风险能力,并加强产权档案的质量等等多个方面进行产权档案的管理,充分的解决产权档案管理过程中存在的问题,为我国房地产行业的发展做出重大的贡献。
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  作者简介
  王俊(1976-),男,汉,江苏常州(金坛),助理馆员,大专,研究方向:产权档案。
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