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企业会计信息化内部控制问题探讨

作者:未知

  摘 要:如今随着我国科学技术的快速发展,全国的信息化水平有着非常大的提高。如今信息技术已经在各行各业中得到了非常广泛的应用,极大程度上帮助了日常工作效率的提高。在会计行业,会计信息化已经逐渐的成为主流,这说明了,目前的传统会计核算的方式以及核算的内容都有了比较明显的变化。本文就企业会计信息化内部控制的问题进行了简要的分析探讨。
  关键词:会计信息化;内部控制;探讨
  如今随着科技的进步,几乎所有企业都已经基本形成了信息化的管理模式。但是在会计工作中,怎样才能保证会计工作的信息化管理目前来说是比较困难的。因为会计工作的特殊性,其所涉及到整个企业的命脉。但是同时,企业又不得不作出一些改革,以保证会计工作的高效率性,同时还能保证会计工作的安全。
  1 当前面临的企业会计信息化内部控制问题
  1.1 企业的管理部门工作不严谨
  信息化内部控制的最大优势就是工作的准确性、高效性以及实时性。相关的会计人员应该在得到数据的时候及时的将相关的财务数据录入到财务系统之中,这样才能最大程度上保证信息化的作用。同时,由于会计部门的人员分工存在着问题,一些员工就可能获得本不属于自身的权限,同时企业管理部门也没有成熟的技术来对财务系统的相关数据进行保密程度上的划分,这就会导致一些机密的文件会被很多人所看到,进而很大程度上威胁着企业的财产安全。如果被一些心怀不轨之人利用到这一漏洞,就可以利用职务之便来私自的修改财务数据从而进行获利。
  1.2 工作自身的环境复杂
  信息化控制不同于传统的会计工作模式,信息化控制是将一些财务数据通过网络等方式上传到有关的介质当中。企业之中要想传递信息就会采用一些不专业化的聊天软件以及U盘等工具进行传递,没有专业的软件来完成这一项工作。企业在采用比较专业的软件来进行信息的存储时,应该根据相关员工的等级来划分保密等级,保证每一个员工都有自身登陆使用的密码。但是实际上,很多企业由于对会计工作没有明确的职务划分,所以在这种环境下,信息化内部控制相反会对企业带来巨大的威胁,并没有真正意义上发挥出信息化控制的真正作用。
  1.3 企业工作人员有品质上的问题
  财务工作对于企业来说是十分重要的,同时,财务工作所需要的员工数量也是十分巨大的,这就导致了在进行招聘员工的时候,员工的质量不能得到充分的保证。企业中的会计部门就是企业的心脏,是企业最重要的组成部分,所以说做好会计工作对于企业发展来说是十分重要的。但是由于员工的道德品质上的问题,员工就可以利用企业会计信息化控制工作上的漏洞来盗取企业的机密信息,进而对企业的发展带来非常巨大的威胁。这些问题也就直接导致了相关的企业领导者拒绝将一些机密的文件以及机密的信息通过信息化的模式进行处理,进而对会计工作的信息化控制工作产生阻碍。
  1.4 信息化控制带来的病毒问题
  网络虽然给我们带来了便捷,但是同时网络也很大程度上给我们的工作和生活带来了不利的影响。网络病毒如今正在网络中肆虐,一不小心人们的电脑就会受到其侵害,如果企业的电脑中了病毒之后,在病毒比较强大同时企业的技术人员技术不是特别专业的情况下,就极有可能通过企业的内网进行快速的传播。这样会导致企业的一些机密文件遭到泄露,进而对企业造成严重的影响。所以企业为了避免这样的事件发生,很多资料都采取传统的纸质化存储模式进行储存,这样不仅会降低会计工作的效率,同时也对企业的发展有着较大的阻碍。
  2 解决企业会计信息化内部控制问题的措施
  2.1 保证企业内部控制环境
  对于企业来说,企业内部的控制环境是十分重要的,为了更好的发挥出信息化在会计工作中的应用,相关的管理人员应该在企业内部建立起完善的管理体系,确保会计工作的每一个人都有具体的责任分工,划分好每个人的职责,同时建立完善的管理以及监督部门,保证企业内部的相互制约,进而降低会计信息化内部控制问题发生的可能性。除此之外,相关的领导者应该积极的培养员工的思想观念,要求员工为企业的会计信息化工作提供宝贵的意见以及建议。
  2.2 优化风险管理制度
  风险管理对于企业的发展是必不可少的,企业应该采取相关的措施保证企业内部资料的安全,避免出现损失。但是企业的发展一直以来都是存在着风险的,那么如何更好的避免风险的发生就是一个十分重要的问题。首先,会计在通过信息系统进行一些信息的录入以及输出的时候,应该通过高层管理人员的指纹或者更高级的技术进行授权,只有经过授权之后,相关的信息才可以被使用,同时,这个信息的录入以及输出过程都必须做到透明,进而保证信息的安全性,其次,企业应该在一些存放机密文件的地方加强安防措施,保证资料的安全不受到威胁。最后,企业还应该积极的对员工进行培训,提升员工对于风险的认识,同时更要加强企业的会计信息化内部控制,保证会计工作严格的处于全方位的管理之下,保证会计的信息化工作连接到公司的内网而不是外网之中,严禁员工私自连接外网,避免对企业造成损失。企业应该将风险管理作为企业发展的一大重点问题,做好风险的控制将会很大程度上帮助企业更好的发展。
  2.3 及时的更新网络技术
  在会计的工作模式改变之后,在会计信息化的工作模式之下,相关的会计工作如财产清查以及审批、复核等工作也要进行相应的改变,保证工作模式的创新。会计信息化的工作模式将会在很大程度上帮助会计工作正常进行,所以要想保证这种工作模式的正常进行以及更加良好的服务于企业,相关的会计工作人员就不仅要保证自身的会计专业技术过关,同时自身也要有一定的计算机基础能力,进而保证在进行一些财务信息的录入等工作的时候能够保证工作不出现错误。除此之外,企业也应该设立专业的网络技术部门,信息的安全对于企业是十分重要的,企业领导应该重视网络安全性的问题,经常组织技术人员对企业的网络安全进行優化,及时的对系统中的漏洞进行修补,从而为会计工作搭建良好的工作环境。同时,相关网络技术部门的人员应该定期的为会计人员讲解相关的计算机基础知识,保证每一名会计工作人员都可以掌握好最基本的网络安全知识,在保证数据不会被泄露的基础上,更好的进行数据的录入以及输出。随着网络技术的发展,企业的信息化安全必须被重视起来,进而保证企业的数据安全性,保证会计工作的良好进行。
  3 总结
  总而言之,企业会计信息化必将成为会计工作发展的未来趋势,同时也可以看出,这是科技进步所带来的必然成果。会计信息化将会推动着企业工作效率的提升,保证企业内部控制管理效果更加显著。但是,会计信息化的改革必将是一个逐渐进行的工作,相关的信息化建设必将受到各种问题的阻碍,相关的企业领导一定要及时的认识到信息化的重要性,分析利与弊,从而保证企业内部控制的更加健全,更好的促进企业的发展。
  参考文献
  [1]刘张英.企业会计信息化内部控制问题及解决措施[J].鄂州大学学报,2016,23(6):38-39.
  [2]徐春玲.浅议企业会计信息化内部控制中存在的问题及完善措施[J].中国集体经济,2017,(18):107-108.
  [3]魏笑南.探究企业会计信息化内部控制中存在的问题及对策[J].财经界,2017,(2):269.
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