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基于新形势下事业单位文书档案管理工作探究

作者:未知

  摘 要:在新形势下,我国的政治、经济也得到了较快的发展,事业单位的整体管理水平也有了很大的提高,新形势下事业单位文书档案管理工作得到了社会民众的广泛关注,各个事业单位的文书档案管理工作应要跟随时代的脚步做出相应的调整,才能适应新时代下的发展。文章主要针对事业单位的文书档案管理工作进行调查、探究,希望能促进新形势下事业单位的文书档案管理工作的进一步改革。
  关键词:新形势;事业单位;文书档案管理
  文书档案记载的是事业单位的发展历程,保存好文书档案相关文件是完善事业单位档案管理的一个重要环节,事业单位工作绩效的好坏也可以直接通过文书档案体现出来,因此文书档案管理工作在事业单位档案管理工作中所占据的地位十分重要。新形势下事业单位文书档案管理工作提出了更高要求,如何做好文书档案管理工作已成为事业单位相关工作人员的一项重要课题,在管理中工作人员应不断提高自身的专业素养及业务能力,针对文书档案管理中存在的纰漏应采取有效措施加以改进,以提高文书档案管理水平,保证文书档案其价值的有效利用与发挥。
  1 开展文书档案管理工作的意义及必要性分析
  文书档案是事业单位开展工作的有效信息凭证,与一般的文献、参考资料都不同,文书档案是人为书写的,本身并不具有主观性,带有客观的特性,是包括事业单位的成立、变更、注销在内的所有活动的历史记载,文书档档案经过国家认定,具有一定的法律效应,事业单位文书档案管理工作对完善了国家档案库信息具有重要意义,是保证文书档案能够真正发揮其为市场经济发展提供科学、全面信息服务效用的根本保障。新形势下事业单位文书档案管理工作面临着新的挑战,不管是在管理制度方面,还是管理相关技术措施方面,都应顺应新形势的变化做出一定的变革,以不断完善国家文书档案管理
  体系[1]。
  2 事业单位文书档案管理工作现存问题分析
  2.1 对文书档案管理工作普遍不够重视
  文书档案对于事业单位相关工作的开展具有一定的价值效用,但其并不能直接产生经济效益,因此在事业单位中文书档案管理工作并不受到领导人员的重视,特别是一些营利性事业单位,忽视了文书档案管理工作的重要性,一些领导要求只要做好文件资料的保存工作即可,这就给文书档案管理工作人员造成了一定的误导,在日常工作中缺乏认真负责的态度,消极对待文书档案管理。除此之外,还有不少事业单位的文书档案在管理过程中还没用运用现代化的科学管理手段,没有对文书档案进行科学、规范、高效的管理。
  2.2 缺少专门的文书档案管理人员
  我国现阶段的事业单位虽然也有专门从事文书档案管理工作的人员,但这些人员一般都是身兼数职,并不能全身心的投入到文书档案的管理工作中去,对档案的管理流程也缺乏相应的了解,始终处于被动接收档案的状态,工作效率低下,尚且不能运用专业的工作方法实现文书档案管理的高效运作[2]。
  3 新形势下事业单位文书档案管理工作的改进
  3.1 完善文书档案管理制度
  新形势下事业单位的制度改革在不断推进,文书档案管理工作需依据一套完善的管理制度来执行落实,因此需对文书档案管理制度作出优化调整,首先可将文书档案管理中的每个环节纳入管理人员的工作绩效考核评定范围内,避免只注重管理结果的陈旧思想,引起管理人员对文书档案管理工作的重视,将文书档案管理工作与相关工作人员的奖惩直接挂钩,对表现优异的工作人员给予物质和精神方面的奖励,使工作人员能够始终保持工作积极性及负责任的态度;其次制定文书档案规范化管理制度,针对不同种类的文书档案规划出具有针对性的管理规范,包括公共资产档案、人事档案、流动性档案,实现文书档案的分门别类管理,使文书档案管理工作围绕事业单位工作开展的实践情况分类进行,为管理人员提供可靠依据。
  3.2 推进文书档案管理的信息化进程
  推进文书档案管理的信息化进程,有效借助现代化技术,实现文书档案信息资料的数字化管理,运用相应的管理程序,提高档案信息收集、整理、分析的效率,比如在录入文书档案信息时,可采用数字程序记录的模式,通过红外扫描直接对档案内容进行记录、整理,实现档案的信息化记录,自动实现档案的分类存储,在减轻档案管理人员工作量的同时,也有利于提高档案的综合利用率[3]。
  3.3 加强文书档案管理人员的培训力度
  为使文书档案管理人员更好地适应新形势,事业单位应定期开展文书档案管理人员的培训工作,不断强化工作人员的基础知识,并定期对工作人员进行职业规划,让工作人员能够自觉加强自身的学习,主动接受相关培训,不断提高自身的业务能力。另外还应加强工作人员的思想教育工作,使其能够在日常工作中秉着认真负责的态度进行文书档案的管理。
  3.4 做好档案保密工作
  事业单位应为文书档案的保存设立专门的区域,在保存文书档案时应加强看管力度,确保文书档案管理中信息不泄露及使用安全,严禁闲杂人等禁进入保存文书档案的区域。文书档案管理信息化进程中,应确保相关设备的使用安全,做好相关程序的防漏洞、防病毒木马及加密工作。
  4 结语
  新形势下不同的事业单位要结合自身的实际情况对文书档案管理工作做出相应的调整,通过现代化的文书档案管理技术,全面提升我国事业单位文书档案的管理水平,经过不断的管理实践,积累丰富的管理经验,全面提高文书档案管理工作的质量。
  参考文献
  [1]刘晶.新形势下如何做好事业单位文书档案管理工作的几点思考[J].黑龙江史志,2015,(13):179.
  [2]王玲.浅谈事业单位文书档案的规范化管理[J].黑龙江史志,2015,(11):120.
  [3]付蓉.试析如何做好新形势下事业单位文书档案管理工作[J].办公室业务,2018,291(10):121.
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